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酒店员工服务标准化培训手册
前言:服务标准化的意义与目标
在酒店行业,卓越的服务是立足之本,而标准化则是确保服务质量稳定、提升顾客满意度、塑造品牌形象的核心基石。本手册旨在为全体员工提供一套清晰、规范、可操作的服务行为指南,帮助大家理解并掌握服务工作的基本要求与专业技能。通过统一服务标准,我们期望每一位员工都能以专业的素养、热情的态度、高效的行动,为宾客创造始终如一的优质体验,从而赢得宾客的信赖与忠诚,共同推动酒店的持续发展。
第一章:服务理念与核心价值观
1.1我们的服务理念
“以客为尊,用心服务”——这不仅仅是一句口号,更是我们所有工作的出发点和落脚点。我们致力于超越宾客的期望,将每一次服务都视为传递温暖与关怀的机会。
1.2核心价值观
*尊重:尊重每一位宾客的个性与需求,也尊重同事的付出与价值。
*诚信:以诚实、守信的态度对待宾客与工作,建立相互信任的关系。
*专业:追求卓越的专业技能与职业素养,展现酒店人的良好风貌。
*高效:以快速、准确的行动响应宾客需求,提升服务效率。
*协作:各部门、各岗位之间紧密配合,共同为宾客提供无缝隙的优质服务。
第二章:员工基础素养标准
2.1仪容仪表规范
2.1.1总体要求
整洁、得体、专业、符合岗位特征。
2.1.2具体细则
*发型:前不覆额,侧不掩耳,后不及领(男性);梳理整齐,不染夸张发色,长发需盘起或束起(女性)。
*面容:男性每日剃须,保持面容清爽;女性化淡雅职业妆,体现自然健康。
*手部:保持清洁,指甲修剪整齐,不留过长指甲,不涂鲜艳指甲油。
*着装:按规定穿着统一制服,制服应干净、平整、无破损、无污渍。纽扣齐全并扣好,工牌佩戴在指定位置,端正醒目。
*鞋袜:搭配与制服相协调的鞋袜。鞋子应保持清洁光亮,女性宜穿中跟黑色皮鞋,避免穿着声响过大的鞋履。
2.2行为举止规范
2.2.1站姿
身体直立,挺胸收腹,双目平视前方,精神饱满。双手自然下垂或交叠于腹前(女性)/体后(男性)。不倚靠物体,不东倒西歪。
2.2.2走姿
步伐稳健,速度适中,挺胸抬头,手臂自然摆动。在公共区域行走时应轻声,避免奔跑、追逐或大声喧哗。遇见宾客应主动避让,示意问候。
2.2.3坐姿
入座轻缓,上身挺直,双膝并拢(女性)或自然分开与肩同宽(男性)。不翘二郎腿,不抖动腿脚,不将身体后仰或趴在桌面上。
2.2.4手势
使用规范、适度的手势配合沟通,手势自然、优雅,避免指指点点或做出不礼貌的手势。
2.2.5微笑
微笑是最好的语言。应展现真诚、友善的微笑,让宾客感受到热情与欢迎。
2.3沟通礼仪规范
2.3.1基本用语
*问候语:“您好!”、“早上好/中午好/晚上好!”
*欢迎语:“欢迎光临!”、“欢迎入住本酒店!”
*感谢语:“谢谢!”、“感谢您的理解/配合!”
*道歉语:“对不起!”、“非常抱歉给您带来不便!”
*应答语:“好的!”、“明白了!”、“请您稍等!”
*送别语:“再见!”、“欢迎下次光临!”、“祝您一路顺风!”
2.3.2沟通原则
*主动问候:遇见宾客应主动点头微笑并问候。
*耐心倾听:认真倾听宾客的需求与陈述,不随意打断。
*清晰表达:使用标准普通话(必要时可使用外语或方言),语音语调适中,表达清晰准确。
*积极回应:对宾客的询问和要求,应给予积极明确的回应,无法立即解决的应告知解决时限或引导至相关部门。
*尊重隐私:不随意打探或泄露宾客的个人信息。
2.3.3电话礼仪
*铃响三声内接听,首先清晰报出部门或岗位:“您好,XX部(或XX岗位)。”
*通话时语气温和,耐心倾听,重要事项做好记录。
*如需转接电话,应告知对方:“请您稍等,我为您转接。”若无法接通,应主动提供帮助或建议。
*结束通话时,应礼貌道别,并等对方挂断后再放下话筒。
第三章:核心服务流程标准化
3.1前厅部服务流程
3.1.1预订服务
*主动热情问候来电/来店客人,清晰介绍酒店房型、房价及优惠信息。
*准确记录预订信息:客人姓名、联系方式、抵离店日期、房型、房数、特殊要求等。
*复述预订信息,与客人确认无误后,告知预订号及预订保留时间。
*对特殊预订需求(如生日布置、加床等),应详细记录并及时与相关部门沟通。
3.1.2入住登记服务
*当客人走近前台时,应主动起身问候:“您好,请问有预订吗?”
*核对预订信息,如无预订,热情推荐合适房型。
*礼貌询问客人身份证件,双手接过并快速准确办理登记手续。
*清晰向客人介绍房号、房价、早餐信息、退房时间及酒店主要设施与服务。
*双手递交房卡及身份证件
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