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中小学会计实训分录案例与练习

在中小学的日常运营中，会计核算是保障学校财务健康、规范经费使用的重要环节。对于初涉中小学会计工作的人员而言，掌握基础的会计分录是开展工作的第一步。本文将结合中小学常见的经济业务，提供一些实训分录案例与练习，旨在帮助相关人员更好地理解和应用会计知识。

一、中小学常见经济业务分录案例解析

（一）收到财政拨款

业务背景：开学初，学校收到教育局通过国库集中支付方式下达的本月经费拨款，用于日常教学活动。

分录示例：

借：零余额账户用款额度

贷：财政拨款收入

简要说明：“零余额账户用款额度”核算学校在财政授权支付方式下，根据财政部门批复的用款计划收到的零余额账户用款额度。“财政拨款收入”则核算学校从同级财政部门取得的各类财政拨款。

（二）支付教师工资薪酬

业务背景：月末，学校计算并通过银行转账方式发放本月教职工工资。

**分录示例**：

1.计算应付工资时：

借：业务活动费用——工资福利支出

贷：应付职工薪酬——基本工资

应付职工薪酬——津贴补贴

2.通过银行发放工资时（假设不考虑个人所得税及社保公积金代扣）**：

借：应付职工薪酬——基本工资

应付职工薪酬——津贴补贴

贷：零余额账户用款额度

**简要说明**：“业务活动费用”用于核算学校为实现其职能目标开展业务活动所发生的各项费用。“应付职工薪酬”则核算学校按照有关规定应付给职工及为职工支付的各种薪酬。

（三）购买教学办公用品

**业务背景**:学校办公室用现金购买一批粉笔、教案纸等办公用品。

分录示例：

借：业务活动费用——商品和服务支出

贷：库存现金

简要说明：购买的办公用品若直接领用，可直接计入“业务活动费用”。若购买数量较大，需先入库再领用，则应先通过“库存物品”科目核算，领用时再转入“业务活动费用”。

（四）收取学生学杂费（非义务教育阶段）

业务背景：某中学（非义务教育阶段）按规定向学生收取本学期学杂费，款项已存入学校银行账户。

分录示例：

借：银行存款

贷：事业收入——学费收入

事业收入——杂费收入

简要说明：“事业收入”核算学校开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。义务教育阶段学校一般不收取学杂费，此例适用于高中等非义务教育阶段。

（五）支付水电费

业务背景：学校支付上月发生的水电费。

分录示例：

借：业务活动费用——商品和服务支出

贷：零余额账户用款额度

简要说明：水电费是学校日常运转中常见的费用，属于“业务活动费用”中的“商品和服务支出”。

（六）购入固定资产

业务背景：学校购入一批全新电脑，用于教师办公，款项通过财政直接支付方式支付。

分录示例：

1.购入时：

借：固定资产

贷：财政拨款收入

2.同时，进行预算会计处理（若执行政府会计制度）：

借：事业支出——资本性支出

贷：财政拨款预算收入

简要说明：“固定资产”核算学校持有的使用期限超过1年（不含1年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。购入固定资产时，财务会计确认资产和收入，预算会计则确认支出和预算收入。

二、实训练习题

请根据以下经济业务，编制相应的会计分录。（假设不考虑增值税，预算会计分录可根据学习要求选择性练习）

练习一：

业务：学校从文具店购买一批作业本，用于日常教学发放给学生，以现金支付。

练习二：

业务：收到学生缴纳的校服费（代收费），款项暂存银行。

练习三：

业务：以银行存款支付上季度学校食堂的食材采购欠款。

练习四：

业务：教师王某出差参加教学研讨会，预借差旅费。

练习五：

业务：王某出差归来，报销差旅费，原预借款项有剩余，差额以现金退回。

练习六：

业务：期末，将本月“财政拨款收入”余额结转。

三、练习题参考答案

练习一参考答案：

借：业务活动费用——商品和服务支出

贷：库存现金

练习二参考答案：

借：银行存款

贷：其他应付款——代收校服费

练习三参考答案：

借：应付账款——某食材供应商

贷：银行存款

练习四参考答案：

借：其他应收款——王某

贷：库存现金

练习五参考答案：

假设王某预借1000元，实际报销850元，退回现金150元。

借：业务活动费用——商品和服务支出850

借：库存现金150

贷：其他应收款——王某1000

练习六参考答案：

借：财政拨款收入

贷：本期盈余

四、结语

中小学会计核算虽不似企业那般复杂，但其业务具有自身的特殊性和规范性，尤其是在财政资金的使用和管理方面。上述案例与练习仅为中小学日常会计业务的冰山一角，实际工作中还会遇到更多复杂情况。希望初学者能通过这些基础练习，加深对会计分录的理解，在实践中不断积累经验，严格按照相关会计制度和财经纪律处理各项业务，确保学校财务工作的准确与合规。在实际操作