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出版社编辑流程标准化操作指南

前言

为进一步规范出版社编辑出版流程，提升出版物质量，保障出版工作有序、高效进行，特制定本指南。本指南旨在明确各环节的操作规范、职责分工与质量要求，为编辑人员提供清晰的工作指引，确保每一部作品从选题构思到最终面世，都能得到专业、细致的打磨。本指南适用于出版社各类图书的编辑出版工作，编辑人员应严格遵照执行，并在实践中不断总结完善。

一、选题策划与论证阶段

（一）选题的提出与初步构思

编辑根据市场需求、行业动态、出版社发展规划及自身专业领域，主动发掘具有出版价值的选题。选题构思应包含作品的核心内容、目标读者、预计篇幅、主要特色及市场前景等初步设想。编辑需对选题进行初步调研，收集相关信息，形成初步的选题设想。

（二）选题申报与论证

1.填写选题申报表：编辑需按要求详细填写选题申报表，内容应真实、准确、完整，突出选题的创新性、学术性或可读性。

2.选题论证会议：出版社定期或不定期召开选题论证会。申报编辑需在会上阐述选题理由、市场分析、作者情况、成本预估及营销方案等。与会人员（包括社领导、相关编辑室主任、营销、发行等部门代表）对选题进行充分讨论和评估，从政治导向、学术价值、文化价值、市场潜力、经济效益等多方面进行论证。

3.选题审批：根据论证意见，由出版社相关负责人对选题进行审批。通过审批的选题，方可正式立项。

（三）组稿与作者沟通

选题立项后，编辑应及时与拟约请作者进行深入沟通，明确出版要求、编写体例、交稿时间、稿酬标准等，并签订正式的出版合同。合同内容应符合国家相关法律法规及出版社规定。编辑在组稿过程中，需保持与作者的密切联系，及时了解写作进度，协助作者解决写作中遇到的问题。

二、稿件接收与初步审核阶段

（一）稿件接收

作者按约定时间提交稿件。编辑应检查稿件是否齐全（包括正文、辅文、图片、表格等），格式是否符合出版社要求。

（二）初步审核（又称“一审”前的检查）

1.完整性检查：确认稿件各组成部分是否完整无缺。

2.规范性检查：检查稿件的排版格式、字体字号、图表编号、引文注释等是否符合约定或出版社规范。

3.政治性与政策性审查：重点排查稿件中是否存在违反国家法律法规、政策方针、民族宗教政策等方面的问题，确保导向正确。

4.基本质量评估：对稿件的内容质量、结构逻辑、语言表达等进行初步评估，判断是否达到进入下一编辑环节的基本要求。

5.版权核查：确认稿件不存在侵犯他人著作权等知识产权问题。

三、编辑加工阶段

（一）初审（一审）

1.全面审读：初审编辑需对稿件进行逐字逐句的仔细阅读，深入理解稿件内容。

2.编辑加工：

*内容加工：修正观点错误、事实差错，补充必要信息，调整结构不合理之处，删改冗余内容，使稿件观点明确、论据充分、逻辑严密、结构清晰。

*技术加工：统一版式格式，规范图表、公式、注释、参考文献等的编排。

（二）复审（二审）

复审应由具有中级以上职称或资深编辑担任。复审不是简单重复初审，而是在初审基础上，对稿件质量和初审工作进行检查与评价。

（三）终审（三审）

终审一般由出版社总编辑、副总编辑或其授权的具有高级职称的资深编辑担任，是稿件出版前的最后一道把关环节。

1.宏观把握：从出版方针、政策导向、整体质量、市场价值等宏观层面对稿件进行最终审定。

2.决策把关：对稿件是否达到出版标准、能否出版作出最终决定，并对复审中提出的重大问题进行裁决。

（四）编辑加工整理（“三审”后，发稿前）

四、校对阶段

校对是根据原稿或定本，核对校样，订正差错，保证出版物质量的重要环节。校对工作应坚持“校是非”与“校异同”相结合的原则。

（一）校对流程

通常实行“三校一读”制度：

1.一校：以编辑加工后的稿件为依据，对排版单位输出的校样进行校对，重点解决排版造成的文字、符号、图表等差错，并核对版式。

3.三校：在二校样的基础上进行，是校对的关键环节，需全面、细致地检查，确保差错率降至规定标准以下。

4.通读：由具有较高文字水平和责任心的人员（通常为编辑或资深校对员）脱离原稿，对三校样进行通读检查，重点关注内容的连贯性、逻辑性、语言表达的准确性以及整体版面的美观性。

（二）校对内容与要求

校对人员需对校样的文字、标点、符号、公式、图表、格式、页码、书眉等进行全面核对，确保准确无误。对发现的疑问，应及时与编辑沟通解决。

五、发稿与排版制作阶段

（一）发稿

三审及校对（主要指编辑加工后的初校前准备）完成，稿件达到发稿标准后，由责任编辑向排版制作部门或合作的排版公司发出正式的发稿通知及完整的稿件资料。发稿时需明确排版要求、版式设计方案、交稿时间等。

（二）版式设计

美术编辑或委托的设计公司根据稿件内容、体裁特点及出版社风格要求，进行封面设计和内文版式设计。设计方