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医院招标采购科岗位职责说明书

一、科室职能概述

医院招标采购科是负责医院各类物资、设备、服务采购及相关招标活动组织与管理的专业职能部门。其核心职责在于确保医院采购活动的合规性、经济性、透明性与高效性，保障临床及行政后勤工作的物资供应，优化资源配置，降低采购成本，为医院的稳健运营和高质量发展提供坚实的物资与服务保障。科室工作需严格遵循国家及地方相关法律法规，以及医院内部管理制度，平衡采购效率与风险控制，兼顾质量与成本，服务于医院整体发展战略。

二、科长（或主任）岗位职责

1.全面负责：主持招标采购科的日常管理工作，制定科室工作计划、发展目标，并组织实施与监督，确保科室各项职能的有效发挥。

2.制度建设：组织制定和完善医院招标采购相关的规章制度、操作流程和管理办法，确保采购工作有章可循、规范运作，并根据政策变化及时修订更新。

3.团队管理：负责科室人员的招聘、培训、考核与职业发展规划，营造积极向上的工作氛围，提升团队整体专业素养和业务能力。

4.采购统筹：根据医院发展规划和各科室需求，统筹规划医院的各类采购项目，包括医疗设备、药品耗材、基建维修、后勤服务等，确保采购计划与医院实际需求相匹配。

5.招标组织：指导并监督各类招标采购活动的全过程，包括采购方式的确定、招标文件的审核、评标过程的组织与监督、中标结果的公示等，确保招标过程的公开、公平、公正。

6.供应商管理：建立和维护医院供应商库，负责供应商的资格审核、评估与动态管理，建立良好的合作关系，同时对供应商的履约情况进行跟踪与评价。

7.成本控制：积极推行价值工程和成本效益分析，通过科学合理的采购策略和谈判技巧，努力降低采购成本，提高资金使用效益。

8.风险防控：识别采购过程中的潜在风险，制定应对措施，加强内部控制，确保采购活动合法合规，防范廉政风险。

9.内外协调：负责与上级主管部门、财政、审计等相关机构的沟通协调；加强与医院内部各科室的联系，了解需求，反馈信息，提供专业支持与服务。

10.报告总结：定期向上级领导汇报科室工作进展、存在问题及改进建议，撰写工作总结、采购分析报告等。

三、采购专员（或招标专员）岗位职责

1.需求对接与审核：接收并初步审核各科室提交的采购需求申请，核实需求的合理性、必要性及技术参数的规范性，协助需求科室完善采购需求。

2.采购计划执行：根据审批通过的采购计划，具体组织实施各类采购活动，包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

3.文件编制与管理：负责采购文件（如招标文件、询价单、谈判文件等）的起草、整理、校对和发布工作，确保文件内容合法合规、表述清晰、要素完整。

4.信息发布与澄清：按照规定在指定媒介发布采购信息公告，并负责解答潜在供应商的疑问，组织必要的采购文件澄清或答疑会议。

5.供应商联络与资格审查：负责与潜在供应商的日常联络，组织对供应商的资格预审或后审工作，确保参与采购活动的供应商符合要求。

6.开标评标组织：负责开标、评标（或谈判、询价）现场的组织与协调工作，包括场地安排、资料分发、过程记录、纪律维护等，确保评审过程规范有序。

7.合同管理协助：参与采购合同的拟定、审核与洽谈过程，协助办理合同签订手续，并对合同的履行情况进行跟踪，确保供应商按约供货或提供服务。

8.档案管理：负责采购项目全过程资料（包括需求申请、招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收报告等）的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整性和可追溯性。

9.市场调研与分析：关注相关物资、设备及服务的市场动态、技术发展趋势和价格信息，进行市场调研，为采购决策提供数据支持和合理化建议。

10.科室日常事务：协助科长处理科室日常行政事务，参与科室内部管理制度和流程的优化工作，完成领导交办的其他相关任务。

四、任职要求（通用及岗位侧重）

*通用要求：

*具备良好的政治素质和职业道德，廉洁自律，诚实守信，严守纪律。

*具有较强的责任心、敬业精神和团队协作能力。

*具备良好的沟通协调能力、语言表达能力和文字综合能力。

*熟悉国家及地方关于政府采购、招标投标的相关法律法规和政策。

*熟练运用办公自动化软件及相关采购管理信息系统。

*科长（或主任）侧重：

*通常要求具有相关专业背景和一定年限的采购管理工作经验，其中包含团队管理经验。

*具备较强的组织领导能力、战略规划能力、风险判断与控制能力。

*熟悉医院运营管理特点及相关医疗设备、耗材等的特性者优先。

*采购专员（或招标专员）侧重：

*通常要求相关专业大专及以上学历，有采购或招投标相关工作经验者优先。

*具备一定的专业知识，如财务、法律、工程或医疗相关背景者可根据