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物业租赁资产盘点报告模板

一、引言

本报告旨在对[公司/机构名称，可根据实际情况填写或留白]所管理的物业租赁资产进行系统性盘点与梳理。通过本次盘点，全面掌握租赁资产的实际状况、租赁动态及潜在风险，为后续的资产管理、运营决策及价值提升提供准确、可靠的基础数据支持。盘点工作的范围、周期及具体执行方式，将依据资产管理的实际需求和相关制度规范进行。本报告将客观呈现盘点结果，并对发现的问题进行分析，提出相应的改进建议。

二、资产概况

（一）资产总体情况

本节将概述本次盘点所涉及的物业租赁资产的整体面貌。包括但不限于资产的总数量、总建筑面积（或可租赁面积）、资产的主要分布区域及类型构成（如写字楼、商业综合体、工业厂房、公寓等）。通过对这些宏观数据的梳理，能够形成对租赁资产池的初步印象，了解其规模与基本特征。

（二）资产明细及基本信息

针对每一项纳入盘点范围的租赁资产，应详细记录其核心信息。这通常包括：

1.资产名称/编号：便于识别与追溯的唯一标识。

2.坐落位置：精确到具体地址，包括行政区划、街道门牌号等。

3.资产类型：如前所述，明确其物业属性。

4.建筑面积/租赁面积：分别记录产权证明上的建筑面积及实际可用于出租的有效面积。

5.权属状况：明确资产的产权人、产权证明文件编号、是否存在共有权人、抵押、查封等权利限制情况。

6.建成年代/物业年龄：对于评估物业状况及剩余使用寿命具有参考价值。

7.建筑结构与主要装修标准：简述建筑主体结构类型及内部主要装修程度。

三、资产物理状况与维护情况

（一）物理状况描述

对每项资产的当前物理状态进行评估是盘点工作的重要环节。应重点关注：

1.主体结构：有无明显损坏、沉降、裂缝等结构性问题。

2.主要设施设备：如电梯、空调系统、给排水系统、强弱电系统、消防系统等的运行状况及完好程度。

3.公共区域及附属设施：如大堂、走廊、卫生间、停车场、绿化等的维护保养情况。

4.外观及内部装修：有无老化、破损、渗漏等现象。

可根据实际情况，采用定性描述（如“良好”、“一般”、“需维修”）与定量评分相结合的方式进行评估。

（二）维护保养与修缮记录

查阅并记录资产的日常维护保养计划、已执行的维修项目、重大修缮历史及相关费用支出情况。这有助于判断资产管理的规范性及资产的潜在维护需求。

四、租赁状况分析

（一）租户信息与租赁基本条款

详细梳理各资产的租户构成及核心租赁条款：

1.租户名称：当前实际承租主体。

2.租赁部位/单元：明确租户所租赁的具体区域。

3.租赁期限：起始日期与终止日期，是否包含免租期。

4.租金水平：约定的租金标准（如元/平方米/月）、租金总额、支付周期及方式。

5.押金（保证金）：金额、支付方式及退还条件。

6.租赁用途：是否与规划用途一致，是否存在擅自变更用途的情况。

7.其他重要条款：如物业费、水电费等费用的承担方，是否允许转租、分租，违约责任等。

（二）租金支付与履约情况

核查租户的租金支付记录，确认是否存在拖欠、逾期支付等情况。同时，关注租户在其他方面（如遵守租赁规约、维护房屋状况等）的履约表现。

（三）租约到期与续约意向

对于即将到期的租约，应提前了解租户的续约意向或退租计划，以便及时制定应对策略，降低空置风险。

五、权属与法律风险核查

（一）产权文件核查

再次确认各项资产的产权证明文件（如房产证、土地证等）的真实性、完整性和有效性。确保不存在产权争议或权利瑕疵。

（二）租赁相关法律文件审查

对租赁合同、补充协议、承诺书等法律文件进行梳理，检查其条款的合规性、完整性及执行情况。关注是否存在可能引发法律纠纷的潜在风险点。

（三）其他权利限制情况

如是否存在抵押、查封、地役权等他项权利，以及这些权利对租赁业务可能产生的影响。

六、盘点发现与问题分析

（一）主要发现

基于上述各章节的梳理，总结本次盘点工作中的主要发现。这既包括资产运营管理中的亮点和优势，也包括存在的问题和不足。

（二）问题与风险分析

针对盘点中发现的问题，进行深入分析，评估其性质、严重程度及可能带来的影响。常见的问题可能包括：

1.资产基础信息与实际情况不符，存在信息滞后或错误。

2.部分资产物理状况欠佳，存在安全隐患或影响租赁价值。

3.租约管理不规范，如关键条款缺失、续约不及时、租金调整机制不合理等。

4.租户履约风险，如拖欠租金、擅自改变用途等。

5.权属不清或存在潜在法律纠纷。

6.维护保养不到位或记录不完整。

七、改进建议与措施

针对上述分析的问题与风险，提出具有针对性和可操作性的改进建议与措施。例如：

1.完善资产信息管理系统：确保数据的准确性、及时性和完整性。

2.制定或调整维护保养计划：对物理状况不佳的资产及时安排