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外联部成员介绍

目录

02

核心成员介绍

01

部门概述

03

角色分工详情

04

成就展示案例

05

联系方式指南

06

未来发展规划

01

部门概述

Chapter

部门职能简介

对外联络与合作

负责与校内外组织、企业及社会团体建立长期合作关系，策划并执行赞助、宣讲会等活动，为学生会活动争取资源支持。

活动策划与执行

主导大型活动的对外联络环节，包括嘉宾邀请、场地协调、媒体对接等，确保活动流程顺畅且影响力最大化。

形象宣传与品牌建设

通过社交媒体、线下宣传等渠道推广学生会品牌，设计宣传物料，提升部门及学生会的公众认知度。

成员能力培养

定期组织谈判技巧、公关礼仪、策划书撰写等培训，提升成员的综合素质与专业能力。

成立背景与历史

成熟转型期（2019至今）

职能从单一赞助转向资源整合与品牌运营，成功策划“校友创业峰会”等标杆活动，影响力辐射至省内高校圈。

03

拓展至校企联合项目，如“名企进校园”系列讲座，年均合作企业数量增长200%，成为学生会核心部门之一。

02

快速发展期（2014-2018年）

初创阶段（2010-2013年）

为应对学生会活动经费不足问题成立，初期以小型赞助合作为主，逐步积累企业资源库。

01

组织结构概览

4-6人，专职对接企业及校外机构，负责谈判、合同拟定及合作方关系维护，需具备较强的沟通与应变能力。

外联组

策划组

宣传组

设部长1名、副部长2名，统筹部门战略规划与重大决策，协调各组工作进度与资源分配。

3-5人，主导活动方案设计、流程细化及预算编制，要求具备创意策划能力和项目管理经验。

2-4人，负责活动海报设计、新闻稿撰写及社交媒体运营，需掌握PS、PR等工具及新媒体运营技巧。

核心管理层

02

核心成员介绍

Chapter

成员姓名与职位

李华

外联部副部长，分管企业合作与赞助事务，擅长商务谈判与合同条款优化。

陈阳

校企合作专员，对接高校与科研机构资源，推动产学研项目落地与学术交流。

张明

外联部部长，负责统筹部门整体工作，制定外联策略与合作计划，协调内外资源对接。

王雪

公共关系专员，主导媒体联络与品牌宣传，策划并执行线上线下推广活动。

个人背景简述

张明

李华

王雪

陈阳

拥有丰富的市场拓展经验，曾主导多个跨行业合作项目，擅长资源整合与团队管理，持有高级商务谈判认证。

具备金融与法律复合背景，熟悉企业赞助流程与风险控制，成功促成数十项商业合作案例。

传播学专业出身，精通新媒体运营与危机公关，曾策划百万级曝光率的品牌活动。

具有学术机构工作经历，熟悉科研项目申报流程，主导开发过校企联合实验室项目。

照片可视化展示

张明

王雪

李华

陈阳

职业正装照，背景为部门荣誉墙，体现专业性与领导力。

商务会议抓拍照，正在签署合作协议，突出实战能力。

活动现场工作照，手持对讲机协调流程，展现执行力。

实验室参观合影，与学者交流技术细节，强调专业协作。

03

角色分工详情

Chapter

对外联络与资源对接

活动策划与执行

负责与外部企业、机构、合作伙伴建立并维护长期稳定的合作关系，挖掘潜在合作机会，推动项目落地执行。

主导或协助策划各类对外交流活动，包括商务洽谈、品牌推广、赞助合作等，确保活动流程顺畅且目标达成。

主要职责描述

信息收集与分析

定期整理行业动态、市场趋势及竞争对手信息，为部门决策提供数据支持和战略建议。

合同与协议管理

起草、审核与合作方签订的合同或协议，确保条款合法合规并符合组织利益。

协作流程说明

4

紧急事件处理

3

反馈与优化机制

2

跨部门协调

1

需求确认与任务分配

建立应急预案小组，针对合作突发问题（如赞助撤资）快速响应，协调多方资源解决问题。

与市场部、宣传部等部门紧密配合，整合资源以提升外联效率，例如联合举办大型活动或共享客户资源。

定期汇总合作方及内部成员的反馈意见，优化工作流程，例如调整沟通话术或改进合作方案模板。

根据部门目标分解任务，明确各成员职责，通过例会或线上工具同步进度，确保信息透明化。

技能特长概述

擅长通过专业话术和利益分析促成合作，熟悉谈判技巧如锚定效应、共赢策略等，曾主导多个高价值合作项目。

商务谈判能力

具备流利的外语表达能力（如英语、日语），能适应国际化合作场景，理解不同文化背景下的商务礼仪。

语言与跨文化沟通

熟练使用Excel、SPSS等工具分析合作数据，输出可视化报告，为团队提供可量化的决策依据。

数据分析与报告撰写

擅长设计差异化合作方案，例如定制化品牌联名活动，并具备从策划到落地的全流程管理经验。

创意策划与执行力

04

成就展示案例

Chapter

关键项目成果

国际品牌合作项目

成功促成与全球知名品牌的战略合作，通过资源整合与创新营销方案，实现品牌曝光率提升，并为公司带来显著经济效益。

大型公益募捐活动

策划并执行覆盖全国范