培训公司行政会议管理规定.doc

培训公司行政会议管理规定

一、总则

本公司秉持“专业、创新、共赢，助力学员成就未来”的企业文化，致力于通过优质培训服务提升社会效益。行政会议作为公司沟通决策的重要平台，为确保其高效有序开展，依据扁平化管理理念，特制定本规定。行政会议旨在促进信息共享、协调工作、解决问题、制定决策，推动公司各部门紧密协作，实现公司战略目标与业务发展。会议遵循高效务实、民主集中、信息保密原则，力求以简洁流程、充分交流达成最佳决策与执行效果。

二、适用范围

本规定适用于培训公司全体员工。涉及面向客户的信息沟通会议，如大型公开课介绍会、客户需求调研会等，在遵循本规定基础上，可结合客户沟通实际情况适当调整。

三、组织架构与职责分工

1.会议发起部门：根据工作需求发起会议，明确会议目的、议题、参会人员范围等关键信息，填写《行政会议申请表》，说明会议必要性、预期效果、大致时长等内容，提交至行政部门审核。

2.行政部门：负责会议申请审核，评估会议必要性与时间安排合理性；协调会议场地、设备等资源，确保会议顺利进行；提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息；会议期间进行签到、记录等服务工作，并整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给相关人员。

3.会议主持人：通常由发起部门负责人或相关领导担任，把控会议节奏与方向，引导参会人员围绕议题充分讨论，确保会议有序进行；及时总结讨论结果，形成明确决策或工作安排；负责会议纪律维护，提醒参会人员遵守会议规则。

4.参会人员：按照会议通知要求准时参加会议，提前准备与议题相关资料；积极参与会议讨论，发表观点与建议，为会议决策提供参考；认真记录会议内容，明确自身工作任务与要求，会后严格执行会议决策。

四、管理内容与流程

1.会议申请：发起部门填写《行政会议申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。申请应至少提前[X]个工作日提交，紧急会议需说明情况。

2.会议审核：行政部门在收到申请后[X]个工作日内完成审核。如申请不合理，及时与发起部门沟通调整。审核通过后，安排会议时间与场地。

3.会议通知：行政部门通过内部办公系统、邮件等方式发送会议通知，通知应在会议召开前[X]个小时发送给参会人员。重要会议需电话确认参会人员是否收到通知。

4.会议准备：发起部门准备会议资料，如PPT、报告等，提前发送给行政部门。行政部门负责布置会议场地，调试设备，确保会议正常进行。

5.会议召开：参会人员提前[X]分钟到达会议现场签到。会议主持人按议程主持会议，引导讨论，把控时间。会议发言应简洁明了，围绕议题展开。

6.会议记录：行政部门安排专人负责记录，记录内容包括会议基本信息、参会人员发言、决策结果等。记录应准确、完整，会后及时整理。

7.会议纪要：会议结束后[X]个工作日内，行政部门完成纪要整理，经主持人审核后发送给参会人员与相关部门。纪要应明确决策事项、责任人、完成时间等。

8.会议决策执行：责任人按照纪要要求落实工作，定期向主管领导汇报进展。行政部门定期跟踪决策执行情况，对执行不力的部门或个人进行督促。

五、权利与义务

1.参会人员权利：有权获取与会议议题相关资料信息，以便充分准备；在会议中有平等发言权，可表达观点建议，不受不合理限制；对会议决策有疑问时，有权要求解释说明，确保理解准确。

2.参会人员义务：按时参加会议，如有特殊情况需提前请假；遵守会议纪律，将手机调至静音或关机，不随意走动、交谈；保守会议机密，不泄露未公开信息；认真执行会议决策，按时完成工作任务。

3.公司权利：根据工作需要组织召开行政会议，要求员工参加并提供相关信息；对会议决策执行情况进行监督检查，对执行不力的员工进行相应处理。

4.公司义务：为会议提供必要资源支持，如场地、设备等；及时发布会议通知与资料，确保参会人员做好准备；对员工在会议中的合理建议给予重视与反馈。

六、监督与考核机制

1.监督机制：行政部门负责会议监督，检查参会人员出勤、纪律遵守情况；跟踪会议决策执行进度，定期向公司领导汇报。设立监督邮箱与电话，接受员工对会议组织与决策执行问题的反馈。

2.考核机制：将会议出勤、参与度、决策执行情况纳入员工绩效考核。无故缺席会议、违反会议纪律的员工，视情节扣除绩效分数；积极参与讨论、提出有效建议的员工给予加分奖励；未按时完成会议决策任务的员工，根据影响程度进行绩效扣分或其他处理。考核结果作为员工晋升、调薪、评优的参考依据。

七、附则

1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释与修订。

2.本规定应根据公司发展与实际执行情况适时调整优化，确保其科学性与有效性。行政部门定期收集员工对会议管理的意见建议，不断完善会议组织与决策执行流程。