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办公室2019年工作总结与2020年计划
办公室2019年度工作总结暨2020年度工作计划
一、2019年工作总结
2019年,办公室在单位领导班子的正确领导下,紧紧围绕单位年度中心工作和目标任务,全体人员团结协作、勤勉务实,较好地履行了各项职责,基本保障了单位日常运转的顺畅高效,为单位各项事业的稳步推进提供了坚实的服务支撑。一年来,我们主要在以下几个方面开展了工作:
(一)强化服务保障,提升日常运转效能
1.办文办会规范高效。严格执行公文处理办法,规范收文、拟办、流转、督办、归档等环节,确保公文传递及时、准确、安全。全年处理各类文件数量保持在合理区间,未发生重大错漏。围绕单位重要会议和活动,精心做好方案拟定、场地布置、材料准备、后勤协调等工作,保障了会议的顺利召开和活动的圆满完成,力求会议效率和质量的双提升。
2.信息沟通及时畅通。加强与上级部门、兄弟单位以及单位内部各部门的联络协调,确保信息上传下达、左右贯通。及时编发工作信息,反映单位工作动态,为领导决策提供参考。注重信息的准确性和时效性,努力提升信息服务水平。
3.督查督办落到实处。对单位决策部署、领导批示件及重点工作任务进行跟踪督办,及时了解进展情况,协调解决存在问题,推动各项工作落到实处。通过建立健全督办台账,明确责任人和时限,确保了政令畅通和工作的有效落实。
(二)夯实内部管理,促进规范有序发展
1.制度建设持续完善。根据工作实际需要,对现有内部管理制度进行梳理和评估,修订完善了部分规章制度,新增了若干管理办法,进一步夯实了制度基础,使各项工作有章可循、有据可依,提升了管理的规范化水平。
2.资产管理严格规范。加强对单位固定资产的日常管理,规范资产的购置、登记、使用、维护和处置流程,确保资产账实相符、安全完整。积极配合相关部门做好资产清查和盘点工作,提高资产使用效益。
3.保密工作常抓不懈。高度重视保密工作,组织开展保密知识学习和警示教育,增强全员保密意识。严格执行保密制度,加强对涉密文件、计算机网络和重点部位的管理,杜绝泄密事件发生。
(三)优化后勤服务,筑牢坚实后盾
1.后勤保障坚实有力。做好办公用品的采购、保管和发放工作,保障日常办公需求。加强车辆调度和管理,确保公务出行安全便捷。规范会务接待工作,坚持热情周到、勤俭节约的原则,提升接待服务水平。
2.安全保卫常抓不懈。定期组织开展安全隐患排查,重点加强对消防安全、用电安全、办公区域安全的检查和整改,完善应急预案,组织安全演练,提高应对突发事件的能力,为单位创造了安全稳定的工作环境。
3.环境维护整洁有序。加强办公区域的环境卫生管理和绿化养护,营造整洁、优美、舒适的办公环境,提升单位整体形象。
(四)加强队伍建设,提升整体素质
1.思想政治教育不断深化。组织办公室人员深入学习相关理论知识和业务技能,不断提高政治素养和理论水平,增强责任感和使命感。
2.业务能力培训常态化。鼓励和支持办公室人员参加各类业务培训和学习交流活动,拓宽知识面,提升业务技能和综合素养,努力打造一支政治过硬、业务精湛、作风优良的工作队伍。
(五)存在的主要问题与不足
在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中还存在一些不足和薄弱环节,主要表现在:
1.服务的前瞻性和主动性有待加强。有时满足于完成常规性、事务性工作,对新形势下办公室工作的新特点、新要求研究不够深入,主动思考、超前谋划的意识和能力有待进一步提升。
2.精细化管理水平仍需提高。在一些工作的细节把控上还不够到位,流程优化和效率提升方面还有潜力可挖。
3.队伍专业化建设有待深化。面对日益繁重的工作任务,部分人员的业务能力和综合素养与岗位要求仍有一定差距,学习的主动性和系统性需要进一步增强。
二、2020年工作计划
2020年,办公室工作的总体思路是:以保障单位中心工作为核心,以提升服务质量和效率为目标,进一步强化责任担当,创新工作方法,提升履职能力,着力在“规范、精细、高效、创新”上下功夫,努力开创办公室工作新局面,为单位各项事业发展提供更加有力的保障。重点做好以下几方面工作:
(一)以提升服务质效为核心,全力保障中心工作
1.持续提升办文办会质量。进一步规范公文处理流程,严格审核把关,提高公文质量和流转效率。精心组织各类会议和活动,做到周密细致、万无一失,确保会议效果。加强对会议决议事项的跟踪督办,确保落地见效。
2.强化信息调研与反馈。围绕单位中心工作和重点任务,深入开展信息调研,及时准确地向上级报送有价值的信息,为领导决策提供高质量的参谋服务。加强对单位工作动态的收集和整理,及时反映工作进展和成效。
3.提升综合协调能力。进一步发挥办公室的桥梁纽带作用,加强与各部门之间的沟通
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