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《计算机基础》命题作业:计算机在日常办公中的综合应用
(1)作业名称:计算机在日常办公中的综合应用
作业要求:假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题,并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中会使用到那些计算机软件,并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。(计算机已经连接Internet)
1、以小论文的格式书写。
2、不能列举干条目,必须进行相关的展开论述。
3、没有统一答案,请根据自身理解进行论述。
4、请勿抄袭他人回答,否则判定无效。
(2)作业名称:计算机安全的重要性
作业要求:可从以下三个方面对计算机安全的重要性谈谈自己的体会:
1、举例说明大家在日常生活和工作中遇到的计算机安全威胁;
2、分析讨论计算机安全的重要性;
3、例举处理计算机安全威胁的常见措施。
要求内容结构清晰、精炼;务必用自己对知识的理解作答,请勿直接复制粘贴网络中的文档。
计算机在日常办公中的综合应用
现今的社会科技发达,电脑的使用已经非常普遍,差不多每家每户都有一台电脑。电脑的用途广泛,方便快捷,深受人们的欢迎。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活、日常办公厅、企业管理、商业金融、教育教学、科学技术、医疗卫生、军事指挥等各个领域。在这个科技迅速发展的时代,我们应该与时俱进,掌握必要的信息技术的技巧,熟练的应用于我们的工作和生活中,从而方便我们,更好的为我们的工作和学习服务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍,在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位,都把计算机办公作为日常工作的一部分,形成现代化办公的常态。整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节,充分利用各种办公软件,不仅提高的效率,还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平,现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。
团队协调分工,
我们利用AceTeamwork项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中:项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
信息搜集和查询
首先,信息搜集利用的是INETERNET,通过百度文库等网络资源,找到相应素材。另外,也可通过印制现场调查表,通过现场调查和网络调查,把数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,可以使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。
书面报告制作和汇报
PPT的制作我们利用WORD20010文字处理软件,进行书面报告编写。然后,依据报告,编写PPT,以便向公司领导做汇报。另外,PPT是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在应用过程中,我们用到了一些图片,这样,就需要利用photoshop图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩,对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。在此次项目报告编制过程中,大概用到了上述计算机软件,当然还有一些小型的软件,比如看图软件Cordraw、声音播放软件(如酷我音乐)、还有一些记事软件(如印象笔记)、日志软件(企业OA)等等。
综上所述,我们可以通过运用搜索引擎工具等搜索查询信息,并通过一系列的办公软件将其进行编辑整理,整个团队协作完成可行性研究报告的编写工作。
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