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录用通知书模板及注意事项

在人才竞争日益激烈的当下，一份规范、专业且富有诚意的录用通知书，不仅是企业与候选人建立正式雇佣关系的重要法律文件，更是展现企业形象、传递企业文化的第一扇窗口。它不仅能够清晰界定双方初期的权利与义务，更能有效增强候选人的入职意愿与归属感。本文将提供一份实用的录用通知书模板，并详细阐述相关注意事项，以期为企业HR从业者提供有益参考。

一、录用通知书模板

标题：录用通知书

致[候选人姓名]先生/女士：

您好！

非常荣幸地通知您，经过我司严谨的招聘甄选流程，您凭借出色的专业素养、丰富的实践经验以及与我司价值观的高度契合，成功脱颖而出。我们诚挚地邀请您加入[公司全称]（以下简称“公司”），担任[部门名称]的[职位名称]一职。我们相信，您的加入将为公司的发展注入新的活力与智慧。

一、核心录用信息

1.职位信息：

*职位名称：[例如：高级软件工程师]

*所属部门：[例如：技术研发部]

*直接上级：[例如：技术研发部经理张三]

2.入职信息：

*预计入职日期：[XXXX年XX月XX日]（请您在此日期前与我们确认是否能够按时入职，如有特殊情况需提前沟通）

*工作地点：[详细办公地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]

3.薪酬福利：

*税前月薪：人民币[XXXX]元（大写：人民币[XXXX]元整）。此薪酬将根据您的工作表现及公司相关规定进行年度评估与调整。

*年终奖金：根据公司年度经营业绩及您个人年度绩效考核结果综合评定后发放。

*福利体系：公司将为您提供完善的福利保障，包括但不限于五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）、带薪年假、法定节假日、节日福利、年度体检、员工培训等（具体福利内容将在入职后向您详细介绍）。

二、报到须知

为确保您顺利入职，请您在入职当日携带以下材料：

1.身份证原件及复印件；

2.学历证书、学位证书原件及复印件；

3.相关职业资格证书原件及复印件（如有）；

4.近期一寸免冠彩色照片[X]张；

5.原单位离职证明（若有）；

6.银行账户信息（用于工资发放，具体开户行及账号将在入职前与您确认）；

7.其他公司要求的相关材料。

三、劳动合同

待您正式入职后，公司将在一个月内与您签订书面劳动合同，劳动合同期限及具体条款将在合同中明确约定。本录用通知书将作为劳动合同的重要组成部分。

四、声明与确认

1.请您在收到本通知书后[X]个工作日内（即XXXX年XX月XX日前），通过[回复邮件/致电HR部门XXX（联系方式）]的方式确认是否接受此录用offer。逾期未确认，我们将视为您自动放弃本次录用机会。

2.本录用通知书的生效以您按时提供真实、有效的入职材料，并通过公司必要的背景核实（如有）为前提。

3.若您在入职前有任何疑问，欢迎随时与我们联系。联系人：[HR联系人姓名]，联系电话：[HR联系电话]，电子邮箱：[HR联系邮箱]。

我们热忱期待您的加入，与[公司名称]共同成长，共创辉煌！

顺祝商祺！

[公司全称]（公司公章）

[人力资源部]（部门章，可选）

[签发日期：XXXX年XX月XX日]

二、录用通知书撰写与发出注意事项

录用通知书的撰写与发出，不仅关乎法律合规性，更直接影响候选人的入职决策和对公司的第一印象。以下是需要重点关注的注意事项：

（一）内容务必准确、清晰、完整

录用通知书是具有法律约束力的文件，任何模糊不清或错误的信息都可能引发后续纠纷。职位名称、部门、薪酬数额、入职日期、工作地点等核心信息必须准确无误。薪酬福利部分，应明确是税前还是税后，奖金的计算方式和发放条件（如有）也应尽量清晰，避免使用“具有竞争力的薪酬”等模糊表述。

（二）明确生效条件与失效条款

为降低企业风险，录用通知书中应明确其生效条件，例如“候选人提供真实有效的入职材料”、“通过背景调查”、“体检合格”等。同时，也应设定合理的确认期限，以及逾期未确认或候选人单方面放弃录用的处理方式。

（三）措辞专业且富有温度

录用通知书是企业形象的延伸。措辞应专业、规范，体现公司的严谨性；同时，也应传递出企业的欢迎与诚意，避免过于冰冷和刻板。可以适当提及对候选人能力的认可和对其未来贡献的期待。

（四）法律风险防范意识

1.避免绝对化承诺：避免使用“公司将为您提供终身职位”、“年薪不低于XX万”等可能引发争议的绝对化表述，除非公司有十足把握并愿意承担相应责任。薪酬调整、职位变动等应注明“根据公司规定及个人表现”。

2.区分录用通知书与劳动合同：录用通知书是邀约，劳动合同是正式的雇佣合同。录用通知书不能替代劳动合同，应明确告知候选人入职后将签订劳动合同，并可注明录用