《计算机基础》命题作业：计算机在日常办公中的综合应用 (2).docVIP

《计算机基础》命题作业：计算机在日常办公中的综合应用

（1）作业名称：计算机在日常办公中的综合应用

作业要求：假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题，并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中会使用到那些计算机软件，并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。（计算机已经连接Internet）

1、以小论文的格式书写。

2、不能列举干条目，必须进行相关的展开论述。

3、没有统一答案，请根据自身理解进行论述。

4、请勿抄袭他人回答，否则判定无效。

（2）作业名称：计算机安全的重要性

作业要求：可从以下三个方面对计算机安全的重要性谈谈自己的体会：

1、举例说明大家在日常生活和工作中遇到的计算机安全威胁；

2、分析讨论计算机安全的重要性；

3、例举处理计算机安全威胁的常见措施。

要求内容结构清晰、精炼；务必用自己对知识的理解作答，请勿直接复制粘贴网络中的文档。

计算机在日常办公中的综合应用

【摘要】当前计算机在日常生活中的应用越来越普遍，计算机已经进入我们这个时代，成为我们日常办公不可缺少的一部分，只要我们充分、有效、合理的利用，将大大提高我们的办公能力和水平。本文就计算机在快捷办公中的应用做一简单的论述。

【关键词】计算机日常办公综合应用

就日常的办公中我们经常要对新项目进行可行性研究来说，应用计算机将使我们的工作事倍功半。

首先，在团队协作方面：我们成立了项目小组，确定人员。将AceTeamwork作为我们项目团队管理软件，它集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能。

其次就是我们的各自工作了，新项目的信息我知之甚少，需要找到相关的资料，就是信息查询和信息搜集，就需要INETERNET了，通过百度文库等网络资源，找到相应资料。通过下载软件如迅雷、风行等将文字、图片、ppt、数据表格等下载归类存于计算机。然后把文字类录入word,整理并修改保存。数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。Excel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是Office中的电子表格程序。可以使用Excel创建工作簿并设置工作簿格式，以便分析数据和分类数据。特别是，可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

接下来就是书面报告的制作我们利用WORD2007文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。在这里，Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word给我们提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

这些原始的数据做完后，我就开始汇报PPT的制作了。依据报告，编写PPT，PPT也就是我们所说的幻灯片，它是一种演示文稿。在PPT中大概的轮廓和重点都显示出来了，以便于公司领导和项目小组其他成员了解和沟通。在应用过程中，肯定会用到了一些图片，这样，就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理，图片的大小、象素和内容的部分修改用PS方便而又简单，效果明显。

最后，我们进行网络视频会议，因为在PPT制作软件MicrosoftOfficePowerPoint中我们即可将PPT打印出来也可将PPT通过网络共享。将我们每人的分工内容上传到公司，在多媒体会议室进行远程讨论，将每个人的ppt通过网络在投影仪上显示，由一人现场操作，其他人在不同的地方进行现场讨论，即参加了会议又不用放下手中的工作赶到公司，节省了人力物力财力。这只是计算机在我们日常工作中的简单应用，计算机已经进入我们这个时代，成为我们日常办公不可缺少的一部分，只要我们充分、有效、合理的利用，将大大提高我们的办公能力和水平。