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会务会议合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行、后勤保障等全方位服务。乙方应严格按照甲方确认的会议需求和服务标准，确保会议顺利进行。乙方应具备提供会务会议服务的专业资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与服务人员的身份信息和专业资质证明。

二、服务方式

1、会务会议服务的地点：__________________。

2、会议主题：__________________。

3、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

4、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方代表____人，其他嘉宾____人，工作人员____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定详细的会议方案，包括会议议程、流程安排、场地布置方案、设备需求清单等。

（2）场地布置：负责会议场地的整体布置，包括舞台搭建、背景板制作、签到台设置、指示牌安装、座位安排等。

（3）设备租赁：提供会议所需的音响设备、投影仪、LED屏幕、灯光设备、同声传译设备、无线麦克风、摄像设备等，并负责设备的安装、调试和维护。

（4）人员安排：配备专业的会议服务人员，包括签到人员、引导人员、接待人员、技术人员、摄影摄像人员、安保人员等，确保会议期间各项服务顺利进行。

（5）现场执行：负责会议期间的现场执行工作，包括签到引导、嘉宾接待、设备操作、流程控制、应急处理等。

（6）后勤保障：提供会议期间的餐饮服务、茶歇服务、住宿安排、交通接送等后勤保障服务。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供会务会议服务提供必要的工作条件，包括会议场地、设备清单、参会人员名单、会议议程等。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如有特殊需求或变更，应提前通知乙方，并与乙方协商调整合同内容。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务会议服务的合法资质，拥有专业的服务团队和丰富的服务经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括礼仪培训、设备操作培训、应急处理培训等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息，确保会议的顺利进行。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现会务会议服务范围内存在安全隐患或服务漏洞，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会务会议服务费实行预付制，乙方在合同签订后____日内向甲方提供正式发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会务会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），包括但不限于场地布置费、设备租赁费、人员服务费、餐饮服务费、后勤保障费等。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付会务会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：