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行政(人.财.物)全景图

序号

工作项目

实施步骤/细则

输出结果

项目进程

第一季度

第二季度

第一季度

第二季度

工作目标一：完成行政管理职能体系及团队建设

1

行政团队搭建

完成行政部现缺编人员的招聘工作

1.缺编人员招聘到岗

2

行政管理职能体系建设

梳理行政管理部职能、职责、权限；

2、制订岗位说明书标准模块，讨论确定后着手修订完成行政管理部门各岗位说明书。3、明确行政管理部内部人员的沟通、工作汇报及管理机制，确立行政管理体系化及标准化管理的思路。

4.梳理完善行政管理各模块工作流程和完成标准

1.《行政管理部部门职能说明书》

2.行政管理部各岗位的《岗位说明书》

3.《行政管理工作手册》

4.《行政管理部能力素质模型》

工作目标二：建立健全行政管理基础管理制度、流程及报表体系

3

建立健全公司基础管理制度及流程

1、讨论确定制度体系的标准模板（包括制度文本、流程图、表单）；2、新增修订《行政管理管理制度》；3、修编《行政督办管理制度》；4、修编《请休假及考勤管理制度》；

1.《行政管理管理制度》

2.《员工手册》

3.《行政督办管理制度》4.《考勤管理制度》

4

完善行政管理基础报表

完善行政管理基础报表，涵盖办公资源、费用支出等多方面数据，为高效管理提供准确依据。

1.《行政管理数据分析表》

2.《行政管理月报表》

工作目标三：进行组织架构优化及职能体系建设，建立健全组织及职位管理体系

5

组织架构优化及职能体系建设

1、结合公司战略规划，借鉴优秀同行企业的架构管理模式，对组织架构进行进一步整合优化；2、根据优化的组织架构开展各部门职能、职责、权限的梳理工作；3、开展定岗、定编、定员、定级工作；4、开展工作分析，并完成各岗位岗位说明书的编制

1.《组织架构调整方案》2.《组织架构图》3.《各部门职能说明书》4.《定岗定编定员明细表》

5.《职级体系表》

6.《公司各岗位说明书》

工作目标四：确定行政办公管理，涵盖考勤、用品、档案、准则、设备及印章资质等方面。

6

考勤管理规定

1.明确考勤方式与时间，员工每日按时打卡或签到，考勤员定期统计汇总。

2.设定请假、加班等流程，员工提前申请，审批通过后按规定执行。

3.对考勤异常情况及时核实处理，公示考勤结果，依规进行奖惩。

《考勤管理制度》

《考勤工作流程》

7

办公用品制度

1.制定办公用品采购计划，按需求与预算采购，确保质量与性价比。

2.办公用品入库登记，分类存放，建立台账，方便管理与查询。

1.《办公用品制度》2.《领用台账》3.《用品情况月度分析表》

8

文件档案制度

分类整理文件档案，编号归档，建立目录，便于查找和检索。

2.设定文件借阅流程，借阅者登记，按时归还，确保档案完整性。

《档案管理方案》

《文书档案编号》

《档案管理岗位说明书》

9

行政行为准则

1.组织员工学习行政行为准则，明确各项要求与规范。

2.日常工作中监督员工行为，对违规行为及时提醒纠正。

3.定期评估员工遵守准则情况，纳入绩效考核，激励员工践行。

《员工行为手册》

2.《行为手册签收单》

10

印章资质管理

1.印章专人保管，使用需登记审批，明确用印责任与权限。2.资质证书分类存放，建立借阅制度，防止丢失损坏。3.定期核查印章资质情况，及时更新、年检，确保合法有效。

1.《印章使用台账》

2.《印章管理制度》

3.《印章使用权限表》

10

办公设备管理

1.建立办公设备台账，记录设备信息，包括采购时间、型号等。

2.定期对设备进行维护保养，及时维修故障设备，确保正常运行。

《设备管理制度》

《设备管理制度》

《设备报废管理》

工作目标五、优化后勤保障，涵盖办公环境、保洁