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合同管理员考核细则

一、考核目的与适用范围

（一）考核目的

通过明确合同管理员的考核指标与标准，客观评价其工作表现，激励员工提升合同管理专业能力，保障合同拟定、审批、备案、归档等全流程规范高效，降低企业合同风险，助力企业合同管理体系持续优化。

（二）适用范围

本细则适用于企业及所属各部门、分支机构专职从事合同管理工作的人员，包括负责合同文本审核、备案登记、履行跟踪、档案保管等工作的岗位人员。

二、考核周期与方式

（一）考核周期

实行“月度考核+年度考核”相结合的方式：

1.月度考核：每月末开展，重点考核当月合同管理日常工作完成情况，作为月度绩效发放依据；

2.年度考核：每年12月末开展，综合12个月月度考核结果及年度重点工作完成情况，作为评优评先、岗位调整、薪酬晋升的核心依据。

（二）考核方式

采用“多维度评价+量化评分”模式，考核主体及权重如下：

考核主体

考核内容

权重占比

直接上级

日常工作完成度、工作质量、执行力

40%

法务部门

合同合规性审核、风险防控效果

25%

业务部门

合同服务响应速度、配合度

20%

档案管理部门

合同备案归档规范性、资料完整性

15%

考核总分满分为100分，各考核主体依据对应考核内容打分后，按权重计算最终考核得分。

三、核心考核指标与评分标准

（一）合同文本审核管理（30分）

1.标准文本选用与修订审核（10分）

满分标准：业务部门拟定合同优先选用企业标准文本，需修订时，严格审核修订理由，确保修订内容合规且经法务部门确认，月度无违规使用非标准文本情况；

扣分规则：每发现1次未优先使用标准文本且无合理理由，扣3分；修订内容未经法务部门审核确认，扣5分/次。

2.非标准文本合规性审核（15分）

满分标准：对业务部门提交的非标准文本（如对方提供的格式合同），全面审查不利条款（免除对方义务、加重企业责任等），提出明确修改建议，月度审核通过率（审核合格并可提交审批的比例）≥95%；

扣分规则：每遗漏1项重大不利条款未指出，扣5分/次；审核通过率每低于95%1个百分点，扣1分。

3.合同核心要素完整性检查（5分）

满分标准：检查合同当事人信息、标的、权利义务、价款、履行期限等核心要素，确保无遗漏或错误，月度无因要素缺失导致的合同补正情况；

扣分规则：每发现1份合同核心要素缺失或错误，扣2分/次。

（二）合同备案与台账管理（25分）

1.合同备案及时性（10分）

满分标准：业务部门提交的已签合同原件，在3个工作日内完成备案登记，电子版（PDF格式）同步上传至OA系统合同管理模块，月度备案延迟率为0；

扣分规则：每延迟1个工作日备案，扣1分/份合同；未同步上传电子版，扣0.5分/份。

2.台账登记准确性（10分）

满分标准：建立合同台账，详细记录合同名称、编号、金额、履行期限、对方当事人等信息，数据准确无误，月度台账核查无错误；

扣分规则：每发现1项台账信息错误（如金额写错、履行期限录入偏差），扣1分/项；台账未及时更新（超过1个工作日），扣2分/次。

3.备案资料完整性（5分）

满分标准：备案资料包含合同原件、授权委托书（如有）等，无缺失，月度无因资料不全导致的查询无法满足情况；

扣分规则：每缺失1份关键备案资料，扣2分/份。

（三）合同履行跟踪与风险预警（20分）

1.履行进度跟踪（10分）

满分标准：每月定期跟踪合同履行情况，形成《合同履行跟踪表》，重点标注逾期履行、履行异常的合同，及时反馈至业务部门，月度无遗漏跟踪的合同；

扣分规则：每遗漏1份合同跟踪，扣2分/份；未及时反馈履行异常情况，扣3分/次。

2.风险预警与应对（10分）

满分标准：发现对方违约（如逾期交货、质量不达标）或企业自身履行风险，24小时内告知业务部门及法务部门，协助制定应对措施，月度无因未预警导致的损失扩大情况；

扣分规则：未及时预警风险，扣5分/次；未协助制定应对措施，扣3分/次。

（四）合同档案保管与查询服务（15分）

1.档案保管规范性（8分）

满分标准：按保管期限（一般合同5年、长期权利义务合同10年、重大合同永久）分类存放合同档案，防潮、防火、防丢失，月度档案检查无损坏或丢失；

扣分规则：档案存放混乱（未按期限分类），扣3分/次；档案损坏或丢失，扣8分/份（重大合同丢失此项得0分）。

2.查询服务效率（7分）

满分标准：各部门申请合同查询时，1个工作日内提供所需档案（原件或复印件），月度查询响应延迟率为0；

扣分规则：每延迟1个工作日提供查询服务，扣1分/次；提供错