研发文件管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司研发文件的管理，确保研发活动的规范性和高效性，提高研发成果的质量和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发部门及参与研发活动的员工。

第三条研发文件管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：研发文件内容应符合国家法律法规和公司政策。

2.真实性原则：研发文件应真实反映研发活动的实际情况。

3.完整性原则：研发文件应完整记录研发活动的全过程。

4.保密性原则：研发文件应严格保密，防止技术泄露。

5.规范性原则：研发文件应格式规范，便于查阅和归档。

第二章研发文件分类

第四条研发文件分为以下几类：

1.研发计划类：包括研发项目计划、进度计划、预算计划等。

2.技术文档类：包括技术规格书、设计图纸、测试报告、技术标准等。

3.项目管理类：包括项目进度报告、项目变更记录、项目总结报告等。

4.知识产权类：包括专利申请文件、商标注册文件、著作权登记文件等。

5.其他类：包括会议记录、培训资料、市场调研报告等。

第三章研发文件管理职责

第五条研发部门负责人负责研发文件管理的总体工作，包括：

1.制定研发文件管理制度。

2.组织实施研发文件管理工作。

3.监督检查研发文件管理的执行情况。

第六条研发部门文档管理员负责具体实施研发文件管理工作，包括：

1.建立研发文件管理系统。

2.负责研发文件的收集、整理、归档和借阅。

3.定期对研发文件进行清理和更新。

4.负责研发文件的保密工作。

第七条研发人员负责研发文件的产生和修改，包括：

1.按照规定格式编写研发文件。

2.及时提交研发文件给文档管理员。

3.不得擅自修改、删除或泄露研发文件。

第四章研发文件管理流程

第八条研发文件管理流程如下：

1.编写阶段：研发人员根据项目需求编写研发文件，文档管理员进行初步审核。

2.审核阶段：研发部门负责人对研发文件进行审核，确保文件内容符合要求。

3.批准阶段：研发文件经审核批准后，由文档管理员进行归档。

4.借阅阶段：研发人员需要借阅研发文件时，应填写借阅申请，经文档管理员批准后方可借阅。

5.归还阶段：借阅人员应在规定时间内归还研发文件，并填写归还记录。

6.更新阶段：研发文件如有变更，应及时更新，并注明变更日期和变更内容。

第五章研发文件保密

第九条研发文件涉及公司商业秘密和技术秘密，应严格保密。

第十条研发人员应遵守以下保密规定：

1.不得擅自复制、传播、泄露研发文件。

2.不得在非工作场所使用或展示研发文件。

3.不得将研发文件带出公司。

4.退休或离职时，应将所有研发文件归还公司。

第十一条违反保密规定的，公司将依法追究其法律责任。

第六章附则

第十二条本制度由公司研发部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第七章研发文件归档与保管

第十四条研发文件归档应按照以下要求进行：

1.归档文件应按照类别、时间顺序进行排列。

2.归档文件应装订整齐，标签清晰。

3.归档文件应定期进行清理和检查，确保文件完整无损。

第十五条研发文件保管应遵守以下规定：

1.研发文件应存放在安全、干燥、通风的场所。

2.研发文件应定期进行防虫、防霉处理。

3.研发文件应建立档案室，由专人负责管理。

第十六条研发文件保管期限应根据文件类型和公司规定确定。

第八章研发文件信息化管理

第十七条公司应逐步推进研发文件信息化管理，实现研发文件电子化、网络化。

第十八条研发文件信息化管理应遵循以下原则：

1.确保信息安全。

2.方便查阅和共享。

3.提高管理效率。

第十九条研发文件信息化管理应采取以下措施：

1.建立研发文件电子档案系统。

2.制定电子档案管理制度。

3.对电子档案进行定期备份。

第九章研发文件审查与验收

第二十条研发文件审查与验收应按照以下程序进行：

1.研发人员提交研发文件。

2.文档管理员进行初步审查。

3.研发部门负责人进行审核。

4.审核通过的研发文件进入归档环节。

第二十一条研发文件验收应确保以下内容：

1.文件内容完整、准确。

2.文件格式规范。

3.文件符合保密要求。

第十章研发文件培训与考核

第二十二条公司应定期对研发人员进行研发文件管理培训，提高研发人员的文件管理意识和能力。

第二十三条公司应建立研发文件管理考核制度，对研发人员的文件管理情况进行考核。

第二十四条考核结果应作为员工绩效评价和晋升的重要依据。

第十一章研发文件奖惩

第二十五条对在研发文件管理工作中表现突出的个人或团队，公司应给予表彰和奖励。

第二十六条对违反研发文件管理规定的个人或团队，公司应给予批评教育或处罚。

第十二章结束语

本制度旨在规范公司研发文件