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安全保卫部工作流程规范
一、总则
(一)目的与依据
为规范安全保卫部(以下简称“安保部”)各项工作流程,明确工作职责,提高工作效率与应急处置能力,确保单位财产与人身安全,维护正常工作秩序,依据国家相关法律法规及本单位实际情况,特制定本规范。
(二)适用范围
本规范适用于安保部全体人员的日常工作、专项任务及应急处置等所有工作环节。
(三)基本原则
1.预防为主,防治结合:始终将安全防范放在首位,通过有效的预防措施降低安全风险,同时做好应对各类突发事件的准备。
2.统一指挥,分级负责:建立清晰的指挥体系,各级人员按照职责分工开展工作,确保指令畅通,责任落实到人。
3.快速反应,果断处置:面对突发事件,必须迅速响应,采取有效措施控制事态,减少损失。
4.依法依规,文明履职:严格遵守法律法规和单位规章制度,在工作中坚持原则,文明礼貌,避免冲突。
5.协同配合,信息共享:加强与单位内部各部门及外部相关单位的沟通协作,确保信息及时传递与共享。
二、日常安全管理
(一)安全防范体系建设与维护
1.制度建设与修订:定期(如每年)组织对现有安全管理制度进行梳理、评估,根据法律法规变化、单位发展及实际工作中发现的问题,提出修订或新增建议,按程序报批后执行。
2.物防设施管理:
*定期检查门、窗、围墙、护栏等实体防护设施的完好性,发现损坏及时报修或组织修复。
*确保消防器材、应急照明、疏散指示标志等处于良好备用状态,按规定周期进行检查、维护和更换,并做好记录。
3.技防系统管理:
*负责监控系统、入侵报警系统、门禁系统等技术防范设施的日常运行检查。
*发现设备故障及时联系维保单位或组织技术人员进行维修,保障系统持续有效运行。
*规范监控录像资料的存储、查阅和调用管理,严格执行保密规定。
(二)日常安全巡查与监控
1.巡查计划制定:根据单位实际情况,制定日、周、月巡查计划,明确巡查路线、重点区域、巡查内容和频次。
2.巡查实施与记录:巡查人员按计划开展巡查,对发现的安全隐患、异常情况详细记录于《安全巡查记录表》,并及时上报处理。
3.监控值守与研判:监控值班人员应坚守岗位,密切关注监控画面,对可疑情况进行跟踪、研判,并及时通报相关人员进行核实处置。
(三)出入管理
1.人员出入管理:
*对本单位人员出入,可根据规定实行刷卡、人脸识别或其他身份确认方式。
*对来访人员,应进行身份登记、核实事由,经被访部门或人员同意后,发放访客证,指引其按指定路线活动。离开时收回访客证。
*严禁无关人员、身份不明人员进入。
2.车辆出入与停放管理:
*对本单位车辆,按规定登记管理。
*对外来车辆,查验行驶证,登记事由,引导至指定区域停放,严禁乱停乱放堵塞消防通道或影响正常通行。
*对运输危险品或超大超宽车辆进入,需严格审核并报相关领导批准。
3.物品出入查验:对携带大件物品、贵重物品离开单位的,需凭相关部门出具的放行条进行查验,确认无误后方可放行。
(四)消防安全管理
1.消防设施器材管理:按规定配置消防设施和器材,明确责任人,定期检查、维护、保养,确保完好有效。
2.消防通道与标识管理:保持消防通道、安全出口畅通,严禁堵塞、占用。消防设施、疏散指示标志、应急照明等应清晰醒目。
3.用火用电用气安全管理:定期检查办公区域、宿舍、食堂等场所的用火、用电、用气安全,纠正违规行为。
4.消防宣传与培训:定期组织或配合相关部门开展消防知识宣传和技能培训,每年至少组织一次消防演练。
(五)重点部位安全管理
根据单位实际情况,明确财务室、档案室、机房、仓库、危化品储存点等重点部位,制定专项安全管理措施,加强巡查和防护。
三、应急处突
(一)应急预案管理
1.预案制定与修订:根据单位可能面临的突发事件类型(如火灾、盗窃、治安事件、自然灾害、医疗急救等),制定和完善相应的应急预案,明确组织机构、职责分工、处置程序和保障措施。定期组织评审和修订。
2.应急演练:按照预案要求,定期组织开展不同类型的应急演练,检验预案的科学性和可操作性,提高应急队伍的协同作战能力和快速反应能力。
(二)突发事件处置
1.接警与信息报告:接到突发事件报告或报警后,接警人员应立即核实情况,第一时间向部门负责人及单位应急指挥机构报告,并根据指示启动相应预案。
2.先期处置:在确保自身安全的前提下,组织力量进行先期控制和处置,防止事态扩大。例如:
*火灾:立即组织疏散人员,使用灭火器初期扑救,同时拨打火警电话。
*治安事件:保护现场,控制嫌疑人(如条件允许且确保安全),疏散围观群众,拨打报警电话。
*医疗急救:立即联系医护人员或拨打急救电话,同时
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