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通知倡议书格式教学课件

第一章：通知与倡议书概述通知用于告知特定事项，强调时间、地点、对象特点：事实性、指示性、时效性倡议书号召行动，表达共同目标和愿望特点：感染力、号召性、引导性区别与联系通知偏向指令性，倡议书偏向感召性两者可配合使用，相互补充

通知的核心要素1What（什么事项）清晰说明通知的具体内容和目的，避免模糊不清2When（何时进行）明确标注时间，包括日期、具体时段，必要时注明时长3Where（哪里举行）详细标明地点，便于接收者准确到达，必要时提供导航信息4Who（谁参与）明确参与对象范围，避免遗漏或混淆5Why（为什么）简要说明原因或背景，增强通知的说服力和必要性

倡议书的核心要素明确目标清晰表达倡议的核心目的和社会意义具体行动提出可执行的行动建议，激发受众共鸣感召力强运用感性语言，打动人心，激励参与

通知格式详解组织名称顶格居中，字体加粗，表明发文单位通知标题居中加粗，通常以关于...的通知格式呈现正文内容分段叙述，条理清晰，包含完整5W信息签发信息右下角标明签发人及职务，必要时加盖公章日期落款

倡议书格式详解标题部分居中加粗，突出主题，通常为XXX倡议书字体大于正文，引人注目正文部分包含三个关键环节：背景说明：阐述现状和问题倡议内容：提出具体建议和期望行动号召：鼓励参与，提出行动方案署名部分右下角标明发起单位或个人增强倡议的权威性和可信度日期与联系方式署名下方标注日期必要时提供联系方式，便于反馈标准日期格式：XXXX年XX月XX日倡议书的格式虽不如通知严格，但仍需保持结构清晰，层次分明，以增强说服力和感染力。

通知范文示例上图展示了一份规范的学校植树活动通知，具备完整的结构和清晰的信息传达。注意观察标题位置、正文分段、时间地点标注以及落款格式，这些都是标准通知的重要组成部分。该通知范例展现了公文写作的规范性和实用性，值得在实际工作中参考和借鉴。

通知写作示例解析范例：关于开展校园植树活动的通知标题要素关于开展校园植树活动的通知明确指出文件类型为通知简明扼要点明活动内容居中加粗，字号适中内容要素活动时间：3月12日上午9:00-11:30活动地点：校园东区绿化带参与对象：全体师生代表语言特点使用规范公文语言：客观陈述，无感情色彩简洁明了，直奔主题用词准确，避免歧义注意事项与落款提醒携带工具和防护措施说明雨天备选方案右下角标明校园绿化委员会标注日期：2023年3月5日

倡议书写作示例解析标题部分绿色环保倡议书——简洁有力，主题明确使用大号字体，居中排布，增强视觉冲击力背景说明开篇点明环保的重要性和紧迫性引用数据或事例，增强说服力我们的地球正面临严峻的环境挑战，资源短缺、污染加剧...倡议内容具体列举环保行动建议：节约用水用电，减少资源浪费垃圾分类，促进资源循环利用减少使用一次性物品，选择环保材料情感号召使用感染力强的语言激发共鸣让我们携起手来，从小事做起，共同守护我们美丽的家园！呼吁具体行动，创造参与感这份倡议书通过情感共鸣和理性分析相结合的方式，有效激发读者的环保意识和行动意愿。

通知与倡议书的语言风格对比通知的语言特点客观性：陈述事实，不带感情色彩正式性：遵循公文规范，用语庄重简洁性：言简意赅，直接明了指令性：明确告知，具有指导性倡议书的语言特点感性化：富有情感色彩，触动心灵鼓舞性：激励人心，给予希望号召性：呼吁行动，鼓励参与共情性：建立情感联结，引发共鸣选择合适的语言风格对文书效果至关重要：通知需确保信息精准传达，倡议书则需激发受众的参与热情。

常见通知格式错误及纠正错误一：标题不突出或缺失错误示例：直接开始正文，没有明确标题正确做法：标题居中加粗，清晰表明关于...的通知错误二：时间地点信息不明确错误示例：近期、相关地点等模糊表述正确做法：具体到年月日、时分，准确地点信息错误三：签发人信息缺失错误示例：结尾无落款或仅有单位名称正确做法：右下角清晰标明发文单位及职务错误四：日期位置错误错误示例：日期放在正文开头或格式不规范正确做法：右下角，采用XXXX年XX月XX日格式避免这些常见错误，可以显著提高通知的规范性和专业性，确保信息准确有效地传达。

常见倡议书写作误区误区一：目标不明确倡议目的模糊，缺乏明确方向，导致号召力不足改进建议：开篇即明确倡议的核心目标，让读者一目了然误区二：语言空洞过多使用抽象词汇和套话，缺少具体行动指导改进建议：提供明确、可执行的行动建议，增强实用性误区三：结构混乱内容组织杂乱，缺乏逻辑性，难以引导读者理解改进建议：遵循背景-倡议-号召的清晰结构避开这些写作误区，倡议书将更具感染力和实际效果，真正达到激发行动的目的。

附件规范说明附件格式要求附件应另起一页，保持与正文相同的纸张规格左上角顶格写附件字样，后标注序号（如有多个）附件标题居中，采用与正文一致的字体和字号附件内容应与正文保持