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科室信息故障应急预案演练脚本
场景设定
本次演练设定在某大型综合医院的内科科室,该科室日常依赖信息系统进行患者信息管理、医嘱开立、检验检查申请等工作。突然,科室信息系统出现故障,影响到正常医疗工作的开展,需要启动应急预案进行处理。
角色分配
1.科室主任:全面指挥科室信息故障应急处理工作,协调各方资源,确保患者安全和医疗工作的有序进行。
2.信息管理员:负责对信息系统故障进行初步排查和上报,协助技术人员进行故障修复。
3.医生:按照应急预案的要求,采用手工方式进行医疗文书书写和医嘱开立,保障患者的治疗不受影响。
4.护士:协助医生完成手工医嘱的执行,做好患者的护理工作和信息记录。
5.技术支持人员:接到故障报告后,迅速赶到科室进行故障诊断和修复。
6.后勤保障人员:负责提供必要的办公用品和设备,确保手工工作的顺利开展。
演练流程
第一阶段:故障发现与报告
-时间:上午9:00
-地点:内科科室护士站
-情景:护士小李在使用信息系统为患者办理入院手续时,发现系统无法正常登录,页面提示“网络连接错误”。小李尝试多次刷新页面和重新登录,均未成功。她立即向护士站的护士长报告了这一情况。
-台词
-小李:“护士长,信息系统登不上去了,一直提示网络连接错误,我试了好几次都不行。”
-护士长:“先别着急,我让信息管理员过来看一下。你通知医生,先暂停使用信息系统开立医嘱。”
-行动
-护士长通知科室信息管理员小张到护士站查看情况。
-护士小李通过科室内部通讯工具通知各医生办公室,暂停使用信息系统开立医嘱。
第二阶段:初步排查与上报
-时间:上午9:05
-地点:内科科室护士站
-情景:信息管理员小张赶到护士站,对信息系统进行初步检查。他检查了网络设备、服务器连接等情况,发现科室网络正常,但信息系统服务器无法访问。小张立即向科室主任汇报了故障情况,并联系医院信息中心,报告系统故障。
-台词
-小张:“主任,我初步检查了一下,科室网络没问题,但信息系统服务器无法访问。我已经联系信息中心了。”
-科室主任:“好,及时跟进信息中心的处理进度。通知医生和护士,启动应急预案,采用手工方式进行医疗工作。”
-小张:“明白,我这就去传达。”
-行动
-信息管理员小张通过科室广播系统和内部通讯工具,通知全体医护人员启动科室信息故障应急预案,采用手工方式进行医疗工作。
-小张持续与医院信息中心保持联系,及时了解故障排查和修复进度。
第三阶段:手工医疗工作开展
-时间:上午9:10
-地点:内科科室各医生办公室和病房
-情景:医生和护士接到通知后,迅速按照应急预案的要求,开始采用手工方式进行医疗工作。医生使用纸质病历和医嘱单,为患者书写病历和开立医嘱;护士将手工医嘱录入临时医嘱本,并按照医嘱为患者进行治疗和护理。后勤保障人员及时为医护人员提供了足够的纸质病历、医嘱单、处方笺等办公用品。
-台词
-医生小王:“护士,这是新患者的病历和医嘱,你按照手工医嘱执行。”
-护士小赵:“好的,医生。我会及时处理,并做好记录。”
-行动
-医生使用钢笔或中性笔在纸质病历上详细记录患者的病情、诊断和治疗方案,开立手工医嘱。
-护士将手工医嘱认真录入临时医嘱本,注明医嘱内容、开立时间、医生姓名等信息。
-护士按照手工医嘱为患者进行治疗和护理操作,如给药、输液、检查等,并在护理记录单上记录操作时间和患者反应。
-后勤保障人员在科室各区域巡回,及时补充纸质办公用品,确保医护人员的手工工作不受影响。
第四阶段:技术支持人员到达与故障诊断
-时间:上午9:30
-地点:内科科室信息机房
-情景:医院信息中心的技术支持人员接到故障报告后,迅速携带维修工具和设备赶到内科科室信息机房。技术支持人员与科室信息管理员小张进行沟通,了解故障发生的时间、现象和初步排查情况。然后,技术支持人员对信息系统服务器进行全面检查和诊断。
-台词
-技术支持人员:“小张,给我详细说一下故障发生的情况。”
-小张:“大概在9点左右,护士发现系统无法登录,我检查了科室网络没问题,但服务器无法访问。”
-技术支持人员:“好,我来看看服务器的情况。”
-行动
-技术支持人员使用专业的检测工具对信息系统服务器进行硬件检查,包括检查服务器的电源、硬盘、内存等设备是否正常。
-技术支持人员查看服务器的日志文件,分析系统运行状态和错误信息,以确定故障的具体原因。
-技术支持人员与医院信息中心的其他技术人员进行远程协作,共同探讨故障解决方案。
第五
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