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XXX中学固定资产管理制度
第一章总则
第一条为加强本单位资产管理,提高资产使用效率,根据《中小学校财务制度》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和《市级行政事业单位国有资产处置管理办法》等相关规定,结合本单位实际,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于中学。
第三条资产管理的原则:统一管理、分散存用、统筹调剂、保障工作、资产和财务管理相结合。
第四条固定资产管理的主要内容是资产的购置、使用、处置,资产的统计报告和资产保全。
第五条本单位固定资产由总务处归口管理,总务处设总固定资产管理员(岗),负责全校固定资产的管理工作,各科室、级部设部门资产管理员,管理本部门固定资产。
第二章固定资产的范围、分类
第六条固定资产的范围
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
第七条固定资产的分类
固定资产分为:房屋和构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具等。
1.房屋和构筑物。指房屋、构筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;构筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋和构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
2.通用设备。指办公和公务用的通用性设备,包括各种汽车、电动车等各种交通运输设备及办公设备等。
3.专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括通信设备、发电设备、监管设备等。
4.文物和陈列品。是指中小学校的各种文物和陈列品、展品、如字画、纪念物品、科普展品等。
5.图书和档案。是指中小学贮藏的统一管理和使用的图书与档案,具体包括各种藏书、期刊、档案、特种文献资料、缩微资料、视听资料、磁盘、光盘资料等。
6.家具和用具。是指中小学校购置或通过其他方式获得的各种家具、被服装具和等,如办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具、厨卫用具等。
第三章资产购置与计价
第八条固定资产的购置
各科室购置固定资产,需填写《固定资产购置审批表》提交采购归口管理部门审核,经分管副校长、校长同意,上报市教育局、财政局审批通过后由采购部门实施采购。
第九条固定资产在取得时,应当按照成本进行初始计量。为维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出,应当计入当期费用,不得作为固定资产成本入账。
固定资产取得时的成本应当根据以下具体情况分别确定:
(一)购入的固定资产。按购买价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费等,作为入账价值。
(二)自行建造的固定资产。按建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出,作为入账价值。
(三)在原有基础上进行改建、扩建后的固定资产。其成本按照原固定资产账面价值加上改建、扩建、修缮发生的支出,再扣除固定资产拆除部分的账面价值后的金额,作为入账价值。
(四)已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值记账,待确定实际价值后,再行调整。
(五)固定资产大修理可以采用待摊方法进行核算,其摊销期限与大修理周期相同。
(六)接受捐赠、无偿调入的固定资产,按有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等;没有相关凭据的,按比照同类或类似固定资产的市场价格加上相关税费、运输费等;没有相关凭据、同类或类似固定资产的市场价格也无法可靠取得的,该固定资产按照名义金额,作为入账价值。
(七)盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
第四章资产使用与管理
第十条资产应分类建账核算,建立资产卡片,卡片上要记载其数量、规格、型号、购置价格等资料。以科室为单位,将保管使用的固定资产进行逐一登记,注明资产名称、使用部门和使用情况,由科室负责人签字、总务处盖章后生效。
第十一条建立固定资产盘点清查制度,资产发生增减变化时,该资产的使用单位应在一周内报总务处校产室登记,由总务处组织有关单位按规定办理。发现有资产缺失、损毁的,应查明原因,提出处理意见,报财政局批准后,及时报财务科进行账务处理,保证账、卡、物相一致。
第十二条建立资产交接制度。因退休、辞职、调离、职务变动、内部调动等原因导致资产使用人和使用部门发生变更时,应及时办理资产交接手续。
(一)科室负责人工作岗位变动。由分管副校长、总务处、办公室、财务科共同办理资产监交手续。
(二)各科室负责人有责任协助总务处督促和监督使用人办理交接手续;未按程序办理资产交接手续,该部分资产以后发生的一切问题将由本人和所属部门负责;原资产责任人调离,仍必须对原单位或个人管理的资产负责。任何人不得以调离原单位或原岗位、或以不再负责该项工作为由,不配
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