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公共机构办公场所消毒计划

一、总则

(一)目的与意义

为有效预防和控制各类病原体在公共机构办公场所内的传播,保障工作人员及来访人员的身体健康和生命安全,营造安全、卫生、健康的办公环境,特制定本消毒计划。本计划旨在规范办公场所的消毒工作,明确职责分工,确保消毒措施科学、有效、及时落实。

(二)适用范围

本计划适用于本单位所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间、茶水间、食堂(若有)、电梯轿厢、公共交通工具(若有)及其他人员可能聚集或频繁接触的公共区域和设施设备。

(三)基本原则

1.预防为主,常备不懈:将消毒工作作为日常管理的重要组成部分,常抓不懈。

2.科学规范,精准施策:依据国家及地方相关法律法规和技术规范,结合办公场所实际情况,选择合适的消毒方法、消毒剂和消毒频次。

3.全面覆盖,重点突出:对所有公共区域进行定期清洁消毒,对高频接触表面、重点区域加大消毒力度和频次。

4.责任到人,失职必究:明确各部门及相关人员的消毒职责,确保各项措施落到实处。

5.安全环保,避免危害:优先选择安全、高效、环保的消毒剂,规范操作,避免对人体健康和环境造成负面影响。

二、组织领导与职责分工

(一)组织领导

成立办公场所消毒工作专项小组,由单位主要领导任组长,分管领导任副组长,成员包括各部门负责人及后勤、保洁等相关人员。专项小组负责统筹协调消毒工作的组织实施、监督检查和效果评估。

(二)职责分工

1.专项小组:审定消毒计划;监督计划执行;协调解决消毒工作中遇到的重大问题;组织开展消毒知识培训。

2.办公室/后勤部门(或指定牵头部门):负责本计划的具体组织实施;制定详细的消毒操作规程;负责消毒物资(消毒剂、消毒器械、防护用品等)的采购、储存、分发与管理;组织对保洁人员及相关操作人员的业务培训和技术指导;检查消毒工作落实情况并做好记录。

3.各业务部门:负责本部门所辖办公区域的日常清洁和表面消毒工作,配合专项小组及牵头部门开展各项消毒活动,及时报告本部门出现的疑似传染病情况。

4.保洁部门/保洁人员:严格按照本计划及操作规程,对所负责区域进行日常清洁和预防性消毒;正确使用消毒器械和消毒剂;做好消毒记录;及时反馈消毒工作中发现的问题。

5.全体工作人员:自觉维护个人及公共区域卫生,保持办公环境整洁;了解基本的消毒知识和个人防护常识;在接触公共物品后、饭前便后等情况下按要求洗手;发现办公区域内有明显污染物或疑似传染病情况时,及时向本部门负责人或牵头部门报告。

三、消毒管理基本要求

(一)消毒工作记录

建立健全消毒工作记录制度,详细记录消毒日期、时间、区域/部位、消毒剂名称及浓度、消毒方法、操作人员等信息。记录应清晰、完整,并妥善保存,以备查验。

(二)消毒药械与防护用品管理

1.采购:选择符合国家相关标准和卫生要求的消毒剂、消毒器械及个人防护用品(如口罩、手套、护目镜、防护服等)。

2. 储存:消毒剂应按其说明书要求避光、避热、密封储存于儿童不易接触的阴凉干燥处,并与其他物品分开存放,妥善保管,防止误用。

3. 领用:建立领用登记制度,按需领用,避免浪费和积压。

(三)人员培训与健康监测

1.定期组织对保洁人员及相关操作人员进行消毒知识、操作规程、消毒剂安全使用方法及个人防护措施的培训和考核,确保其掌握正确的操作技能。

2.从事消毒工作的人员应保持良好的个人卫生习惯,上岗前应检查健康状况,如有发热、咳嗽等不适症状应立即暂停工作并及时就医。

(四)消毒剂使用与管理

1.严格按照消毒剂说明书的要求进行稀释、配制和使用,确保达到规定的消毒浓度和作用时间。

2.不同类型的消毒剂应避免混合使用,以免产生有害物质或降低消毒效果。

3.使用挥发性强或具有刺激性气味的消毒剂时,应确保现场通风良好。

4.消毒剂的使用应遵循最新的国家或地方卫生防疫部门的指导意见。

四、日常清洁与预防性消毒

(一)清洁为主,消毒为辅

日常应加强办公场所的通风换气,保持空气流通。每日对办公区域进行彻底的清洁打扫,清除灰尘、垃圾和可见污染物,在此基础上,进行必要的预防性消毒。

(二)空气消毒

1.自然通风:每日至少开窗通风2-3次,每次通风时间不少于30分钟。在气候条件允许的情况下,可适当增加通风频次和时长。

2.机械通风:确保空调通风系统或新风系统正常运行,定期对其过滤器、出风口等进行清洁消毒。

(三)物体表面消毒

对以下高频接触和易污染的物体表面,应进行定期清洁和消毒:

1.办公区域:办公桌、椅、电脑键盘、鼠标、电话机、文件柜、门把手、电灯开关等。

*清洁:每日用清水或中性清洁剂擦拭清洁。

*消毒:可选用含氯消毒剂、75%乙醇等擦拭消毒,作用一定时间后,用清水擦拭去除残

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