改善提案活动手册.docVIP

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———目录———

一.提案活动的概要

1.什么是提案

2.什么是提案制度

3.提案活动的基本思想

4.提案活动的功能

二.提案的范围和对象

1.提案的对象

2.提案的领域

3.提案用语定义

提案的产生过程

1.提案的心理准备

2.怎样搞好提案

3.引导主意的方法

4.提案的实践要领

5.怎样写提案书

6.提案担当之责任

提案的处理步骤

1.提案处理过程

2.提案评价基准

3.提案的评审与奖励

五.关联记录

一提案活动的概要

1.什么是提案

是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中,把认为对公司有益的研究、发明、构思等一切意见都在提案纸上提出来。

2.什么是提案制度？

是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题，或者从现在实施的业务中找出更好的改善事项，并把它记录在提案样式里后提出，对其实施结果进行评价和给予奖励等一系列相关的所有行为。

D．约达教授的定义：

提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里，使职工在工作上感到自豪感和所属感，来创造圆满的人际关系，从而提高工作热情的人际关系技术。

3.提案活动的基本思想

1)从自我改善开始

对公司总体上存在的问题提案也是很重要的，但比什么都重要的是解决自已的业务上存在的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务，能为自已带来小变化的活动。

从小的改善开始

就象造房子一样，一块一块的砖垒上去，最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案，应多提出小的提案。

提倡可以实施的提案

即使再好的提案，如果没有实施的可能性，就没有作为提案的价值。即使是小的提案，具有实施的可能性，就是最好的提案。

全员都参加的活动

“改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的，只有通过全部人员都参与改善活动时，才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。

4.提案活动的功能

在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系的功能、教育的功能。

提案活动功能参与经营

提案

活动

功能

参与经营

教育

改善

人际关系

●促进部下与领导间的沟通

●单位内的合作关系

●指导与细心的关心

改善工作

节约经费

技术开发

提高质量

确保安全

提高生产性

思考的习惯

问题意识

自我习题

积极的思考

自我启发

人的成长

参与意识

创造性的组织风气

企业和个人的一体感

全员都参与的经营风气

无形及有形的效果

个人的能力开发

交流思想活跃

抱有对自已的事自已最合适的自信.

要掌握自已的业务功能、特点等

常有的故障,不合格,不合理发生两次时,想想改善

累的活儿肯定有能改善的地方

2.怎样搞好提案?

提案是从为什么(?)开始

对我的事,周围的事经常抱“疑心”(?)

从记录的习惯开始

把瞬间的主意立即记下来,平时多积累提案素材.

提案从和自已的事有关的开始

“是我天生业务,是应该的事情”这就是提案实施

提案的意义在于提出、实施

“这样的也能成为提案吗?”这么想的小小的主意就是提案

3.引导注意的方法

1)5W2H法

区分

5W2H

含义

对策

1.对策

什么?

(what)

正在做什么?

能否停止这件事?

排除不必要的工作部分

2.目的

为什么?

(why)

为什么要做那件事?

明确目的

3.地点

在哪里

(where)

在哪儿做?

不在那里不行吗?

把组合的顺序换一下看看

4.顺序

什么时候?

(when)

什么时候做最合适?

有在那时候做的必要吗?

5.人

谁?

(who)

是谁在做?

别人的不好吗?

自己做的理由是什么?

6.方法

怎样?

(how)

怎样做呢?

此外还有没有别的方法?

把事情简单地做

7.费用

多少?

(howmuch)

改善需要花掉多少?

改善以后节约多少?

选择改善的方法

用5W2H法多向自己提问并积极想办法,就能发现问题,提出改善方案.

2)改善的57种提示

作业方法:

①能否增加负责台数?

②等待时间能否用于别处?

③安装与分离能否一次完成?

④能否更简单地做预先准备?

⑤手工能否改为机械作业?

⑥能否改变作业方向?

作业动作:

①可以将几个动作一次完成吗?

②能否用更舒服的姿势做?

③能否同时用两只手作业?

④腿也使用怎么样?

工具和器具:

①能否用更轻