牧业公司春节联欢活动办法.doc

牧业公司春节联欢活动办法

一、总则

1.目的：为丰富公司员工的业余文化生活，加强员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力，弘扬公司企业文化，特制定本联欢活动办法。通过联欢活动，展现公司员工积极向上的精神风貌，营造团结和谐的工作氛围，同时向客户展示公司的实力与活力，提升公司的社会形象和品牌价值。

2.指导思想：以公司的企业文化和经营理念为指导，秉持“以人为本、团结协作、创新发展”的原则，鼓励全体员工积极参与，共同打造一场富有特色、精彩纷呈的联欢活动。活动注重体现人文关怀，关注员工需求，为员工提供一个放松身心、展示自我的平台，同时注重活动的社会效益，传达公司对社会的责任与担当。

3.活动原则：联欢活动应遵循自愿参与、公平公正、节俭高效、安全有序的原则。充分尊重员工的意愿，确保活动过程的公平公正，合理控制活动成本，在保证活动质量的前提下，注重安全管理，确保活动顺利进行。

二、适用范围

本办法适用于牧业公司全体员工以及受邀参加联欢活动的客户代表。活动旨在促进公司内部员工之间、员工与客户之间的互动与交流，加强合作关系，共同推动公司的发展。

三、组织架构与职责分工

1.活动筹备委员会

-组成：由公司行政部门牵头，各部门负责人及员工代表共同组成活动筹备委员会（以下简称“筹委会”）。筹委会设主任一名，副主任若干名，成员若干名。

-职责：全面负责联欢活动的策划、组织、协调和实施工作。制定活动方案，确定活动主题、时间、地点、内容和形式；组织节目征集、排练和选拔；负责活动场地的布置、物资采购、设备租赁等工作；协调各部门之间的工作，确保活动顺利进行；负责活动的安全保障和后勤服务工作。

2.节目策划组

-组成：由公司文化宣传部门和各部门文艺骨干组成。

-职责：负责节目的策划和创意设计，制定节目征集方案，组织员工报名参加节目表演；对征集到的节目进行筛选、指导和排练，确保节目质量；与主持人沟通，确定节目流程和串词；负责活动现场的节目调度和管理。

3.宣传推广组

-组成：由公司市场部门和网络技术人员组成。

-职责：负责联欢活动的宣传推广工作，制定宣传方案，通过公司内部网站、微信公众号、海报、通知等多种渠道，向全体员工和客户宣传活动信息，提高活动的知晓度和参与度；负责活动现场的摄影、摄像工作，记录活动精彩瞬间，制作活动视频和照片集，用于后期的宣传和纪念。

4.后勤保障组

-组成：由公司行政部门和财务部门人员组成。

-职责：负责活动物资的采购、保管和发放工作，确保活动所需的道具、服装、食品、饮料等物资及时到位；负责活动场地的布置和清理工作，营造良好的活动氛围；负责活动现场的后勤服务工作，如为演员和观众提供饮用水、医疗保障等；负责活动经费的预算编制、费用报销和财务管理工作，严格控制活动成本。

5.安全保卫组

-组成：由公司安保部门和部分员工志愿者组成。

-职责：负责活动现场的安全保卫工作，制定安全预案，确保活动场地的消防安全和人员安全；在活动现场设置安全警示标识，维护现场秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故；负责对活动现场的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆等危险物品进入活动场地。

四、管理内容与流程

1.活动策划与方案制定

-筹委会根据公司的实际情况和员工需求，结合公司的企业文化和经营理念，确定联欢活动的主题、时间、地点、内容和形式。

-各工作小组根据筹委会的要求，制定详细的工作计划和实施方案，明确各自的职责和工作任务。

-筹委会对各工作小组的方案进行审核和完善，形成最终的活动方案，并报公司领导审批。

2.节目征集与排练

-节目策划组发布节目征集通知，明确节目类型、要求和征集截止时间，鼓励全体员工积极报名参加节目表演。

-对征集到的节目进行初步筛选，确定入围节目名单，并通知节目负责人进行排练。

-节目策划组安排专业人员对入围节目进行指导和排练，提高节目质量。在排练过程中，充分尊重演员的创意和想法，同时注重整体效果的协调统一。

-在活动前一周，组织节目彩排，对节目流程、灯光音效、舞台布置等进行全面演练，及时发现和解决问题，确保活动现场的顺利进行。

3.宣传推广与客户邀请

-宣传推广组按照宣传方案，通过多种渠道向全体员工和客户宣传联欢活动的信息，包括活动主题、时间、地点、节目亮点等，吸引员工和客户的关注和参与。

-制作精美的邀请函，邀请重要客户代表参加联欢活动，加强与客户的沟通与合作。同时，收集客户的反馈意见，及时调整活动方案。

4.物资采购与场地布置

-后勤保障组根据活动需求，制定物资采购清单，进行物资采购工作。在采购过程中，严格按