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医疗机构药品管理与使用制度范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本机构药品管理与使用行为,保障药品质量,确保患者用药安全、有效、经济、合理,杜绝用药差错与医疗事故,依据国家相关法律法规及行业规范,结合本机构实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本机构内所有与药品管理、采购、验收、储存、养护、调剂、临床使用、不良反应监测、药品召回等相关的部门及人员。
第三条基本原则
药品管理与使用遵循以下原则:
(一)质量第一原则:严格把控药品质量关,确保所用药品安全有效。
(二)依法依规原则:遵守国家药品管理相关法律法规及政策要求。
(三)合理用药原则:以患者为中心,推广临床合理用药,提高治疗效果,降低医疗成本。
(四)全程管控原则:对药品从采购至使用的各个环节进行全过程质量监控与追溯。
(五)安全第一原则:强化安全意识,防范用药风险,保障患者与医护人员安全。
第二章组织机构与职责
第四条药事管理组织
本机构设立药事管理与药物治疗学委员会(或小组,下同),作为药事管理的最高决策与监督机构。其主要职责包括:审定本机构药品处方集和基本用药供应目录;指导、监督本机构合理用药;组织对医务人员进行药事法律法规、合理用药知识培训;审核本机构药品管理与使用制度及相关操作规程等。
第五条药学部门职责
药学部门是本机构药品管理与使用的专职技术部门,在药事管理与药物治疗学委员会领导下开展工作,主要职责包括:
(一)负责药品采购、验收、储存、养护、调剂、分发等环节的管理与实施。
(二)负责处方审核、调配、核对与发药,提供用药咨询与指导。
(三)参与临床药物治疗,开展处方点评,促进合理用药。
(四)负责药品不良反应的监测、报告与管理工作。
(五)负责药品质量监控,定期进行药品质量检查与评估。
(六)组织或参与药学专业技术人员的业务培训与继续教育。
(七)管理特殊药品,确保其安全、规范使用。
第六条相关科室职责
各临床科室主任为本科室合理用药第一责任人,负责组织本科室医务人员学习和执行药品管理相关制度,规范处方开具行为,指导本科室人员合理用药,及时报告药品不良反应,并配合药学部门开展处方点评与合理用药检查工作。
第三章药品采购与验收管理
第七条药品采购
(一)药品采购应严格执行国家药品集中采购和使用相关政策,从具有合法资质的药品生产、经营企业购进药品。
(二)建立健全药品供应目录遴选与动态调整机制,优先选用国家基本药物、集中采购中选药品及临床疗效确切、安全经济的药品。
(三)药品采购计划应根据临床需求、库存情况科学制定,经药学部门负责人审核,按规定程序报批后执行。
(四)严禁采购无批准证明文件、过期、失效、淘汰的药品,以及质量可疑的药品。
第八条药品验收
(一)药品到货后,药学部门验收人员应依据采购订单、随货同行单(票)及药品检验报告书等,对药品的名称、规格、剂型、数量、生产厂家、生产批号、有效期、批准文号、外观性状、包装完整性等进行逐批验收。
(二)冷藏、冷冻药品到货时,应重点检查运输方式、运输过程的温度记录等是否符合规定,并做好记录。
(三)验收合格的药品方可入库;对不符合要求的药品,应拒绝接收,并及时与供货方联系处理。
(四)验收过程应有完整记录,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
第四章药品储存与养护管理
第九条储存条件
(一)药品储存场所应符合药品说明书规定的储存要求,具备相应的温湿度调控设施设备(如冷库、阴凉库、常温库、冷藏箱、保温箱等),并进行日常监测与记录。
(二)药品应按属性分类存放,如处方药与非处方药分开,内服与外用药品分开,中药材、中药饮片与其他药品分开,特殊药品专库(柜)存放。
(三)药品堆码应规范,与地面、墙壁、屋顶保持适当距离,做到“五距”合格,标识清晰。
第十条药品养护
(一)建立药品养护制度,定期对库存药品进行检查与养护,做好养护记录。重点关注近效期药品、易变质药品、特殊管理药品及冷藏冷冻药品。
(二)对发现有质量问题的药品,应立即暂停使用,隔离存放,及时报告,并按规定程序进行处理。
(三)实行药品效期管理,遵循“先进先出”、“近效期先出”的原则,对有效期不足一定期限的药品应及时预警并处理。
第五章药品调剂管理
第十一条处方审核
(一)处方审核是保障用药安全的关键环节。药师应按照相关规定对处方用药适宜性进行审核,包括对处方规范性、用药适应症、用法用量、配伍禁忌、药物相互作用等进行审核。
第十二条处方调配与核对
(一)处方审核合格后,方可进行药品调配。调配人员应认真核对处方药品信息,准确称量、分包装。
(二)调配完成后,由另一药师进行核对,确保药品名称、规格、数量、用法用量与处方一致,并在处方上签字或盖章。
(三)核发药品时,药师应向患者或其家属清晰交代药品用法用量、
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