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1目的
为了控制所有材料的领用，规范领料程序和方式，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司所有项目用材料、低值易耗品、办公用品等物资的出库、退库管
理。
3职责
3.1物控部仓管人员负责材料、低值易耗品、办公用品的发放及管理。
3.2使用部门负责开具《出库单》，领用时，需要审批的物料，按公司要求由相
关主管部门领导进行审批。
3.3工程部负责确定交于施工单位保管的物料数量计划，《物料发放计划》由工
程部负责人签字后，交给物控部仓管人员。
4内容
4.1施工单位保管物料
4.1.1工程项目地使用的大宗、散装材料，为减少二次搬运，原则上直接运到施
工现场，经物控部仓管人员与施工承包单位物料人员共同点数签收后，出入库手
续同时办理。
4.1.2使用过程中出现的不良物料，施工单位统一存放管理，经质检部确认后，
办理退货单，交由物控部统一安排供应商进行退换货处理。
4.2公司仓库保管物
4.2.1使用部门领用材料时，由领用经办人开具《出库单》，经部门领导核签后，
向仓库办理领料。《出库单》应注明材料编号、名称、规格、型号、数量等。不
需要开《出库单》的，到仓库办理出库手续领取物料。
4.2.2材料出库由仓管员和领料人共同核实出库材料的规格、数量和质量等，以
免出现差错，材料出库后的短损由领料人或领料部门负责。
4.2.3领用材料正在检验中，因急用而需领料时，其《出库单》应经部门领导核
签，并在单据上注明“急用”，质量管理部签署意见后方可领用。
4.2.4领用工具类物料时，要以旧换新。
4.2.5使用单位对于领用的物料，在使用时遇到用料变更或多余时，使用单位应
经质量管理部检验是否过期、损坏等质量异常，并出具检验报告，物控部同意后
再连同物品交回仓库。
4.2.6材料质量异常欲退料时，应先将退料品送质量管理部检验，并出具检验报
告、签署退库意见，再连同料品交回仓库。
4.2.7对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验报告退回的原因，研究处理
对策，如属供货商原因，应立即通知采购人员协调供货商处理。
5引用文件
无
6记录
6.1出库单
拟制:审核:审批：
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