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公立医院药品采购监管方案
一、总则
(一)背景与意义
药品采购是公立医院运营管理的核心环节之一,直接关系到患者用药安全、医疗服务质量以及医保基金的合理使用。当前,随着医药卫生体制改革的不断深化,公立医院药品采购模式持续创新,但同时也面临着利益诱惑、流程复杂、监管难度大等挑战。为进一步规范采购行为,堵塞管理漏洞,防范廉政风险,保障药品质量,降低虚高药价,切实维护人民群众健康权益,特制定本方案。
(二)指导思想
以保障人民群众用药安全有效和减轻医药费用负担为目标,坚持“政府主导、分工负责、全程监控、惩防并举”的原则,运用法治思维和信息化手段,构建权责清晰、流程规范、监管有力、公开透明的药品采购监管体系,促进公立医院药品采购工作健康有序发展。
(三)适用范围
本方案适用于各级各类公立医院(以下简称“医院”)的药品(含医用耗材,下同)采购活动及其监督管理工作。
二、监管主体与职责
(一)卫生健康行政部门
作为公立医院的主管部门,负责对医院药品采购的政策执行、制度建设、流程规范等进行行业监管和业务指导,牵头组织开展专项检查,对违法违规行为进行调查处理。
(二)医疗保障行政部门
负责对纳入医保支付范围的药品采购价格、医保基金支付、集中采购政策执行情况等进行监督管理,协同做好价格和招标采购行为的监管。
(三)市场监督管理部门
负责对药品生产经营企业的资质、药品质量、药品价格行为等进行监督检查,依法查处制售假冒伪劣药品、不正当竞争、价格违法等行为。
(四)财政部门
负责对医院药品采购资金的使用和管理情况进行监督,保障资金规范、安全、有效运行。
(五)公立医院
作为药品采购的责任主体,医院应建立健全内部药品采购管理制度和内控机制,明确采购、财务、药学、临床等部门职责,规范采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,并主动接受外部监督。
三、监管重点内容
(一)采购目录与计划管理
1.目录遴选:监管医院药品采购目录的遴选是否基于临床需求、安全有效、经济适宜的原则,是否建立科学的遴选和动态调整机制,是否存在不必要的限制或倾向性。
2.计划编制:监管医院药品采购计划的编制是否依据临床用药需求、库存情况和预算控制,是否存在超计划采购、盲目采购等问题。
(二)采购流程与方式合规性
1.集中采购政策执行:监管医院是否严格执行国家和地方药品集中采购、带量采购等政策规定,是否将应纳入集中采购的药品全部纳入,并按要求完成约定采购量。
2.采购方式选择:监管医院在集中采购目录外或按规定可自主采购的药品,其采购方式(如询价、竞争性谈判、单一来源采购等)是否符合相关法律法规和政策要求,程序是否规范。
3.招投标行为:对涉及招投标的采购项目,重点监管招标、投标、开标、评标、定标等环节是否合规,是否存在虚假招标、串通投标、歧视排斥潜在投标人等行为。
4.价格形成机制:监管药品采购价格的合理性,是否符合集中采购中标(选)价格或市场公允价格,是否存在高价采购、“价格虚高”等问题。
(三)药品质量与供应保障
1.供应商资质审核:监管医院对药品生产经营企业资质(营业执照、药品生产/经营许可证、GMP/GSP认证证书、药品批准证明文件等)的审核把关是否严格。
2.药品验收与入库:监管医院药品验收制度的执行情况,是否对到货药品的规格、型号、数量、批号、有效期、合格证明等进行严格查验,是否建立并执行药品入库质量审核制度。
3.供应链管理:监管药品采购渠道的合法性,是否从具有合法资质的企业采购药品,是否存在从非法渠道采购或“挂靠走票”等行为。关注药品供应的稳定性,保障临床用药需求。
(四)合同管理与履约
1.合同签订:监管采购合同的签订是否规范,内容是否完整,权利义务是否明确,是否符合采购文件和中标(成交)结果的要求。
2.合同履行:监管合同双方是否严格履行合同约定,包括药品的质量、数量、价格、配送、付款期限等。重点关注医院是否按合同约定及时支付货款。
(五)采购数据与信息公开
1.数据真实性与完整性:监管医院药品采购数据的记录是否真实、准确、完整,是否按要求及时上传至相关监管平台。
2.信息公开透明:监管医院药品采购相关信息(如采购目录、采购结果、合同履约、药品价格、供应商信息等)是否按规定在院内或指定平台进行公开,接受内部和社会监督。
(六)采购人员行为规范与廉洁风险防控
1.岗位职责与行为准则:监管医院是否建立健全采购人员岗位职责和行为规范,采购人员是否遵守廉洁从业规定。
2.利益冲突管理:监管采购人员是否存在与供应商有利害关系而未回避,或利用职务之便谋取不正当利益等行为。
3.内控机制建设:监管医院是否建立药品采购内部审计和岗位轮岗制度,是否有效防范和化解廉洁风险。
四、监管方式与措施
(一)日常监督与定期检查
各监管部
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