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教导处工作计划转出转入

《教导处转出转入工作计划》

一、工作目标

1.确保学生转出转入工作的有序、规范进行，保障学生受教育权益。

2.准确、及时地处理转出转入相关的学籍档案管理工作，保证学籍信息的准确性和完整性。

二、转出工作

（一）前期准备

1.政策宣传

-在学期末，通过学校官网、班级群等渠道向家长和学生公布转出相关政策，包括转出的条件、流程、所需材料等内容。

-制作转出政策问答手册，发放给有潜在转出需求的学生家长，解答常见问题。

2.信息收集

-设立专门的咨询窗口或邮箱，收集学生转出意向信息。对于有意向转出的学生，记录其基本信息（姓名、年级、班级、转出原因等）。

-与班主任保持沟通，让班主任及时反馈班级内有转出想法的学生情况。

（二）审核流程

1.材料审核

-要求转出学生家长提交转学申请表、学生户口本、居住证明（如适用）、接收学校的同意接收函等相关材料。

-对提交的材料进行仔细审核，确保材料的真实性和完整性。如发现材料存在问题，及时通知家长补充或更正。

2.学业评估

-组织相关学科教师对转出学生进行学业评估，出具学业成绩报告和综合素质评价报告。报告内容应客观、公正，反映学生在校的学习和发展情况。

-根据学业评估结果，为接收学校提供参考，同时也为学生的后续学习提供建议。

（三）学籍管理

1.学籍异动操作

-在确认学生符合转出条件并完成所有审核流程后，在学籍管理系统中进行转出操作。准确录入转出日期、接收学校等信息。

-打印学籍异动表，加盖学校公章，并将相关材料存档。

2.档案移交

-整理转出学生的学籍档案，包括学生的成绩单、综合素质评价材料、奖惩记录等。将整理好的档案密封，并按照规定移交给接收学校或学生家长（由家长转交给接收学校）。

三、转入工作

（一）咨询与受理

1.信息公开

-在学校官网和招生公告中明确转入的条件、名额、申请时间和流程等信息，方便家长查询。

-设立专门的转入咨询电话，安排专人解答家长关于转入的疑问。

2.申请受理

-接受家长提交的转入申请材料，包括转学申请表、学生户口本、原就读学校的学籍证明、学生成绩单等。

-对申请材料进行初步审核，对于材料不齐全或不符合要求的，一次性告知家长需要补充的内容。

（二）评估与安置

1.学业测试

-根据转入学生的年级和原就读学校的课程设置，组织相应的学业测试。测试内容包括语文、数学、英语等主要学科，以了解学生的学习水平。

-对于特殊情况（如随迁子女、转学时间特殊等）的学生，可根据实际情况进行灵活的测试安排或参考原就读学校的学业评价。

2.班级安置

-根据学业测试结果、学生的身心发展状况以及学校的班级容量等因素，确定转入学生的安置班级。

-在安置班级时，充分考虑学生的适应性和融合性，尽量为学生创造良好的学习环境。

（三）学籍注册

1.学籍录入

-在确定接收转入学生后，及时在学籍管理系统中进行学籍注册操作。录入学生的基本信息、原就读学校信息、学业测试成绩等内容。

-对转入学生的学籍信息进行仔细核对，确保信息的准确性。

2.档案管理

-接收转入学生的原学籍档案，并将其与在本校建立的新档案进行合并整理。

-将学生的转学申请表、学业测试成绩、安置班级信息等补充到学籍档案中，进行妥善存档。

四、沟通协调

1.与其他学校的沟通

-加强与转出学生接收学校的沟通，及时了解学生在新学校的适应情况。对于可能出现的学籍管理问题，共同协商解决。

-与周边学校建立良好的合作关系，定期交流转出转入工作的经验和信息，促进区域内学生流动的合理有序。

2.与家长的沟通

-在转出转入过程中，保持与家长的密切沟通。及时向家长反馈审核进度、学业评估结果、班级安置情况等信息。

-对于家长的疑问和诉求，耐心解答，积极处理，提高家长对学校工作的满意度。

3.与校内部门的协调

-与教务处、德育处等校内部门协同工作。教务处负责提供学业相关的支持，如学业评估、课程安排等；德育处负责关注转入转出学生的思想道德教育和心理健康状况，共同做好学生的教育管理工作。

五、监督与评估

1.建立监督机制

-设立专门的监督小组，对转出转入工作的各个环节进行监督。检查工作人员是否按照规定的流程和要求开展工作，是否存在违规操作或故意刁难家长的情况。

-定期对转出转入工作进行内部审计，审查学籍档案管理是否规范、准确，经费使用是否合理（如有涉及相关费用）等。

2.工作评估

-每学期末对转出转入工作进行总结评估。分析工作中的优点和不足，收集家长、学生和教师的反馈意见。

-根据评估结果，制定改进措施，不断完善转出转入工作流程和管理制度，提高工作效率和服务质量。

六、时