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会展业务合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会展服务，包括但不限于展台设计搭建、展品运输安装、现场布置维护、人员配备协调、活动执行管理等全过程服务。乙方确保具备提供会展服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件及相关行业资质证明文件。乙方将组建由项目经理、设计师、工程师、物流人员、现场管理人员等组成的专业团队，严格按照双方确认的方案执行服务，确保会展活动顺利进行。

二、服务方式

1、会展服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

(1)展台设计：根据甲方需求提供展台方案设计、效果图制作及施工图绘制。

(2)展台搭建：负责展台结构搭建、装饰装修、水电安装、照明音响设备安装调试。

(3)展品运输：提供展品专业包装、运输及现场安装服务，确保展品安全。

(4)现场服务：配备专业礼仪人员、安保人员、技术支持人员，提供咨询引导、秩序维护、设备保障等服务。

(5)活动执行：如涉及会议、论坛、发布会等活动，提供场地布置、流程策划、设备租赁、人员协调等服务。

3、服务团队：乙方将指派项目经理负责全面协调，配备至少____名设计师、____名工程师、____名物流人员、____名现场管理人员，并可根据需要增派其他专业人员。

4、服务时间：合同生效后____日内完成展台设计方案，甲方确认后____日内完成展台搭建，会展活动期间提供7天24小时现场服务，活动结束后____日内完成撤展工作。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括设计、搭建、撤展及会展期间的全程服务。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的会展需求资料，包括展台规格、展品清单、活动流程等，并对其真实性负责。

2、甲方应按时审阅乙方提交的设计方案，并在确认后____日内支付首期服务费。

3、甲方应为乙方提供必要的场地接入条件，包括电力、网络、消防等，并配合乙方办理相关施工手续。

4、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现服务不符合合同要求，有权要求乙方立即整改。

5、甲方应对展品安全负责，并配合乙方进行展品包装运输前的检查工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业团队，配备足够资源，确保服务质量和进度，满足甲方需求。

2、乙方应严格按照合同约定的服务范围和标准提供服务，确保展台设计美观实用、搭建安全规范、撤展彻底。

3、乙方应配备专业的技术人员，确保所有设备正常运行，并对突发故障提供及时有效的解决方案。

4、乙方的现场服务人员应着装统一、文明服务，遵守会展现场管理规定，维护良好形象。

5、乙方应建立应急预案，对可能出现的自然灾害、设备故障、人员安全等问题制定应对措施，并定期进行演练。

6、乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露会展相关信息。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税价，具体包括：

(1)展台设计费：人民币_______元。

(2)展台搭建费：人民币_______元。

(3)展品运输安装费：人民币_______元。

(4)现场服务费：人民币_______元。

(5)其他费用：人民币_______元。

2、支付方式：

(1)合同签订后____日内，甲方支付首期费用，金额为服务费用总额的____%，即人民币_______元。

(2)展台设计方案确认后____日内，甲方支付第二期费用，金额为服务费用总额的____%，即人民币_______元。

(3)展台搭建完成验收合格后____日内，甲方支付第三期费用，金额为服务费用总额的____%，即人民币_______元。

(4)会展活动结束后____日内，甲方支付尾款，金额为服务费用总额的____%，即人民币_______元。

3、乙方应在收到每期款项后开具正规发票，甲方凭发票支付相应款项。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将承担已发生服务费用的____%作为违约金，且已完成的展台搭建部分不予退还。

2、若乙方无故单方解除合同，将承担已发生服务费用的____%作为违约金，并退还甲方已支付但未发生的服务费用。

3、如因乙方原因导致展台搭建延期，每逾期一日，乙方应按当期应付款项的千分之一向甲方支付违约金，但累计不超过服务费用总额的____%。

4、如因乙方原因导致会展期间服务中断或服务质量不符合标准，甲方有权立即停止支付当期未付款项，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

5、因不可抗力导致合同无