股份公司合同管理规定.docVIP

XX股份有限公司

合同管理规定

第一章总则

第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条公司合同实行公司统一管理、分级负责，即公司总经理、归口管理部门（经营计划处）和合同经办部门三级负责。分公司由经理、归口管理部门（办公室）和合同经办部门负责。

第三条公司合同实行制度化管理，建立法律法规学习制度、合同管理机构和人员岗位责任制度、法人授权委托及合同签订前评审制度、合同签订履行变更和解除制度、应收帐款追收管理制度、失信及违法行为责任追究制度，确保合同管理正规有序。

第四条公司经营计划处为公司合同管理机构，负责组织修订本规定和制定相关制度，组织学习合同法律法规条例，培训合同管理员业务，检查指导督促本规定的执行，从组织上保证本规定的落实。公司控股企业亦应成立相应管理机构，负责本公司合同管理。

第五条公司各职能部门、内部核算单位与本公司以外的单位签订合同须遵守本规定。

公司控股企业与本公司以外的单位签订合同原则上按照本规定执行，可结合自身实际制订具体实施细则。

第二章合同的签订

第六条本规定所述之合同是指本公司因业务往来对外订立的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、广告合同、保险合同、劳务合同及其他合同。

第七条凡不能及时清结的合同，必须采用书面形式；金额较大和要求严格的经济往来，虽能及时清结，也要订立书面合同。书面形式以合同书为主，也可采用信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

第八条合同必须内容齐全，用词准确。合同应按照各类合同的范本、样本订立，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价格或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；合同签订地点尽量放在本公司住所地；

（七）违约责任：依据合同法“违约责任”条款所规定的原则约定；

（八）解决争议的方法：约定协商解决，如协商不成争取约定在本公司住所地；

（九）技术合同还应包括技术情报和资料的保密、风险责任的承担、技术成果及知识产权的归属和权益分配办法、验收标准和方法等条款；

（十）合同生效条件。

第九条以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人签署或由公司法定代表人授权的代理人签署。授权的代理人必须办理《法人授权委托书》，并在授权范围、期限内正确行使代理权，不得越权代理。《法人授权委托书》有效期根据签订合同需要确定。授权对象为职能部门。

第十条《法人授权委托书》由公司法定代表人签署，归口管理部门负责办理，合同经办部门申请《法人授权委托书》须提交合同文本，重要合同应同时提交可行性研究报告和合同谈判情况。

第十一条合同经办部门职责范围

（一）考察对方主体资格和资产、经营、资信等状况，收集、整理起草合同所需资料。

（二）起草合同的基本要求：

1、对方具有签约资格，包括主体适格、授权有效；

2、内容符合法律和政策规定；

3、双方具有履约能力；

4、没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

5、条款完整，文字准确，签约手续完备。

（三）凡须有关部门批准、备案的合同，及时上报批准或备案。

（四）及时掌握、督促合同履行进展，切实执行。

（五）向上级报告履约情况。

（六）参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。

（七）对合同条款履行负完全责任。

第十二条在合同签订过程中需预付款项的，首次付款额度不能过高；分期付款数额要从严把握；阶段付款数额要根据不同类型合同按比例支付。要运用违约责任等条款的约定进行制约，严格控制资金风险。

第十三条签订下列范围的合同，经办部门应事先通知董事会秘书处、财务部和法律顾问室参加有关谈判：

（一）涉及公司对外投资、融资、资产经营、资产处置、对外承包、发包、技术转让、技术开发、担保等内容的合同；

（二）风险较大的经济合同；

（三）其他可能对公司利益和形象产生重大影响的合同。

第三章审批程序及权限

第十四条合同具体签订，由经办部门（经办人）拟订合同条款，填写合同审批表，报归口管理部门审查并签署意见，涉及资金收付的合同同时报公司财务部审查并签署意见。公司重大合同实行律师签字制度，公司所有重大合同（包括补充合同）均由法律顾问室或律师进行审核并签署意见后，报呈法定代表人或其授权的代理人签字，由办公室加盖合同专用章或公章。公司重大合同系指根据《XX股份有限公司重大交易决策制度》规定，至少需经董事会审批的交易的合同，以及《XX股份有限公司对外担保管理办法》规定的对外担保合同。

第十五条由董事长授权的代理人签署合同的，授权范围应符合以下规定