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机关食堂承包管理操作手册
前言
本手册旨在规范机关食堂承包管理工作,明确各相关方的职责与流程,确保食堂运营的安全、高效、优质与经济,为机关干部职工提供满意的餐饮服务。手册内容基于国家相关法律法规及机关后勤管理工作实践编制,适用于机关单位食堂承包项目的全过程管理。各单位可结合实际情况,参照本手册制定具体实施细则。
第一章总则
1.1目的与依据
为加强机关食堂管理,提升餐饮服务质量,保障干部职工饮食安全与健康,降低行政运行成本,提高资源使用效益,依据《中华人民共和国食品安全法》、《政府采购法》等相关法律法规及机关事务管理相关规定,制定本手册。
1.2基本原则
机关食堂承包管理应遵循以下原则:
*安全第一,健康为本:将食品安全与营养健康放在首位,严格执行食品安全各项规定。
*服务至上,保障有力:以服务干部职工为核心,满足正常办公餐饮需求,提供便捷、优质的服务。
*公开透明,规范运作:承包过程坚持公开招标、公平竞争、公正评审,合同履行及日常管理规范有序。
*经济高效,杜绝浪费:合理控制成本,提高资金使用效益,倡导节约,反对铺张浪费。
*民主管理,持续改进:建立健全意见反馈机制,听取干部职工意见,不断提升服务水平。
1.3适用范围
本手册适用于各级党政机关、事业单位(以下统称“机关单位”)食堂的承包管理活动,包括承包方的选择、合同签订、日常运营、监督考核等环节。
第二章承包方的选择与确定
2.1需求分析与方案制定
机关单位在启动食堂承包前,应组织对本单位餐饮需求进行全面调研,包括就餐人数、就餐时间、口味偏好、特殊饮食需求、预算标准等,据此制定详细的食堂承包方案和招标文件。
2.2招标信息发布
根据政府采购相关规定,通过指定媒介发布食堂承包招标公告,明确项目概况、承包期限、服务要求、投标人资格条件、投标文件递交方式及截止时间、开标时间及地点等信息。
2.3投标方资格审查
对报名投标的餐饮企业进行资格预审,审查内容包括但不限于:企业法人营业执照、食品经营许可证、相关从业人员健康证明、企业资质等级、类似项目业绩、财务状况、信誉状况等。确保投标方具备相应的承包能力和良好的经营信誉。
2.4评标与中标
成立评标委员会,按照招标文件规定的评标标准和方法,对合格投标人的投标文件进行综合评审。评审应注重企业实力、食品安全保障能力、服务方案可行性、菜品质量与价格、应急处理能力等因素。评标结果应公示,公示无异议后确定中标单位,并发出中标通知书。
2.5合同签订
机关单位应与中标承包方签订书面食堂承包合同。合同内容应明确双方权利义务、承包期限、服务范围、服务标准、菜品价格与质量、食品安全责任、费用结算方式、履约保证金、违约责任、合同变更与终止条件、争议解决方式等关键条款。合同文本需经法律专业人士审核。
第三章食堂的筹备与建设
3.1场地规划与布局
根据食堂功能需求和相关规范,对食堂场地进行合理规划与布局,划分就餐区、烹饪区、备餐区、洗消区、仓储区、办公区等功能区域,确保流程合理、符合卫生标准、便于操作和管理。
3.2设施设备配置
承包方应按照合同约定和食品安全要求,负责食堂所需设施设备的采购、安装与调试。设备选型应考虑实用性、安全性、节能性和维护便利性,主要包括烹饪设备、冷藏冷冻设备、消毒设备、通风排烟设备、就餐用具等。
3.3人员招聘与培训
承包方负责食堂从业人员的招聘。从业人员必须持有有效的健康证明,并经岗前培训合格后方可上岗。培训内容包括食品安全知识、操作技能、服务规范、规章制度、应急处理等。
3.4制度建设
承包方应建立健全食堂各项管理制度,包括食品安全管理制度、卫生清洁制度、岗位职责、操作规程、考勤考核制度、消防安全制度、财务管理制度等,并上墙公示,确保各项工作有章可循。
3.5供应商选择与管理
承包方应建立合格食材供应商名录,选择具有合法资质、信誉良好、能提供合格产品的供应商。对供应商的资质、产品质量、供货能力等进行严格审核和动态管理,签订采购合同。
3.6试运营
在正式运营前,应进行一段时间的试运营。试运营期间,重点检验菜品质量、服务流程、设备运行、供餐能力等是否达到预期目标,广泛听取干部职工意见,及时调整和改进。
第四章日常运营管理
4.1食品安全管理
*采购管理:建立严格的食材采购索证索票和进货查验制度,确保食材来源可追溯,符合食品安全标准。
*验收管理:对采购的食材进行严格验收,检查感官、保质期、合格证明等,不符合要求的坚决拒收。
*存储管理:食材应分类、分架、隔墙、离地存放,遵循先进先出原则,防止交叉污染和变质。
*加工制作管理:严格遵守食品加工操作规程,生熟分开,荤素分开,防止交叉污染;控制加工时间和温度,确保菜品烧熟煮透。
*留样管理:
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