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材料管理办法

第一章总则

第一条：为加强公司材料、机具管理、杜绝材料浪费和计划外材料费

用支出、确保工程质量，特制定本办法。

第二条：本办法适用于公司所有项目工程。

第二章物资部职责

第三条：认真执行上级物资管理有关规定，制定公司的物资管理的规

章制度和办法，并组织实施。

第四条：负责编报物资申请计划和采购计划。

第五条：负责组织采购权限范围内大宗物资的招标、议标、采购及市

场比价采购活动。

第六条：负责物资验收、保管、搬运、贮存、发放及材料账务管理工

作，建立材料基础管理台帐，并作好记录。

第七条：负责材料成本控制与招标，做好物资节约降耗工作。

第八条：负责各工程周转材料和申请，使用维护、保养、退库处理等

工作。

第九条：负责工程所需主材合同约定的招标、议标采购和供应，监督

物资的质量和使用管理。

第十条：负责工程竣工后剩余物资清理回收，移交和入库。

第三章物资计划管理与租赁

第十一条：各项目工程根据设计图纸和施工方案，在工程预算范围内

提前七天提出材料申请计划，由技术部门主管审核，领导

批准，报物资部门办理。

第十二条：材料计划必须标明材料的品名规格、数量、使用建名，使

用时间和用途。

第十三条：线路防护用品、项目部办公生活用品，施工负责人根据施

工需要提前七天以书面形式提出计划，经公司技术主管，

项目经理审核后，报物资部门。

第十四条：项目部应临时指定专（兼）职现场材料机具、防护用品管

理人员，负责材料机具的日常使用保养，清理、监督与管

理。

第十五条：凡施工方所需使用材料机具为有偿租赁使用，施工方应提

前七天，由施工负责人技术主管指导，提出材料计划，并

标明材料的品名、规格、数量、使用建名，使用时间和用

途。经公司技术主管、项目经理签认，报物资部门。

第十六条：租赁物出库时，双方签订租赁协议，双方确认后签字生效。

第十七条：施工方所租赁材料机具，实行内部租赁指导价格，每月或

每季核算一次，报公司财务进行清算。

第十八条：施工方所用材料机具到达现场后由施工方负责指派专人接

收与保管，堆码整齐，确保材料机具的合理正常使用，租

赁物在使用过程中出现故障由使用方负责保养与维修。

第十九条：租赁物进出库时装卸费及运费由承租使用方承担，承租方

必须保证在使用过程中爱护租赁物，按规定保养、操作使

用，因使用不当造成损坏所发生修理费用由承租方承担。

第二十条：租赁物出库开始计算费用，设备所需的燃料由使用单位自

行提供，设备必须由专人操作。

第二十一条：机械设备操作人员应严格遵守各种机械设备操作规程，

落实保养责任制，杜绝各种人身设备安全事故。

第二十二条：施工方也可根据租赁费用高低比较，向外租赁，具体费

用由施工方自行清算。

第二十三条：租赁期间承租方不得任意切割改变材料机具形态，如丢

失及非正常使用造成机具报废，按重置价格赔偿。

第二十四条：凡公司没有的租赁物，可向总公司租赁，由公司物资部

门负责联系办理有关手续，由施工方承担租赁设备的所有

费用，公司不再另行收取费用。

第四章物资采购与验收

第二十五条：物资采购必须先计划，后采购，并根据工程项目的进度

安排分期分批购进。

第二十六条：物资采购供应必须实行归口管理，坚持招标“采管分离、

多方监督”的采购原则。

第二十七条：按路局及公司物资科有关物资采购规定，严把材料进货

质量关，坚持集中批量采购，所购置材料，以招（邀、议）

标方式，找正规厂