安保公司驻外条件规定.doc

安保公司驻外条件规定

一、总则

1.目的

本规定旨在明确安保公司员工驻外工作的各项条件与要求，确保驻外工作的顺利开展，保障员工权益，提升公司整体运营效率，更好地服务客户，同时体现公司的企业文化与经营理念。通过规范驻外工作条件，吸引和留住优秀人才，促进公司在国内外市场的拓展，实现社会效益与经济效益的双赢。

2.依据

依据国家相关法律法规、安保行业标准以及公司的发展战略和管理需求制定本规定。

3.指导原则

遵循公平、公正、合理的原则，充分考虑员工的实际需求与公司的整体利益。秉持公司“安全至上、服务为本、团队协作、创新发展”的企业文化，强调扁平化管理理念，减少层级，提高沟通与决策效率。注重安全生产，保障员工在驻外工作期间的人身安全与健康，同时体现人文关怀，为员工创造良好的工作与生活环境。

二、适用范围

本规定适用于安保公司所有因工作需要被派往公司注册地以外地区（包括国内其他城市和境外地区）开展安保服务工作的员工。同时，对于涉及驻外安保服务的客户相关事宜，在符合法律法规和公司规定的前提下，也参照本规定执行部分条款，以确保服务的一致性和高效性。

三、组织架构与职责分工

1.公司管理层

公司高层负责制定驻外工作的战略规划与总体政策，协调各部门资源，确保驻外工作与公司整体发展目标相一致。审批重大驻外项目和预算，对驻外工作的重大决策负责。

2.人力资源部门

负责制定和执行驻外员工的招聘、选拔、培训与调配计划。管理驻外员工的薪酬福利、绩效考核、职业发展等事宜，保障员工的合法权益。收集员工反馈，协调解决员工在驻外工作中遇到的人力资源相关问题。

3.业务部门

负责与客户沟通协调驻外安保项目的具体需求、服务范围和质量标准。制定项目执行计划，组织和安排驻外安保团队的工作任务，监督项目执行情况，确保服务质量达到客户要求。及时反馈项目进展和问题，与其他部门协作解决问题。

4.后勤保障部门

负责为驻外员工提供必要的生活与工作物资保障，包括住宿安排、办公用品配备、交通安排等。建立驻外物资管理体系，确保物资的合理采购、分配和使用。维护驻外工作场所的设施设备，保障员工的工作与生活环境安全舒适。

5.安全管理部门

制定驻外工作的安全管理制度和应急预案，对驻外员工进行安全培训和教育。监督驻外工作场所的安全状况，定期进行安全检查和隐患排查，及时处理安全事故和突发事件，确保员工的人身安全和公司财产安全。

四、管理内容与流程

1.驻外任务分配与派遣

-需求确认：业务部门根据客户需求和公司业务安排，确定驻外安保项目的人员需求数量、岗位要求和技能条件等信息，提交给人力资源部门。

-人员选拔：人力资源部门根据需求信息，在公司内部进行人员选拔，优先考虑具备相关经验和技能、适应能力强的员工。对于特殊岗位或技能要求较高的岗位，可通过外部招聘或内部培训的方式满足需求。

-派遣通知：确定驻外人员名单后，人力资源部门向员工发送派遣通知，明确驻外工作地点、任务、期限、薪酬福利等相关信息。员工在接到通知后，应在规定时间内回复确认是否接受派遣。

2.驻外工作准备

-培训：人力资源部门联合安全管理部门和业务部门，对驻外员工进行综合培训，包括安保业务技能、当地法律法规、风俗习惯、语言交流、安全防范等方面的内容。确保员工具备完成驻外工作任务的能力和素质。

-物资配备：后勤保障部门根据驻外工作需求，为员工配备必要的办公用品、防护装备、生活用品等物资。员工应在出发前对配备的物资进行检查和确认，确保物资齐全、完好。

-沟通协调：业务部门与驻外项目当地的相关部门、客户等进行沟通协调，为员工办理必要的工作许可、居住证件等手续。同时，建立与当地政府部门、社区等的联系，了解当地社会环境和治安状况，为员工驻外工作创造良好的外部条件。

3.驻外工作期间管理

-工作汇报：驻外员工应按照公司规定的时间和方式，定期向业务部门和上级领导汇报工作进展、遇到的问题及解决方案等情况。对于重大问题或突发事件，应及时上报，以便公司及时做出决策和协调资源解决。

-绩效考核：人力资源部门制定驻外员工绩效考核办法，根据工作任务完成情况、服务质量、客户满意度、团队协作等指标对员工进行考核。考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。

-生活关怀：后勤保障部门关注驻外员工的生活状况，定期了解员工的生活需求和困难，及时提供必要的帮助和支持。公司鼓励驻外员工之间相互关心、相互帮助，营造良好的团队氛围。

-安全管理：安全管理部门定期对驻外工作场所进行安全检查和指导，确保员工遵守安全管理制度和操作规程。加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和应急处理能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，保障员工生命安全，并及时向