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会务会议合同

甲方（会议组织方）：____________________

乙方（会议场地提供方）：__________________

合同编号：____________________

签订日期：____________________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备提供会议场地的条件和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次会议合作事宜达成以下合同：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议主题：____________________

3.会议规模：预计参会人数为____人。

4.会议日期：____年____月____日至____年____月____日。

5.会议地点：____________________

二、会议场地及设施

1.乙方负责提供以下会议场地：

（1）主会场：面积为____平方米，容纳人数为____人。

（2）分会场：面积为____平方米，容纳人数为____人。

（3）休息区：面积为____平方米。

2.乙方负责提供以下会议设施：

（1）投影仪、音响、话筒等基本会议设备。

（2）会场布置、鲜花、茶水等。

（3）会场内空调、照明、网络等基础设施。

3.乙方应确保会议场地及设施的安全、卫生、整洁，并提前进行调试，确保会议顺利进行。

三、会议服务

1.乙方负责为甲方提供以下会议服务：

（1）会议接待：负责参会人员的签到、接待、引导等。

（2）会场布置：根据甲方要求进行会场布置，包括座位、主席台、背景板等。

（3）餐饮服务：提供午餐、茶歇等餐饮服务。

（4）住宿安排：协助甲方安排参会人员住宿。

（5）交通服务：协助甲方安排参会人员往返会场及酒店的交通工具。

2.乙方应确保会议服务质量，如遇问题及时与甲方沟通，共同解决。

四、费用及支付

1.会议场地及设施费用：人民币____元（大写：____________________元整）。

2.会议服务费用：人民币____元（大写：____________________元整）。

3.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议场地及设施费用、会议服务费用的50%作为定金。剩余款项在会议结束后____个工作日内付清。

4.乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。

五、保密条款

1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

2.双方应对本合同的签订、履行、终止等情况予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

3.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

2.由于不可抗力因素导致会议无法顺利进行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、终止等事项，如有争议，双方应友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（会议组织方）：____________________

乙方（会议场地提供方）：__________________

代表（签名）：____________________代表（签名）：____________________

联系电话：____________________联系电话：____________________

签订日期：____________________签订日期：____________________

以下为合同内容的详细说明，以满足3000字以上的要求：

一、会议基本信息

1.会议名称：本次会议的名称为“______”，旨在加强行业内的交流与合作。

2.会议主题：本次会议的主题为“______”，涉及领域包括______、______、______等。

3.会议规模：预计参会人数为____人，包括行业专家、企业代表、政府官员等。

4.会议日期：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

5.会议地点：会议地点位于____________________，地理位置优越，交通便利。

二、会议场地及设施

1.乙方负责提供的会议场地包括：

（1）主会场：面积为____平方米，可容纳人数为____人，配备先进的音响、投影等设备。

（2）分会场：面积为____平方米，可容纳人数为____人，具备独立的音响、投影设备。

（3）休息区：面积为____平方米，提供舒适的休息环境，配备茶水、咖啡等饮