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商业办公用品采购与保管协议

第一章合同订立

1.1合同编号

本合同编号为：___。

1.2合同签订日期

本合同于___年___月___日签订。

1.3合同双方信息

1.3.1甲方（采购方）：

名称：___

地址：___

联系人：___

联系方式：___

1.3.2乙方（供应商）：

名称：___

地址：___

联系人：___

联系方式：___

1.4合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于商业办公用品的采购与保管事宜，保证双方权益得到保障。

第二章产品与服务

2.1产品范围

乙方应按照甲方要求提供以下范围内的商业办公用品：

2.1.1办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

2.1.2办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。

2.1.3办公耗材：包括纸张、笔、文件夹、胶带等。

2.1.4办公电器：包括空调、饮水机、插座等。

2.2服务内容

乙方应提供以下服务：

2.2.1产品供应：按照甲方需求提供合格的办公用品。

2.2.2产品安装：负责办公用品的安装调试。

2.2.3售后服务：提供必要的维修和维护服务。

2.3产品质量要求

乙方提供的办公用品必须符合国家相关质量标准，并满足甲方使用要求。

第三章采购流程

3.1采购申请

甲方根据实际需求向乙方提出采购申请，包括所需产品的种类、数量、规格等信息。

3.2产品报价

乙方在收到甲方采购申请后，应在___个工作日内向甲方提供产品报价。

3.3订单确认

甲方在收到乙方报价后，应在___个工作日内确认订单，并支付定金。

3.4产品交付

乙方在收到甲方定金后，应在___个工作日内完成产品交付。

第四章价格与支付

4.1产品价格

本合同中产品的价格以乙方提供的报价为准。

4.2支付方式

甲方应按照以下方式进行支付：

4.2.1定金：订单确认后，甲方应支付合同总价___%的定金。

4.2.2尾款：产品交付后，甲方应在___个工作日内支付剩余的___%尾款。

4.3付款时间

甲方应在合同约定的付款时间内完成付款。

第五章保管与责任

5.1产品保管

甲方应负责对采购的办公用品进行妥善保管，保证产品安全。

5.2责任划分

5.2.1乙方对所供应的产品质量负责，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2.2甲方对因保管不当导致的产品损失负责。

5.3违约责任

如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.4争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.5其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

第六章采购管理

6.1采购计划

6.1.1甲方应制定年度采购计划，并提前通知乙方。

6.1.2年度采购计划应包括办公用品的种类、预计数量、预算金额等信息。

6.2订单履行

6.2.1乙方应严格按照甲方订单要求进行产品生产或采购。

6.2.2乙方应保证产品在规定的时间内完成，并通知甲方。

6.3采购监督

6.3.1甲方有权对乙方的生产过程、质量控制等进行监督。

6.3.2乙方应积极配合甲方进行监督，并提供必要的信息和协助。

6.4产品验收

6.4.1甲方应在收到产品后___个工作日内完成验收。

6.4.2验收不合格的产品，乙方应在___个工作日内进行更换或修复。

6.5采购记录

6.5.1甲方应建立完整的采购记录，包括采购时间、产品名称、数量、价格、供应商信息等。

6.5.2乙方应提供相应的销售凭证和产品合格证明。

第七章保管与维护

7.1保管责任

7.1.1甲方负责对采购的办公用品进行日常保管。

7.1.2保管期间，如因保管不善导致产品损坏，甲方应承担相应责任。

7.2维护要求

7.2.1甲方应根据产品的维护说明进行定期维护。

7.2.2乙方应提供产品的维护手册和必要的技术支持。

7.3维护记录

7.3.1甲方应记录每次维护的时间、内容、执行人等信息。

7.3.2乙方有权要求甲方提供维护记录进行检查。

第八章财务与结算

8.1财务流程

8.1.1甲方应按照合同约定向乙方支付货款。

8.1.2乙方应在收到货款后开具正式发票。

8.2结算周期

8.2.1甲方应在产品交付后___个工作日内支付货款。

8.2.2乙方应在收到货款后___个工作日内开具发票。

8.3付款方式

8.3.1甲方可以通过银行转账、支票等方式支付货款。

8.3.2乙方应提供多种付款方式供甲方选择。

8.4财务审计

8.4.1甲方有权对乙方的财务状况进行审计。

8.4.2乙方应配合甲方进行财务审计。

第九章产品更新与技术支持

9.1产品更新

9.1.1乙方应定期向甲方提供新产品信息，包括产品