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解除劳动合同范本及流程指南

在现代职场生态中,劳动合同的解除是劳资双方都可能面临的重要议题。无论是企业出于战略调整、人员优化,还是员工基于个人发展、职业规划,解除劳动合同都需要遵循严谨的法律程序和规范的操作流程,以确保双方的合法权益得到充分保障,避免不必要的劳动纠纷。本文将从实务角度出发,系统梳理解除劳动合同的核心流程,并提供一份具有参考价值的协议书范本,旨在为用人单位和劳动者提供清晰、专业的指引。

一.解除劳动合同的前期准备与核心原则

1.1法律依据与解除类型界定

解除劳动合同必须以《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例作为根本遵循。根据法律规定,劳动合同解除主要分为以下几种情形:

协商解除:用人单位与劳动者在完全自愿、平等协商的基础上达成一致,可以解除劳动合同。这是实践中最常见也最提倡的方式,能最大限度减少争议。

劳动者单方解除:劳动者提前通知解除(试用期提前三日,正式期提前三十日书面通知)或因用人单位存在法定过错(如未及时足额支付劳动报酬、未提供劳动条件等)而即时解除。

用人单位单方解除:需严格限定在法律明确规定的情形下,如劳动者过失性辞退(严重违反规章制度、失职舞弊等)、非过失性辞退(医疗期满不能从事原工作、不胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任、客观情况重大变化)以及经济性裁员。

1.2核心原则

合法合规:任何解除行为都必须有明确的法律依据,不得违反强制性规定。

协商优先:在可能的情况下,尽量通过友好协商解决,避免对立。

程序正当:特别是用人单位单方解除时,需履行通知工会、书面送达等法定程序。

证据确凿:用人单位主张劳动者存在过失或不能胜任工作等情形时,需提供充分有效的证据。

书面形式:解除劳动合同的意向、通知、协议等均应以书面形式固定,留存备查。

及时足额支付:解除后应及时结清工资、经济补偿(如适用)等款项。

二.解除劳动合同的具体流程指引

2.1协商解除流程

1.提出动议:双方均可提出协商解除的意向。通常由一方口头或书面提出,明确表达解除意愿。

2.平等磋商:就解除日期、经济补偿(如适用)、工资结算、工作交接等核心条款进行具体协商。此过程应秉持公平合理原则,充分沟通。

3.达成一致:双方就所有条款达成共识后,签订《解除劳动合同协议书》,明确约定各项内容。

4.履行协议:按照协议约定的日期办理工作交接、结清款项、出具离职证明、转移社保和档案等手续。

2.2劳动者单方解除流程

1.提前通知(试用期及非试用期):

试用期内:劳动者提前三日通知用人单位,可口头或书面。

正式期内:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位(建议使用EMS等可追溯方式寄送,并保留回执)。

2.即时解除(用人单位存在过错):当用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形(如未按约定提供劳动保护或条件、未及时足额支付报酬、未依法缴纳社保、规章制度违法损害劳动者权益等),劳动者可以立即解除劳动合同,无需提前通知,并可要求用人单位支付经济补偿。

3.办理交接与离职手续:劳动者应配合用人单位完成工作交接。用人单位应在解除时出具离职证明,并在十五日内办理社保和档案转移。

2.3用人单位单方解除流程(以非过失性辞退为例)

1.评估与决策:用人单位需对劳动者的工作表现、健康状况或客观情况变化进行评估,确认符合法定解除条件(如医疗期满不能从事原工作也不能从事另行安排的工作;不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商未能就变更合同内容达成协议)。

2.通知工会(如有):用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。工会有权提出意见,用人单位研究工会意见后,应对处理结果书面通知工会。

3.书面通知劳动者:向劳动者送达《解除劳动合同通知书》,明确解除理由、解除日期、经济补偿(如适用)、工作交接要求等。通知书应直接送达劳动者本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收;无法直接送达的,可以邮寄送达;劳动者下落不明或者用其他方式无法送达的,方可公告送达。

4.支付经济补偿与代通知金(如适用):

经济补偿:根据劳动者在本单位工作年限计算。

代通知金:如用人单位未提前三十日书面通知,需额外支付一个月工资作为代通知金。

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