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培训学员档案交接管理表模板
培训学员档案交接管理表：规范流程与责任明晰的实用工具
在培训管理工作中，学员档案的完整性与连续性至关重要，它不仅是培训效果评估的依据，也是学员个人学习经历的重要记录。而档案交接环节，作为档案管理链条中的关键节点，其规范性直接影响后续档案管理的质量。一份设计科学、内容详实的《培训学员档案交接管理表》，能够有效防范交接过程中的信息遗漏、责任不清等问题，确保档案流转的顺畅与安全。本文将提供一份实用的模板，并对其核心要素及使用要点进行说明，以期为培训管理工作者提供有益参考。
培训学员档案交接管理表（模板）
表头信息
|项目|内容|
|交接事由|（例如：项目结束移交、人员岗位变动、阶段性归档等）|
|交接日期|YYYY年MM月DD日|
|培训项目名称||
|培训周期|YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日|
|档案批次/班级|（如适用）|
交接双方及监交信息
|角色|姓名|部门/单位|职务/岗位|联系方式|签字|日期|
|交接人||||||YYYY年MM月DD日|
|接收人||||||YYYY年MM月DD日|
|监交人||（如适用）|（如适用）|（如适用）||YYYY年MM月DD日|
档案材料清单
|序号|学员姓名|档案编号(如有)|档案材料组成(可勾选或填写)|份数/页数|档案状态(完好/缺件/破损等)|备注|交接人确认|接收人确认|
|1|||□学员报名表/登记表□身份证复印件□培训签到表□培训讲义领用记录□课程作业/考核答卷□培训过程性考核记录□培训结业/成绩单□培训评估表□其他：||||||
|2|||□学员报名表/登记表□身份证复印件□培训签到表□培训讲义领用记录□课程作业/考核答卷□培训过程性考核记录□培训结业/成绩单□培训评估表□其他：||||||
|3|||(同上，根据实际情况增删选项)||||||
|...|...|...|...|...|...|...|...|...|
|档案盒/袋数量|共[]盒/袋，其中：纸质[]盒/袋，电子[]份(存储介质描述：如U盘、移动硬盘、云盘路径等)|||||||
交接备注与说明
1.本批次档案是否完整：□完整□不完整，主要问题描述：
2.特殊档案说明（如保密要求、需单独存放等）：
3.其他需说
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