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公文写作规范与范本集锦

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要载体。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果，因此，掌握公文写作的规范与技巧，对于每一位职场人士而言，都具有至关重要的现实意义。本文旨在系统梳理公文写作的基本规范，并结合常见文种提供实用范本，以期为同仁们提供有益参考。

一、公文写作的基本原则与总体要求

公文写作绝非随意为之的文字工作，它有着严格的原则和要求。首要的是准确性，这是公文的生命线。无论是政策解读、情况汇报还是指令传达，都必须做到事实准确、观点明确、数据可靠，避免含糊其辞或模棱两可。其次是简洁性，公文应力求言简意赅，用最精炼的语言表达最核心的内容，摒弃冗余修饰与空洞口号，确保信息传递的高效性。再者是规范性，公文在格式、文种选择、行文规则等方面都有既定的标准，必须严格遵守，以维护公文的严肃性和权威性。同时，时效性与针对性也不容忽视，公文应及时制发，紧扣实际问题，提出切实可行的措施。

二、公文写作的格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的外在体现，是确保公文有效运转和准确理解的基础。尽管不同单位可能有细微差异，但核心要素是统一的。

（一）眉首部分

通常包括发文机关标识、发文字号、签发人等要素。发文机关标识应使用全称或规范化简称，字号适中醒目。发文字号由机关代字、年份、顺序号组成，置于发文机关标识下空两行位置。涉及重要文件或上行文时，需标注签发人姓名，以示负责。

（二）主体部分

这是公文的核心内容所在，包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。

*标题：应准确概括公文的主要内容，一般由“发文机关+事由+文种”构成，力求简明扼要，避免冗长。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关过多时，可采用概括性统称，并注意排列顺序。

*正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。正文的结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分通常说明发文的缘由、依据或目的；主体部分阐述具体事项、政策规定、工作部署或情况汇报；结尾部分则根据文种不同，可提出希望、要求、请求批复或表示感谢等。

*附件说明：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

*发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应使用全称或规范化简称。成文日期通常以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。印章是公文生效的标志，应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

（三）版记部分

包括抄送机关、印发机关和印发日期等。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。印发机关和印发日期位于公文末页下端，表明公文的制发单位和时间。

三、公文写作的行文规范

（一）文种的准确选用

不同的文种有其特定的适用范围和行文关系，这是公文写作的基本功。例如，“通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。若文种选用不当，轻则造成理解混乱，重则影响工作开展。

（二）行文关系的明确

公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。向下级机关行文，应当根据需要抄送相关机关。同级机关或不相隶属机关之间行文，应用“函”进行。

（三）语言表达的规范

公文语言要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。应使用书面语，避免口语化、方言化和网络流行语。用词要精准，避免歧义。句式应完整规范，逻辑清晰，层次分明。适当运用公文常用语，但要避免堆砌陈词滥调。

（四）逻辑结构的清晰

公文的正文内容必须具有严密的逻辑性。无论是阐述观点、部署工作还是汇报情况，都应做到条理清晰，层次分明。可以采用总分、分总、并列、递进等结构方式，使读者能够快速把握公文的核心思想和主要内容。段落之间的过渡要自然，连接要顺畅。

五、常用公文范本集锦

（一）通知

适用范围：发布规章、转发文件、部署工作、告知事项等。

结构示例：

[发文机关]文件

[发文字号]

________________________

关于[事由]的通知

各[主送机关]：

为[目的/依据]，根据[相关文件/会议精神]，现就[事由]有关事项通知如下：

一、[具体事项一及要求]

二、[具体事项二及要求]

三、[具体事项三及要求]

（各事项