DB3212_T1150—2024_党政机关公物仓管理规范_泰州市 .docxVIP

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DB3212

泰 州 市 地 方 标 准DB3212/T1150—2024

党政机关公物仓管理规范

Managementstandardsforpublicpropertywarehousesofpartyand

governmentorgans

DB3212/T1150—2024

前 言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由泰州市机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：泰州市机关事务管理局。本文件主要起草人：陶德喜、吉锦忠、史林楠、陈玉娇、赵娟、夏峰。

DB3212/T1150—2024

党政机关公物仓管理规范

1 范围

本文件规定了泰州市党政机关公物仓管理的总体要求、入仓管理、在仓管理、出仓管理、物资安全与应急管理、评价与改进。

本文件适用于泰州市各级行政事业单位以及经市委市政府同意成立的临时机构（包括各种工作专班等），其他机构可参照执行。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T41568机关事务管理术语

3 术语和定义

3.1

公物仓publicpropertywarehouse对行政事业单位闲置、处置、超标配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办大

DB3212/T1150—20245.1物资品类及要求

5.1.1 入仓接收资产包括：

a) 行政事业单位长期闲置、低效运转和超标准、超编制配置的固定资产；

b) 因机构调整等原因，被撤销、合并、划转的行政事业单位、临时性机构在满足自身实体需要后富余的资产；

c) 使用财政性资金举办的大型会议、会展、临时性工作等所配置的资产；d) 根据需要，通过政府采购统一购置供公物仓调剂使用的资产；

e) 由机关事务管理部门负责集中统一管理的房屋资产以及储备车辆资产；f) 行政事业单位罚没资产及待处置资产等专项资产；

g) 行政事业单位按规定宜对外共享的大型科研仪器设备；

h) 第三方租赁平台用于保障行政事业单位运转的可租赁资产；i) 行政事业单位集中统一管理的应急保障资产；

j) 行政事业单位统筹用于开展社会公益慈善事业的资产。5.1.2入仓资产要求

入仓资产应符合以下要求：a)移交手续齐全；

b)资产具备重复利用的价值；

c)资产结构功能完整或经过简单修复后即可再次利用；

5.2 资产保管方式

公物仓资产保管方式包括：

a) 集中保管：属于应集中保管的办公通用类及其他资产，由公物仓直接分类入库；

b) 委托保管：不具备保管条件的资产，可委托指定单位保管，由公物仓填写《政府公物仓资产委托保管清单》（附录B），保管单位验收后，办理委托入库手续；

DB3212/T1150—20246.1.3 资产申请调拨应填写《政府公物仓资产调拨申请表》（附录D），报送公物仓管理部门审核，办理资产出库手续。

6.2 资产借用

6.2.1 各级行政事业、临时机构（工作专班）因工作需要借用公物仓资产的，填写《政府公物仓资产借用登记表》（附录C），经公物仓管理部门同意后，办理资产出库手续。

6.2.2 临时机构（工作专班）借用公物仓资产，公物仓库存资产不足以借用的，由临时机构（工作专班）购买并移交公物仓后再办理借用手续，或由公物仓按照政府采购要求统一采购并纳入公物仓管理，再与使用单位办理出借手续。

6.2.3 各行政事业单位所借资产期限一般不超过5年，临时机构（工作专班）应在工作结束后及时归还所借资产，需超期使用的，应在到期前重新申请借用。

7 出仓管理

7.1 出仓查验

7.1.1 行政事业单位需借用或调拨资产，应到公物仓管理部门填写《政府公物仓资产出库单》（附录E），领用单位和资产保管单位办理资产出库交接手续。

7.1.2 公物仓管理人员根据资产借用或调拨审批手续，按照品类、规格和数量安排出仓物资。

7.2 库存核销

公物仓管理单位应根据《政府公物仓资产出库单》（附录E）分类核销库存及库存位。

8 资产归还

DB3212/T1150—202411 会计核算

11.1 公物仓具体管理单位应对公物仓设立专门的会计账簿并进行会计核算，随时掌握各类资产的数量、价值及分布和使用状况，并定期向公物仓管理部门报告上一年度政府公物仓资产管理情况。

11.2 公物仓具体管理单位应根据公物仓实际存储资产，按照资产状态设置“库存资产”“调拨资产”“外借资产”“处置资