毒麻药材中药饮片管理操作规范.docxVIP

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毒麻药材中药饮片管理操作规范

一、总则

(一)目的与依据

为规范毒麻药材中药饮片的管理,确保其质量安全、储存规范、使用合理,防止发生意外事故及流入非法渠道,保障患者用药安全与医疗质量,依据国家相关法律法规及中医药管理部门的规定,结合实际工作情况,特制定本规范。

(二)适用范围

本规范适用于各级各类医疗机构、中药饮片生产企业、经营企业(以下统称“单位”)对毒性中药饮片和麻醉中药饮片(以下统称“毒麻饮片”)的采购、验收、储存、养护、调剂、使用、销毁及相关人员管理等环节。

(三)基本原则

1.安全第一原则:将保障人体用药安全放在首位,严防中毒事件及意外事故发生。

2.依法依规原则:严格遵守国家关于毒麻药品管理的各项法律法规及规章制度。

3.专人负责原则:毒麻饮片的管理实行专人负责、双人双锁制度,明确各环节岗位职责。

4.全程管控原则:对毒麻饮片的采购、验收、储存、养护、调剂、使用等环节进行全过程质量监控和记录。

5.账物相符原则:建立健全毒麻饮片出入库登记制度,确保账、物、票、证、册相符。

二、人员管理与职责

(一)人员资质与要求

1.从事毒麻饮片管理、采购、验收、储存、养护、调剂、使用等工作的人员,必须是单位正式在岗人员,具有良好的职业道德和专业素质。

2.相关人员应熟悉国家关于毒麻药品管理的法律法规,掌握毒麻饮片的专业知识(如性状鉴别、炮制规范、用法用量、毒性反应及解救措施等),并经专门培训考核合格后方可上岗。

3.直接接触毒麻饮片的人员应每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员,不得从事直接接触工作。

(二)岗位职责

1.管理负责人:通常为单位负责人或指定的药学部门负责人,对本单位毒麻饮片管理负总责,负责组织制定和落实管理制度,监督检查执行情况,保障必要的设施设备投入。

2.采购人员:负责从合法渠道采购毒麻饮片,索取并查验供货单位资质及药品合法性证明文件,确保采购行为合规。

3.验收人员:负责对到货的毒麻饮片进行逐批验收,核对品名、规格、产地、数量、生产日期/批号、有效期、炮制规格、包装及合格证明等,确保药品质量符合规定。验收需双人进行。

4.仓储养护人员:负责毒麻饮片的储存、养护和出库复核工作,确保储存条件符合要求,药品在库质量稳定,出入库记录准确完整。实行双人双锁管理。

5.调剂人员:负责毒麻饮片的处方审核、调配、核对工作。严格按照处方剂量和医嘱要求进行调配,确保准确无误。调剂需双人核对。

6.使用医护人员:负责毒麻饮片的处方开具和临床使用指导,掌握其适应症、用法用量、禁忌症及不良反应,确保安全合理用药。

三、采购与验收

(一)采购管理

1.毒麻饮片的采购必须从具有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》并具备相应生产或经营毒麻中药材、中药饮片资质的单位购进。

2.建立合格供货方档案,对供货方的资质、质量信誉等进行审核评估,并签订质量保证协议。

3.采购计划应根据临床需求或生产经营需要制定,经管理负责人审批后执行。麻醉中药饮片的采购还需按照国家特殊药品管理规定办理相应手续。

4.采购过程中应索取并留存完整的采购记录,包括药品名称、规格、数量、价格、生产厂家、供货单位、采购日期、票据等。

(二)验收管理

1.毒麻饮片到货后,应立即由两名验收人员依据采购订单、随货同行单及药品标准进行验收。

2.外观性状检查:仔细观察饮片的形态、颜色、气味、质地、有无杂质、霉变、虫蛀、走油等异常现象,确认与规定的炮制规格一致。

3.包装检查:检查包装是否完好、牢固,有无破损、污染。标签是否清晰、规范,注明品名、规格、产地、生产企业、生产日期/批号、有效期、执行标准、毒性标志等。

4.资质文件核对:索取并核对该批次药品的检验报告书(复印件需加盖供货单位质量管理专用章)。

5.数量核对:准确清点到货数量,确保与订单及随货同行单一致。

6.验收合格的药品,及时入库登记;验收不合格的,应立即拒收,并做好记录,及时通知采购人员处理,严禁不合格药品入库。验收全过程需有详细记录,双人签字确认。

四、储存与养护

(一)储存条件与设施

1.毒麻饮片必须储存在专用的、符合安全要求的库房或保险柜内,实行“双人双锁”管理。库房应远离生活区、食品加工区,并设有明显的“剧毒”、“麻醉”等警示标识。

2.储存环境应保持清洁、干燥、通风、避光,具备有效的温湿度调控设施,确保符合药品标示的储存条件(如常温、阴凉、冷藏等)。

3.不同品种、不同规格、不同批号的毒麻饮片应分开存放,并有明显标识。易串味、性质相畏的药品应分库存放或采取有效的隔离措施。

4.储存设施应坚固可靠,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变等功能。

(二)入库与出库

1.验收合格的

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