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公司境外代表机构业务管理办法

总则

为加强境外一线开发力量，建立一个布局合理、协同高效、资源共享、安全规范的境外机构和信息网络，促进集团公司国际业务高质量发展，按照集团公司《国际业务管理规定》制订本办法。

本办法适用于集团公司及所属单位依据我国和所在国法律、法规和程序设立的境外代表处。

业务主体

在集团公司确定的重点国家或区域，集团公司根据战略发展需要，依托一家所属单位（以下简称依托单位）设立集团公司境外代表处。代表处设立流程依据集团公司《组织机构管理规定》执行。

负责设立集团公司境外代表处的依托单位，依托其当地境外机构（代表处、办事处或分公司、子公司等）加挂集团公司境外代表处牌子，以集团公司境外代表处名义开展对外业务，业务上接受集团公司国际业务管理部门及相关部门的指导。

在设立集团公司境外代表处的国家，如存在两家及以上集团所属单位的境外代表机构，原则上须与集团公司境外代表处合署办公。

长期未开展业务的代表处，集团公司可根据发展战略调整依托单位，或依据集团公司《组织机构管理规定》予以撤销。

集团公司境外代表处总代表原则上由中方外派主要负责人兼任，由依托单位商集团公司国际业务管理部门和人力资源管理部门提名，报集团公司审批任命。

职责分工

国际业务管理部门根据国际化发展规划和国际化发展战略需要制定代表处建设方案，负责配合集团公司人力资源管理部门完成境外代表处设立和总代表任命，明确相关单位职责分工，指导、支持依托单位完成代表处设立和工作开展，设定代表处年度工作目标，并会同相关部门、中心对重点任务完成情况进行考核评价。

人力资源管理部门负责境外代表处设立、调整、撤销和总代表任命审批，负责根据代表处重点任务考核结果和重大项目节点目标完成情况兑现奖惩措施。

集团公司其他相关部门、中心按照业务设置和职责分工，指导、支持和监督境外代表处开展相关工作。

相关二级单位作为代表处的依托单位负责提出代表处的组建或优化方案，为代表处工作开展配备必要人员和提供后勤支持，负责按照市场开发分工和重点任务，组织代表处落实相关工作，并监督代表处合法合规运作。

职能及管理要求

集团公司境外代表处的主要业务是代表集团公司负责所在国别、区域内统筹开展区域协调、市场开发、公共关系、品牌推广、服务保障等工作。

集团公司境外代表处按照国家和集团公司的有关规定，结合所在国家和地区的法律法规，建立内部管理制度、工作流程和工作标准。

集团公司境外代表处负责统筹所在国别、区域内部资源，防范内部竞争，代表集团公司沟通我驻外使领馆、所在国政府、当地重要合作伙伴等重大利益相关方。

集团公司境外代表处负责统筹协调集团公司所属单位在其负责区域的市场开发，收集并分析市场动态，深入开展投资环境研究，研究所在国能源电力政策动态，捕捉并跟踪项目机会，推动重点项目开发。负责收集分析所在区域的投资环境、市场动态、项目机会等信息。日常工作通过依托单位国际业务月报，重大或紧急事项通过专报上报集团公司国际业务管理部门和其他相关部门，抄报二级单位。

集团公司境外代表处代表集团公司负责针对所在区域或国家的政府、企业、媒体、社团和公众开展公共关系工作；按照集团公司有关新闻发布管理制度规定，在履行相关发布流程后，统一负责集团公司在当地的新闻和信息对外发布；代表集团公司统一联系所在国、区域政府、行业协会等有关组织。

集团公司境外代表处应按照集团公司《知识产权管理规定》获得集团公司主商标境外使用许可后，对外统一应用“绿动未来”企业标识。

集团公司境外代表处负责所在区域集团公司团组服务保障工作。集团公司根据境外团组往来需要，依托相关代表处设立全球境外中转中心，为集团公司境外团组境外中转、应急保障等提供支持服务。

集团公司境外代表处总代表接受集团公司相关部门和依托单位共同管理，列入集团公司战略国别区域、具有巨大潜力的国别市场、资产规模大或承接国家相关部委重点工作的国别区域总代表根据工作需要和干部管理的有关规定经集团公司党组研究后，按集团公司总部部门副职级及以上级别纳入集团公司党组管理干部序列。总代表赴任前应向集团公司国际业务管理部门汇报工作思路；任期中回国应向国际业务管理部门备案，并汇报工作情况。总代表应在每年12月底前向国际业务管理部门书面述职，通过依托单位于每年11月底前提交次年年度工作计划。

根据集团公司境外代表处年度重点工作完成情况和业务开展情况，集团公司国际业务管理部门会同相关部门对代表处开展综合绩效考评，对总代表履职情况予以评定。代表处的考核结果列入依托单位JYKJ绩效。

集团公司境外代表处应按照有关规定建立健全国家安全人民防线工作体系，并向依托单位国家安全人民防线小组报告工作。集团公司境外代表处应严格执行集团公司相关保密规定，做好涉密文件和信息的保密工作。

集团公司境外代表处应按照集团公司《合