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- 2025-08-30 发布于宁夏
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2025/08/11
医院员工离职交接礼仪规范
Reporter:_1751850234
CONTENTS
目录
01
离职流程概述
02
交接礼仪规范
03
注意事项
离职流程概述
01
离职申请
提交书面离职申请
员工需提前书面通知直属领导，明确离职意向和预计离职日期。
完成个人工作交接
离职员工应整理个人工作资料，确保与接替人员顺利交接所有职责。
参与离职面谈
离职前，员工通常需要参加由人力资源部门组织的离职面谈，讨论离职原因及反馈。
离职审批
提交离职申请
员工需提前向直属领导提交书面离职申请，明确离职日期和原因。
直属领导审批
直属领导在收到申请后，需评估员工岗位的替代性及交接工作的可行性。
人力资源部门审核
人力资源部门负责审核离职申请的合规性，并处理相关的行政手续。
高层管理批准
最终离职决定需由医院高层管理团队审批，确保流程的正式性和权威性。
离职通知
提前通知期限
员工应至少提前30天书面通知医院，以便医院有足够时间进行人员调整和工作交接。
离职原因说明
员工在离职通知中简要说明离职原因，有助于医院了解员工流动情况，改善管理。
交接工作清单
列出需要交接的工作事项和相关资料，确保离职过程中的工作连续性和完整性。
交接礼仪规范
02
交接前的准备
整理个人工作资料
离职员工应整理个人工作文件、电子资料，确保资料完整无误，便于交接。
制定交接清单
双方应共同制定详细的交接清单，明确列出交接事项，确保交接过程有序进行。
交接过程中的沟通
明确沟通时间
设定专门时间进行交接沟通，确保双方都有足够的时间讨论交接事宜。
详细记录交接事项
交接双方应详细记录所有交接事项，包括工作进度、未解决的问题等。
保持开放态度
在沟通中保持开放和尊重的态度，鼓励提问和反馈，确保信息的准确传递。
确认交接文件完整性
交接双方需共同确认所有交接文件的完整性和准确性，避免遗漏重要信息。
交接文件的整理
提交离职申请
员工需提前向直属领导提交书面离职申请，明确离职意向和日期。
直属领导审批
直属领导对员工的离职申请进行初步审核，并给出意见。
人力资源部门审核
人力资源部门对离职申请进行复核，确保流程符合公司规定。
高层管理批准
最终由医院高层管理团队对离职申请进行批准，完成离职审批流程。
交接物品的清点
明确沟通时间
设定专门时间进行交接沟通，确保双方都有足够的时间进行详细讨论。
详细记录交接事项
交接双方应详细记录所有交接事项，包括工作进度、未解决的问题及注意事项。
保持积极态度
在沟通中保持开放和积极的态度，确保交接过程顺利，避免产生不必要的误解。
确认交接文件完整性
交接双方应共同检查所有交接文件的完整性，确保没有遗漏任何重要信息。
注意事项
03
保密义务
提前通知
员工应至少提前30天书面通知医院管理层，以确保有足够时间进行交接。
离职原因说明
员工需简要说明离职原因，以便医院了解员工离职背景，改善管理。
交接工作清单
列出需要交接的工作内容和相关资料，确保离职过程中的工作连续性。
知识产权保护
整理个人物品
员工离职前应整理个人物品，确保工作区域整洁，避免遗失重要文件或物品。
完成未完工作
提前完成所有分配给自己的工作任务，或与接班同事详细交接未完成事项，确保工作连续性。
后续问题处理
01
提交书面离职申请
员工需提前书面通知直属领导，明确离职意向和预计离职日期。
02
完成离职面谈
人力资源部门安排离职面谈，了解离职原因，收集员工对医院的建议。
03
办理离职手续
员工需按照医院规定，完成所有离职手续，包括归还医院财产、交接工作等。
离职后的联络
提交离职申请
员工需提前向直属领导提交书面离职申请，明确离职日期和原因。
直属领导审批
直属领导对离职申请进行初步审核，评估员工离职对部门的影响。
人力资源部门审核
人力资源部门对离职申请进行复核，确保离职流程符合公司规定。
高层管理批准
最终由医院高层管理团队审批离职申请，完成离职流程的最后一步。
THEEND
谢谢
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