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机关单位文书写作标准模板

前言

机关单位文书是党政机关、企事业单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。为进一步规范我单位（或系统内）文书处理工作，提高公文质量和办文效率，确保信息传递的准确、及时、规范，特制定本标准模板。本模板旨在提供一套通用的、严谨的写作规范和参考范例，供相关人员在实际工作中遵循和借鉴。

一、通用写作规范

（一）总体要求

1.主题鲜明：文书内容应紧扣主旨，观点明确，重点突出，避免文不对题或内容发散。

2.逻辑严密：结构层次清晰，条理分明，论证充分，因果关系明确，做到言之有序。

3.内容准确：事实清楚，数据可靠，引用规范，政策依据准确无误。

4.语言规范：使用规范的现代汉语，力求准确、简明、庄重、得体。避免使用口语化、随意化或生僻晦涩的词语。标点符号使用正确。

5.格式标准：严格遵循国家及本单位有关公文处理的规定，做到体式完整，要素齐全，排版规范。

（二）常用结构要素

1.标题：应准确概括文书的主要内容，力求简明扼要，避免冗长和歧义。通常由发文机关（或单位内设机构）、事由和文种三部分组成，根据具体文种要求可有所省略。

2.主送机关：指文书的主要受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。

3.正文：文书的核心部分，应根据不同文种的特点和写作目的，科学组织内容。一般包括开头（阐明背景、依据、目的等）、主体（阐述具体事项、意见、要求等）和结尾（提出希望、要求、请求等）。

4.附件：对正文内容的补充说明或佐证材料，应在正文之后注明附件的名称和件数。

5.发文机关署名：应使用全称或规范化简称。

6.成文日期：指文书的签发日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

7.印章：加盖发文机关印章，做到上不压正文，下压成文日期。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓文书内容的其他机关，根据需要确定。

（三）数字、计量单位及标点符号使用

1.数字：成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，必须使用汉字；其他情况下，应使用阿拉伯数字。

2.计量单位：应使用国家法定计量单位。

3.标点符号：严格按照《标点符号用法》国家标准执行。

二、常用文书模板

（一）通知

1.适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2.结构组成：

*标题：[发文机关]关于[事由]的通知

*主送机关：各相关单位/部门

*正文：

*开头：说明发文缘由、依据或目的。

*主体：分条列出通知事项、具体要求、工作部署等。内容较多时，可分点阐述，力求清晰明确。

*结尾：可提出希望或要求，如“请认真遵照执行”、“请周知”等。

*附件：（如有）附件：1.[附件名称]

*发文机关署名：[发文机关全称或规范化简称]

*成文日期：XXXX年X月X日

3.写作要点：

*事项明确，要求具体，便于执行。

*语气肯定、庄重。

*内容简单的通知，可开门见山，直接写明事项。

4.示例：

关于召开XX工作会议的通知

各相关部门：

为进一步推进XX工作，总结前期进展，部署下一阶段任务，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X年X月X日（星期X）上/下午X时X分。

二、会议地点：XX会议室。

三、参会人员：各部门XX负责人。

四、会议内容：

（一）传达上级关于XX工作的最新指示精神；

（二）总结我单位XX工作开展情况；

（三）研究部署下一阶段XX工作重点任务。

五、有关要求：

（一）请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于X月X日前向XX部门书面报备。

（二）请参会人员准备好相关汇报材料（如有）。

特此通知。

[发文机关名称]（印章）

XXXX年X月X日

（二）报告

1.适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2.结构组成：

*标题：[发文机关]关于[事由]的报告

*主送机关：[上级机关名称]

*正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或基本情况。

*主体：详细阐述工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步工作计划等。根据报告类型（如工作报告、情况报告、答复报告）各有侧重。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

*附件：（如有）

*发文机关署名：[发文机关全称或规范化简称]

*成文日期：XXXX年X月X日

3.写作要点：

*实事求是，客观真实地反映情况。

*