信贷公司涉外合同管理细则.doc

信贷公司涉外合同管理细则

一、总则

（一）目的

为加强本信贷公司涉外业务管理，规范涉外活动行为，保障公司合法权益，促进公司在国际业务领域的健康、稳定发展，结合公司实际情况，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于公司全体员工涉及的所有涉外业务活动，包括但不限于与境外客户、合作伙伴的业务往来，国际项目合作，员工因公出国（境）等事宜。

（三）基本原则

1.遵守法律法规

严格遵守国内外相关法律法规、政策及国际惯例，确保涉外业务活动合法合规。

2.维护公司利益

在涉外活动中，以公司整体利益为出发点，确保公司资产安全、商业机密得到保护，提升公司经济效益和国际声誉。

3.文化融合与尊重

尊重不同国家和地区的文化差异，秉持开放、包容的态度开展合作，促进文化交流与融合，营造良好的合作氛围。

二、人员管理

（一）涉外人员选拔与培训

1.选拔标准

具备良好的专业素养、外语能力、跨文化沟通能力和外事纪律意识。熟悉国际信贷业务规则和相关法律法规，具有较强的责任心和团队协作精神。

2.培训内容

-国际业务知识：包括国际信贷市场动态、国际金融法规、跨境业务流程等。

-外语培训：根据业务需求，开展相应外语语种的培训，提升员工的外语听说读写能力。

-跨文化交流：介绍不同国家和地区的文化习俗、商务礼仪、沟通方式等，增强员工对文化差异的理解和应对能力。

-外事纪律：强调涉外工作中的纪律要求，如保密制度、信息安全、言行规范等。

（二）因公出国（境）管理

1.审批流程

员工因公出国（境）需提前提交申请，说明出访目的、行程安排、费用预算等。经部门负责人审核、公司主管领导审批后，按照规定程序办理出国（境）手续。

2.境外管理

-出国（境）人员应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，不得从事与出访任务无关的活动。

-严格遵守外事纪律，不得泄露公司机密信息和国家机密。如遇紧急情况或突发事件，应及时向公司汇报并按照指示妥善处理。

3.回国（境）报告

出访结束后，出国（境）人员应在规定时间内提交出访报告，总结出访成果、经验教训等。报告经部门负责人审核后，报公司主管领导审阅。

（三）境外人员管理

1.招聘与任用

对于公司聘用的境外员工或长期派驻境外的员工，应按照当地法律法规签订劳动合同，明确双方权利义务。

2.薪酬福利

参照当地市场水平和公司薪酬政策，制定合理的薪酬福利体系，确保境外员工的待遇具有竞争力，同时符合公司成本控制要求。

3.绩效考核

建立适合境外员工的绩效考核机制，结合国际业务特点和当地实际情况，设定科学合理的考核指标和评价标准，激励境外员工积极工作，为公司创造价值。

三、业务管理

（一）国际信贷业务流程

1.客户开发与受理

积极拓展国际信贷市场，通过多种渠道收集境外客户信息，建立客户档案。对有信贷需求的境外客户，按照公司规定的程序进行受理，详细了解客户背景、财务状况、信用记录等信息。

2.尽职调查

组织专业团队对境外客户进行尽职调查，包括但不限于实地考察、查阅相关资料、向第三方机构咨询等。调查内容涵盖客户的经营状况、法律合规情况、市场竞争力等方面，确保客户信息真实可靠。

3.风险评估与审批

运用科学的风险评估模型和方法，对国际信贷业务的风险进行全面评估。根据风险评估结果，按照公司审批权限和流程，提交相关部门和领导进行审批。审批过程中应充分考虑国际市场风险、汇率风险、法律风险等因素。

4.合同签订与执行

经审批同意后，与境外客户签订正式的信贷合同。合同条款应明确双方权利义务、贷款金额、利率、还款方式、违约责任等内容，确保合同合法有效、条款清晰。在合同执行过程中，加强对贷款资金的监管，定期跟踪客户还款情况，及时发现和解决问题。

5.贷后管理

建立完善的贷后管理制度，定期对境外客户进行回访，了解客户经营状况和财务状况变化。对出现风险预警信号的客户，及时采取风险处置措施，如要求客户增加担保、提前收回贷款等，确保公司信贷资产安全。

（二）国际合作项目管理

1.项目筛选与立项

关注国际市场动态，积极寻找符合公司战略发展方向的国际合作项目。对潜在合作项目进行可行性研究，包括市场前景、经济效益、技术可行性、风险评估等方面。经公司决策层审议通过后，正式立项开展项目合作。

2.合作伙伴选择

通过多种渠道寻找合适的合作伙伴，对合作伙伴的信誉、实力、经营状况等进行全面考察。建立合作伙伴评估体系，综合评估后选择最佳合作伙伴，并签订合作协议，明确双方在项目中的权利义务、合作方式、收益分配等内容。

3.项目实施与监控

制定详细的项目实施计划，明确项目各阶段的目标、任务、时间节点和责任人。在项目实施过程中，建立有效的监控机制，定期对项目进展情况进行检查和评估，及