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企业法务合同审查实务指导手册

前言

合同审查是企业法务工作的核心内容之一，是企业风险防范的第一道防线。一份严谨、规范的合同，不仅能够清晰界定交易各方的权利与义务，更能在发生争议时提供坚实的法律保障，有效降低企业经营风险。本手册旨在结合实务经验，为企业法务人员提供一套系统、可操作的合同审查方法与思路，以期提升合同审查的质量与效率，更好地服务于企业的商业目标。本手册非法律条文的简单罗列，而是侧重于实务操作中的关键点、难点及应对策略，力求内容务实、指导性强。

第一章合同审查的基本理念与原则

一、合同审查的定义与价值

二、合同审查的基本原则

1.合法性原则：这是合同审查的首要原则。审查合同内容必须符合国家现行法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件的规定，确保合同不违反强制性法律规定，不损害国家利益、社会公共利益。

2.商业性原则：法务人员应深刻理解合同背后的商业逻辑和交易目的。合同审查不应仅仅是法律条文的对照，更要服务于企业的商业需求，在法律框架内促进交易的达成，而非简单地设置障碍。

3.审慎性原则：对待合同审查应秉持高度的责任心和审慎态度，对每一个条款、每一个词语都应仔细斟酌，充分预见可能存在的法律风险和商业风险，并提出合理的防范建议。

4.明晰性原则：合同条款应表述清晰、准确、无歧义。避免使用模糊、含混或模棱两可的词语，确保合同各方对条款的理解一致，以减少履行过程中的争议。

5.平衡性原则：在不损害企业核心利益的前提下，合同条款应尽可能体现权利义务的对等与平衡。一份显失公平的合同不仅可能在发生争议时被认定为无效或可撤销，也不利于建立长期稳定的商业合作关系。

6.可操作性原则：合同条款应具体明确，具有实际可执行性。避免过于抽象、笼统或理想化的约定，确保合同在实际履行中能够顺利操作，违约责任、争议解决方式等关键条款尤其如此。

第二章合同审查前的准备与沟通

一、充分了解交易背景与商业需求

在着手审查合同文本之前，法务人员首先需要对交易背景和商业需求有清晰的认识。这包括但不限于：

*本次交易的性质、目的和主要内容是什么？

*交易各方的基本情况、合作意愿及既往合作历史（如有）？

*合同的核心商业条款（如价格、数量、交付方式、付款条件等）是否已经过初步协商？

*业务部门对本次交易的主要关注点和风险顾虑是什么？

*是否有特殊的行业惯例或监管要求需要遵循？

通过与业务部门的充分沟通，法务人员可以明确审查的重点和方向，避免陷入纯粹的法律条文分析而偏离商业实质。

二、收集与审查相关的基础资料

根据交易类型和复杂程度，法务人员应要求业务部门提供必要的基础资料，例如：

*交易对手方的基本信息资料（如营业执照、相关资质证书等）；

*与交易相关的背景文件、审批文件（如需要）；

*业务部门与交易对手方之间的沟通记录、会议纪要（如有）；

*类似交易的历史合同文本及履行情况（如有）。

这些资料有助于法务人员更全面地评估交易风险，理解合同条款的由来和意图。

三、明确合同审查的范围与深度

并非所有合同都需要同等深度的审查。法务人员应根据合同的重要性、金额大小、复杂程度、交易对手的信用状况等因素，与业务部门协商确定审查的范围和深度。对于重大、复杂或高风险的合同，应进行全面细致的审查；对于常规、简单或低风险的合同，则可侧重于核心风险点的把控，以提高工作效率。

第三章合同审查的核心要素与重点关注事项

一、合同主体审查

合同主体的适格性是合同有效性及顺利履行的前提。

*审查交易各方的基本信息：核实名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、注册地址等信息是否准确、完整，与所提供的证照文件是否一致。

*审查交易主体的法律资格与行为能力：

*对于法人或其他组织，审查其是否依法成立并有效存续，是否具备从事相应经营活动的资质或许可（特别是特殊行业）。关注其注册资本、经营范围与合同标的的匹配性。

*对于自然人，审查其身份信息，确认其是否具有完全民事行为能力。

*审查授权代表的权限：若签约代表非法定代表人/负责人，需审查其是否持有合法有效的授权委托书，授权范围是否明确涵盖本次签约事项。

*关注主体的履约能力与信用状况：通过公开信息查询、行业口碑了解等方式，对交易对手方的履约能力、商业信誉进行初步评估，警惕空壳公司、失信被执行人等风险。可关注其涉诉情况、行政处罚记录等。

*审查合同主体与印章的一致性：合同首部、尾部列明的主体名称应与加盖的公章（或合同专用章）名称完全一致。

二、合同引言与鉴于条款审查

引言部分通常载明签约目的和背景，鉴于条款则进一步说明合同订立的基础和前提。

*审查引言和鉴于条款是否清晰、准确地反映了交易的真实背景和目的。

*鉴