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电梯采购招标文件规范及注意事项

在现代建筑中，电梯已成为不可或缺的垂直运输工具，其质量、安全性能与运行效率直接关系到建筑的使用体验和长期运营成本。电梯采购招标作为确保采购过程公开、公平、公正，选择到性价比最优产品与服务的关键环节，其招标文件的规范编制至关重要。一份严谨、周全的招标文件，不仅能有效指导投标活动，更能为后续合同签订、设备安装、验收及维保奠定坚实基础，从而最大限度地规避风险，保障采购方权益。

一、项目概况与需求分析

招标文件的开篇，清晰、准确的项目概况与详尽的需求分析是基石。这部分内容是投标人理解项目背景、把握采购核心的关键。

*项目基本情况：需明确项目名称、建设地点、建设规模、项目性质（如住宅、商业、办公、医院等）以及项目的整体进度安排。这些信息有助于投标人评估项目的重要性及自身的适配度。

*电梯需求明细：这是核心中的核心，必须细致入微。应包括但不限于：

*电梯数量与类型：明确所需电梯的台数，以及每台电梯的类型（如乘客电梯、载货电梯、医用电梯、自动扶梯、自动人行道等）。

*主要技术参数：针对每台或每类电梯，详细列出：

*额定载重量（需结合建筑用途和人流量估算）；

*额定速度（应根据楼层高度和交通流量合理设定）；

*层站数（含基站、顶层、地下层数）；

*提升高度；

*轿厢规格（内净尺寸长×宽×高，或面积）、轿厢材质与内饰要求；

*轿门与层门形式（如中分、旁开，材质要求）；

*控制方式（如集选控制）；

*曳引机类型（如永磁同步无齿轮）；

*操纵盘、召唤盒的配置与材质；

*层门地坎、门套材质与样式。

*土建条件：需提供电梯井道、机房（如有）、底坑、候梯厅等相关土建图纸及技术参数，如井道尺寸、顶层高度、底坑深度、机房尺寸与承重等。若土建尚未完成，需明确土建配合的责任方及技术接口。

*功能与配置要求：除基本运行功能外，还需明确是否需要：

*消防功能（消防电梯的特殊要求）；

*无障碍功能（如盲文按钮、语音报站、轿厢内扶手等）；

*智能管理功能（如IC卡控制、远程监控、物联网接口等）；

*节能要求（如能效等级）；

*装饰装修标准（轿厢、层门门套、召唤面板等的材质、颜色、工艺）。

*品牌与技术来源：是否允许进口品牌或合资品牌？核心部件（如控制系统、曳引机）是否有原产地要求？这些都需在需求中明确，避免后续争议。

二、投标人资格要求

设定合理的投标人资格门槛，是确保投标质量、筛选合格供应商的第一道防线。资格要求应基于项目实际需求，不宜设置过高壁垒，也不能过于宽松导致鱼龙混杂。

*基本资格：

*具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

*具备相应的电梯制造许可证（针对制造商）和安装改造维修许可证（针对安装单位，若制造商直接投标并负责安装，则需同时具备），且许可范围应覆盖所投电梯类型和参数。

*若为代理商投标，需提供制造商针对本项目的唯一授权书，并同时提供制造商的相应制造资质。

*财务状况：要求投标人提供近年经审计的财务报表，以证明其具有良好的财务状况和履约能力，无严重亏损。

*业绩要求：要求投标人提供近三年内类似项目（如相同或更高规格电梯、类似建筑类型）的销售及安装业绩，并附相关证明材料（合同关键页、验收报告等）。这能从侧面反映投标人的经验和实力。

*信誉要求：投标人应无不良记录，如在最近三年内没有重大违法违规行为、没有被列入失信被执行人名单等。可要求提供承诺书或相关查询渠道。

*项目团队：明确项目经理及主要安装人员的资质要求和经验要求，如持有有效的特种设备作业人员证书。

三、招标货物及服务范围

清晰界定招标货物及服务的范围，是避免合同履行过程中产生扯皮的关键。

*货物范围：明确电梯本体及其所有相关部件、配件、备品备件、专用工具的供应。需注明是否包含电梯安装用辅助材料（如脚手架、水泥等）。

*服务范围：

*设计服务：是否要求投标人进行深化设计，包括电梯布置图、土建接口图等，并对土建提出整改建议。

*运输与保险：明确货物从制造商到项目现场的运输责任、费用及保险责任。

*安装、调试与试运行：包含电梯的卸车、就位、安装、调试、单机试运行、联动试运行等全过程服务，并承担相关费用和安全责任。

*验收服务：负责办理电梯安装告知、监督检验申报手续，并承担相关费用，确保电梯通过当地特种设备安全监督管理部门的验收，取得使用登记证书。

*培训服务：为招标人及物业管理单位提供操作、维护保养方面的技术培训，确保其能熟练掌握。

*售后服务与维保：明确质保期（通常包含设备质量保修期和安装工程保修期，且应长于国家规定的最低标准）内的免费保修范围