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幼儿园疫苗接种管理流程与记录表
疫苗接种是保障幼儿健康成长、构建群体免疫屏障的关键环节。幼儿园作为幼儿集体生活的重要场所,其疫苗接种管理工作的规范性与细致性,直接关系到在园幼儿的身体健康和校园公共卫生安全。为科学、高效地开展此项工作,特制定本管理流程与相关记录表格,旨在为幼儿园提供一套实用、严谨的操作指引。
一、疫苗接种管理流程
(一)入园查验与建册
1.新生入园时预防接种证查验:
*幼儿监护人需提交《儿童预防接种证》原件及复印件。
*保健医或指定专人负责对预防接种证进行仔细查验,核对幼儿姓名、出生日期、疫苗名称、接种时间、剂次等信息,确认是否符合国家免疫规划疫苗的接种要求。
*对于未按规定完成接种的幼儿,应向监护人出具《儿童疫苗漏种/补种通知单》,明确告知漏种疫苗的名称、剂次、应补种时间及补种地点建议(通常为居住地社区卫生服务中心或预防接种门诊)。
2.建立幼儿预防接种档案:
*为每位幼儿建立独立的预防接种档案,档案内容应包括幼儿基本信息、《儿童预防接种证》复印件、历次疫苗接种记录摘要、漏种补种记录、疫苗接种知情同意书(如涉及)等。
*档案应专人管理,妥善保存,确保信息安全与完整。
(二)日常管理与监测
1.定期核查与追踪:
*保健医应定期(如每学期初、每季度)对在园幼儿的疫苗接种情况进行核查,重点关注国家免疫规划疫苗的完成情况。
*对于仍未完成补种的幼儿,应通过电话、家园联系册等方式再次提醒家长,并记录提醒时间及家长反馈。
*及时将幼儿补种后的疫苗信息更新至其个人档案。
2.疫苗接种信息更新:
*鼓励家长在幼儿完成疫苗接种(包括加强针、查漏补种)后,主动向幼儿园提交接种凭证复印件或拍照件。
*幼儿园应指定专人负责收集、核对并及时更新幼儿接种档案信息。
3.健康教育与宣传:
*利用家长会、宣传栏、微信公众号等多种形式,向家长普及疫苗接种的重要性、相关知识、国家免疫规划政策以及幼儿园的疫苗管理要求。
*解答家长关于疫苗接种的疑问,引导家长积极配合。
(三)接种组织与配合(如涉及幼儿园集体组织或协助)
1.接收接种通知:
*接到上级卫生部门或疾控机构关于特定疫苗集体接种的通知后,及时组织学习,明确接种疫苗种类、对象、时间、地点及注意事项。
2.家长告知与知情同意:
*向目标幼儿家长发放《疫苗接种知情同意书》,详细说明疫苗名称、作用、接种禁忌、可能的不良反应及注意事项。
*确保家长充分知情,自愿签署同意书,并回收存档。对不同意接种或有禁忌症的幼儿,做好记录。
3.接种名单统计与报送:
*根据家长签署的知情同意书,统计接种人数,整理幼儿名单(包括姓名、性别、出生日期、班级、家长联系方式等),按时报送至接种单位。
4.接种现场配合(如在园接种):
*协助接种单位设置适宜的接种场所,确保环境清洁、安静、有序,准备好必要的物品(如急救用品,需在专业医护人员指导下)。
*组织幼儿分批有序接种,核对幼儿信息,避免错种、漏种。
*安排专人协助维护秩序,安抚幼儿情绪。
(四)接种后观察与反馈
1.接种后观察:
*告知家长幼儿接种后可能出现的一般反应及护理方法,强调接种后在园或在家观察的重要性(如接种后留观时间)。
*教师应关注已接种幼儿的身体状况,如发现异常情况,及时与家长联系并协助处理。
2.不良反应报告:
*如幼儿在园出现疑似预防接种异常反应,应立即通知家长,并协助家长向辖区疾控机构或接种单位报告,同时做好相关记录。
*配合相关部门做好疑似预防接种异常反应的调查与处理工作。
(五)资料归档与管理
1.档案整理:
*定期对幼儿预防接种档案进行整理、核对,确保信息准确无误。
*将《儿童预防接种证》复印件、各类通知单回执、知情同意书、补种记录、异常反应报告记录等相关材料有序归档。
2.数据统计与上报:
*按照上级要求,定期统计本园幼儿疫苗接种率、漏种率、补种完成率等数据,并按时上报。
3.档案保管与移交:
*幼儿转园或毕业时,应将其预防接种档案复印件(或原件,根据当地规定)移交给接收幼儿园或家长,并办理交接手续。
*幼儿园留存档案应按规定年限妥善保管。
二、疫苗接种相关记录表
(一)儿童预防接种情况登记表(入园时)
|序号|幼儿姓名|性别|出生日期|班级|家长姓名|联系电话|预防接种证编号|已完成国家免疫规划疫苗情况(可列表或附复印件)|漏种疫苗及剂次|备注|
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