学校公务卡管理办法.docxVIP

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学校公务卡管理办法

一、总则

1.为加强学校公务卡的管理,规范公务消费行为,提高财务管理水平和资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本办法。

2.本办法所称学校公务卡,是指学校为便于教职工办理公务活动,提高工作效率,加强财务管理,规范报销程序,采取的一种便捷支付工具。

3.学校公务卡的使用和管理应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。

二、公务卡的管理

4.学校财务部门负责公务卡的申请、发放、使用、监督和管理等工作。

5.学校公务卡仅限学校教职工在执行公务活动中使用,不得用于个人消费。

6.学校公务卡持卡人须妥善保管公务卡,防止丢失、损坏或被盗用。如发生公务卡丢失、损坏或被盗用,持卡人应及时向财务部门报告,并办理挂失手续。

7.学校公务卡持卡人调离学校或退休时,须将公务卡交回财务部门,办理公务卡注销手续。

三、公务卡的使用

8.学校公务卡持卡人应根据工作需要,合理使用公务卡,确保公务消费的真实性、合规性和有效性。

9.学校公务卡持卡人在使用公务卡时,应遵守国家法律法规和学校相关规定,不得进行违法违纪的消费行为。

10.学校公务卡持卡人应在公务消费发生后及时办理报销手续,按照学校财务管理规定提交相关报销单据和公务卡消费记录。

四、公务卡的监督与检查

11.学校财务部门应加强对公务卡使用情况的监督和检查,确保公务卡使用的合规性和安全性。

12.学校财务部门应定期对公务卡消费记录进行审查,发现问题及时处理,防止公务卡滥用和挪用。

13.学校审计部门应定期对公务卡使用情况进行审计,确保公务卡使用的合法性和合规性。

五、违规处理

14.学校公务卡持卡人违反本办法规定的,将视情节轻重,给予相应的纪律处分,涉嫌违法犯罪的,将依法移送司法机关处理。

15.学校公务卡管理人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将按照学校相关规定给予纪律处分,涉嫌违法犯罪的,将依法移送司法机关处理。

六、附则

16.本办法由学校财务部门负责解释。

17.本办法自发布之日起施行,原相关规定同时废止。

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