金融公司吸烟区管理规章.doc

金融公司吸烟区管理规章

一、总则

本规章旨在规范本金融公司吸烟区的使用与管理，营造健康、安全、文明的工作环境。遵循国家相关法律法规，结合公司的企业文化与实际需求制定本规章。公司秉持“以人为本、合规经营、创新发展、回馈社会”的企业文化，致力于为员工和客户提供优质的服务与舒适的环境。吸烟区管理亦遵循这一文化理念，在满足吸烟员工需求的同时，保障非吸烟员工的健康权益，维护公司整体形象。本规章体现扁平化管理理念，减少层级限制，提高管理效率，鼓励员工积极参与吸烟区管理，共同营造良好氛围。

二、适用范围

本规章适用于本金融公司全体员工以及进入公司特定区域的客户。全体员工有责任遵守本规章关于吸烟区的各项规定；来访客户在公司指定吸烟区内吸烟时，同样需遵循本规章要求。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门：作为吸烟区管理的主要负责部门，行政部门承担整体规划、制度制定与监督执行的职责。负责确定吸烟区的位置、面积及设施配备标准；定期检查吸烟区的卫生、设施状况等，确保吸烟区正常使用。

2.安全管理部门：负责吸烟区的安全管理工作，制定安全制度与应急预案。检查吸烟区的消防设施配备是否齐全、有效，预防火灾等安全事故的发生。对吸烟区内可能存在的安全隐患及时进行排查与整改。

3.员工代表：由各部门推选员工代表参与吸烟区管理。员工代表负责收集员工对吸烟区管理的意见和建议，反馈给相关管理部门；监督吸烟区的日常使用情况，对违反规定的行为进行提醒与纠正。

四、管理内容与流程

1.吸烟区设置

-位置选择：吸烟区应设置在相对独立、通风良好且远离办公区域、客户服务区域、重要设备设施的位置，以减少烟雾对其他区域的影响。同时，要考虑到员工和客户的使用便利性。

-标识与设施配备：吸烟区内应设置明显的“吸烟区”标识，配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等设施，并保证设施的正常使用。此外，应设置必要的通风设备，确保空气流通。

2.使用时间

吸烟区的使用时间与公司正常工作时间一致。非工作时间，吸烟区关闭，禁止任何人进入吸烟。特殊情况需要使用吸烟区的，需提前向行政部门申请并获得批准。

3.吸烟行为规范

-在吸烟区内吸烟的人员，必须将烟灰、烟蒂等废弃物放入指定的烟灰缸和垃圾桶内，严禁随意丢弃。

-禁止在吸烟区内进行任何形式的明火作业或使用可能引发火灾的危险物品。

-吸烟人员应保持吸烟区内的安静，不得大声喧哗或进行与吸烟无关的其他干扰他人的行为。

4.清洁与维护流程

-行政部门负责安排专人定期对吸烟区进行清洁，包括清理烟灰缸、垃圾桶，打扫地面卫生等，确保吸烟区环境整洁。

-安全管理部门定期对吸烟区内的消防设施、通风设备等进行检查和维护，确保设施正常运行。如发现设施损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。

五、权利与义务

1.员工权利

-吸烟员工有权在规定的时间内使用公司设置的吸烟区进行吸烟。

-员工有权对吸烟区的管理提出意见和建议，参与吸烟区管理的改进工作。

2.员工义务

-员工有义务遵守本规章关于吸烟区的各项规定，在吸烟区内文明吸烟。

-发现吸烟区内存在安全隐患或设施损坏等问题时，有义务及时向相关管理部门报告。

3.客户权利与义务

-客户在公司指定吸烟区内吸烟时，享有与员工同等的使用吸烟区设施的权利。

-客户应遵守公司吸烟区管理规定，不得在非吸烟区吸烟，在吸烟区内吸烟时应遵守相关行为规范。

六、监督与考核机制

1.监督机制

-行政部门、安全管理部门和员工代表共同构成吸烟区监督体系。行政部门定期巡查吸烟区的使用和管理情况；安全管理部门重点检查安全制度的执行情况；员工代表随时监督吸烟区内的不文明行为和安全隐患。

-设立举报渠道，鼓励员工和客户对违反吸烟区管理规定的行为进行举报。举报方式可以包括电话、邮件等，公司对举报人信息严格保密。

2.考核机制

-将员工遵守吸烟区管理规定的情况纳入绩效考核体系。对于遵守规定、积极维护吸烟区秩序的员工，给予适当的绩效加分或其他形式的奖励；对于违反规定的员工，视情节轻重给予绩效扣分、警告等处罚。

-对于多次违反吸烟区管理规定且拒不改正的员工，将按照公司相关规章制度进行严肃处理，直至解除劳动合同。

七、附则

1.本规章自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。

2.本规章应根据国家法律法规的变化以及公司实际情况的发展适时进行调整和完善，以确保其有效性和适应性。

3.公司将通过内部培训、公告等形式向全体员工和客户宣传本规章，确保相关人员了解并遵守规定。同时，积极开展健康宣传活动，倡导员工减少吸烟行为，共同维护公司的健康环境，履行公司的社