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工程监理会议纪要格式及注意事项

工程监理会议纪要作为工程建设过程中不可或缺的正式文件，是传递信息、明确责任、协调工作、记录决策的重要载体。一份规范、严谨、详实的会议纪要，对于保障工程顺利推进、规避合同风险、追溯管理过程具有至关重要的作用。本文将从资深工程管理从业者的视角，阐述工程监理会议纪要的标准格式与撰写注意事项，力求内容专业实用，对实际工作具有直接指导意义。

一、工程监理会议纪要基本格式

监理会议纪要的格式应相对固定，以保证信息的完整性和可读性。通常包含以下核心组成部分：

（一）会议基本信息

此部分位于纪要首页顶端，应清晰、准确地记录会议的基本要素：

1.会议名称：应明确会议类型及所属项目，例如“XX项目第X次监理例会纪要”、“XX项目关于XX专项问题协调会纪要”等。

2.会议编号：（可选，但推荐）为便于归档和查询，可对会议纪要进行统一编号，如按年份+项目代号+会议序号的方式编制。

3.会议时间：精确到小时分钟，例如“XXXX年X月X日上午X:XX-X:XX”。

4.会议地点：具体会议室名称或现场地点。

5.参会单位及人员：分别列出建设单位、监理单位、施工单位及其他相关参建单位（如设计、勘察、分包单位等）的参会人员姓名、职务。主要负责人姓名应准确无误，多人参会时可注明主要代表。

6.缺席人员及原因：如有重要人员缺席，应注明其单位、姓名、职务及缺席原因（如请假、出差等）。

7.会议主持人：通常为建设单位或监理单位相关负责人。

8.记录人：监理单位专业监理工程师或指定记录人员。

9.会议议题：列出本次会议计划讨论和解决的主要问题，可预先分发，也可在会议开始时确定。

（二）会议主要内容及决议

这是会议纪要的核心部分，应客观、准确、条理清晰地记录会议过程、讨论情况、形成的共识及最终决议。

1.议题讨论情况：

*按照会议议题的顺序逐项记录。

*对于每个议题，简要阐述各方发言的主要观点、提出的问题、分析的意见等。避免冗长的对话实录，提炼核心内容。

*对于存在争议的问题，应记录不同意见的主要分歧点。

2.会议形成的决议/共识：

*针对每个议题的讨论结果，明确记录形成的决议或达成的共识。这是纪要的灵魂所在。

*决议内容应包含：

*责任单位/责任人：明确由哪个单位或哪个人负责执行。

*具体事项：清晰描述需要完成的工作内容或解决的问题。

*完成时限：设定明确的、可衡量的完成时间节点。

*预期成果/质量要求：明确工作完成后应达到的标准或提交的成果。

*其他要求：如需要协调的资源、需要提交的资料等。

*对于未达成一致或需进一步研究的事项，应记录后续处理方式和责任人。

3.其他事项：

*记录会议中未列入议题但需要明确或备忘的其他重要内容。

4.会议结束时间：记录实际散会时间。

（三）分发范围

明确纪要的分发单位或部门，例如：建设单位相关部门、监理单位、施工总承包单位、各分包单位等。

（四）签批

*记录人签字：对纪要的真实性和完整性负责。

*监理单位负责人/总监理工程师审核签字：对纪要的准确性、合规性进行审核。

*（可选）建设单位代表签字：部分项目要求建设单位对重要会议纪要进行确认。

二、工程监理会议纪要撰写注意事项

一份高质量的监理会议纪要，不仅需要规范的格式，更需要撰写者具备良好的专业素养和严谨的工作态度。

1.及时性与准确性：

*及时记录：会议过程中应集中精力，快速准确地记录要点，必要时可借助录音辅助（需事先征得与会方同意），但不可完全依赖录音，以免遗漏重要信息或延误纪要出具。

*会后速编：会议结束后应尽快整理纪要，一般应在会议结束后24小时内完成初稿，确保信息的新鲜度和准确性，避免记忆偏差。

*核对无误：对会议中涉及的技术参数、工程量、时间节点、责任分工等关键信息，务必核对准确，必要时可与相关发言方进行确认。

2.客观性与规范性：

*客观中立：忠实记录会议内容和各方意见，不加入记录人个人观点或主观臆断。对不同意见应客观呈现，不偏袒任何一方。

*语言规范：使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、随意化的表达，杜绝错别字、语病。专业术语使用应准确无误。

*格式统一：同一项目的会议纪要应保持格式的统一性，便于查阅和管理。

3.重点突出与条理清晰：

*突出核心：围绕会议议题和形成的决议展开，重点记录与工程进度、质量、安全、投资控制等相关的关键信息和决策。

*逻辑清晰：结构层次分明，议题之间、观点之间过渡自然。可适当运用分级标题、编号等方式使内容更具条理性。

*详略得当：对于重要的决议