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装饰工程公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为规范装饰工程公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司的决策效率和管理水平，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于装饰工程公司所有部门和员工在业务活动中产生的数据的管理。

3.数据管理原则

（1）准确性原则：数据应真实、准确地反映业务实际情况。

（2）完整性原则：数据应完整无缺，不得遗漏重要信息。

（3）安全性原则：数据应采取必要的安全措施，防止数据泄露、损坏或丢失。

（4）可用性原则：数据应易于获取和使用，为公司的决策和管理提供支持。

二、数据分类

1.业务数据

包括项目合同、预算、进度、质量、成本等数据。

2.客户数据

包括客户基本信息、联系方式、需求、满意度等数据。

3.财务数据

包括收入、支出、利润、资产负债等数据。

4.人力资源数据

包括员工基本信息、考勤、绩效、培训等数据。

三、数据收集与录入

1.数据收集

各部门应按照公司规定的业务流程和数据收集要求，及时、准确地收集业务数据。

2.数据录入

（1）数据录入人员应严格按照数据录入规范进行操作，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据录入后，应进行审核，确保数据无误。

四、数据存储与备份

1.数据存储

公司应建立专门的数据存储系统，对各类数据进行分类存储。

2.数据备份

（1）公司应定期对数据进行备份，以防止数据丢失。

（2）备份数据应存储在安全的地方，确保在需要时能够及时恢复。

五、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工应根据工作需要，合理使用数据，不得滥用或泄露数据。

（2）使用数据时，应遵守公司的数据使用规定，确保数据的安全和保密。

2.数据共享

（1）公司内部各部门之间可以根据工作需要共享数据，但应遵守公司的数据共享规定。

（2）数据共享应确保数据的准确性和完整性，不得篡改或损坏数据。

六、数据安全管理

1.访问控制

公司应建立严格的访问控制制度，对不同级别的用户设置不同的访问权限。

2.数据加密

对重要数据应进行加密处理，防止数据泄露。

3.安全审计

公司应定期对数据管理系统进行安全审计，及时发现和解决安全问题。

七、数据质量管理

1.数据质量监控

公司应建立数据质量监控机制，定期对数据进行检查和评估，确保数据的质量。

2.数据质量问题处理

对于发现的数据质量问题，应及时进行处理，确保数据的准确性和完整性。

八、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。