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《劳动合同》续签、审批、签订制度
总人字［20xx］056号
发至：总部各部门、各事业部、各区、各店
发自：总部人力资源部
时间：20xx-04-01
主题：《劳动合同》续签审批签订制度
抄报：总裁办
抄送：无
等级：急
附件：各类样表
签发人：
为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：
第一部份：合同续签、审批方面
一、劳动合同不续签“高压线”
员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：
1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。
2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据）
3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据）
二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下：
1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1）
续签审批资料
合同续签审批表
综合评估
合同到期前一年的综合业绩情况
减分项目得分
加分项目得分
述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划）
员工类别
区域
分店
主管级以下员工
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主管级（含）以上员工
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总部/事业部/分区
主管级以下员工
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主管级（含）以上员工
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主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
续签《劳动合同》的报备要求：
1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。
店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。
合同续签流程图：
人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表
人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表》（见附件1）
主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划
期内的工作总结和下年度工作计划
员工所在部门负责人两级审批签署意见（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等）
员工所在部门负责人两级审批签署意见
（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等）
员工所在部门负责人两级审批签署意见
员工所在部门负责人两级审批签署意见
（结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等）
人力资源部负责人审核人力资源部负责人审核
人力资源部负责人审核
人力资源部负责人审核
人力资源部签发《合同期满通知信》人力资源部期满前办理合同续签手续事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部员工签写《劳动合同书》法定代表人或授权委托人签字送达员工（员工签收）总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部办理工作移交和结算手续各级人力资源部于员工合同期满前执行签订或终止手续
人力资源部签发
《合同期满通知信》
人力资源部期满前
办理合同续签手续
事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部
员工签写《劳动合同书》
法定代表人或
授权委托人签字
送达员工（员工签收）
总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部
办理
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